অটোপাইলট হেল্প সেন্টার

🕒 স্টাফ, হাজিরা ও বেতন সব বিষয় →

স্টাফ, হাজিরা ও বেতন মেশিন থেকে হাজিরা কতক্ষণ পরপর আসে? প্রতি ১০ মিনিটে RAMS থেকে পাঞ্চ পড়া হয়। প্রতিদিন ভোর ৫:৩০-এ আগের দুই দিন সবার জন্য হিসাব হয়, তাই অনুপস্থিতি দেখায়। Read now চাপলে সাথে সাথে পড়ে। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন ফাইল থেকে হাজিরা কীভাবে আনব? কার্ড মেশিনের Excel বা CSV ফাইল Bring in file দিয়ে Attendance-এ আনুন। প্রতি লাইনে একটা পাঞ্চ, অথবা In আর Out সময়সহ একটা দিন থাকতে পারে। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন ছুটির দিন বা বন্ধের দিন কীভাবে দেব? Attendance পেজে Days the company is closed অংশে তারিখটা যোগ করুন। সেদিন কেউ অনুপস্থিত হয় না, আর কেউ এলে সেটা ছুটির দিনে কাজ হিসেবে ধরা হয়। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন কার্ড পাঞ্চ করতে ভুলে গেলে কাউকে উপস্থিত কীভাবে দেখাব? Attendance-এ দিনটায় ক্লিক করে Present বেছে In আর Out সময় লিখে সেভ করুন। শুধু Super Admin বা Admin পারেন, অথবা স্টাফের আবেদন অনুমোদন করুন। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন ছুটির দিন কীভাবে মাফ করব (বেতন কাটবে না)? Attendance-এ অনুপস্থিত দিনটায় ক্লিক করে Leave (no cut) বাছুন। শেষ তারিখ দিলে কয়েক দিন একসাথে মাফ হয়। শুধু Super Admin বা Admin পারেন। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন কারও ওভারটাইম কীভাবে বদলাব? Attendance-এ দিনটায় ক্লিক করে Edit overtime-এ ঘণ্টা আর মিনিট লিখে Save overtime চাপুন। শুধু Super Admin বা Admin ওভারটাইম বদলাতে পারেন। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন দেরির মিনিট আর জরিমানা কীভাবে হিসাব হয়? ডিউটি শুরু থেকে প্রথম পাঞ্চ পর্যন্ত দেরি গোনা হয়; গ্রেসের পর প্রতি মিনিটে জরিমানা (শুরুতে ৳১০)। একবার পাঞ্চ মানে অর্ধেক দিন, ৳৫০ জরিমানা নয়। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন স্টাফ নিজের হাজিরা কীভাবে দেখবে? স্টাফ My workspace › My attendance খুলে মাসের প্রতিটা দিন, দেরির মিনিট, যাওয়ার পাঞ্চ ছাড়া অর্ধেক দিন, সম্ভাব্য জরিমানা আর ওভারটাইম দেখে। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন কী কী ধরনের বেতন আছে? চার ধরনের বেতন: ফ্যাক্টরির জন্য Fixed + overtime, অফিসের জন্য Fixed (no overtime), মার্কেটিং সেলারদের Sales level আর পার্ট-টাইমের জন্য By the work। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন বেতনের নিয়ম কীভাবে বদলাব? Payroll › Salary rules খুলে দেরির জরিমানা, গ্রেস মিনিট, পাঞ্চ বাদের জরিমানা, হাজিরা বোনাস, শনিবারের হিসাব, মার্কেটিংয়ের TA/DA, কমিশন আর লেভেল ঠিক করুন। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন মার্কেটিংয়ের বেতনের লেভেল কীভাবে কাজ করে? মাসে যে সফল বিক্রি গোনা হয় (ডেলিভারি অনুযায়ী), তা দেখে সেলারের লেভেল আর বেসিক ঠিক হয়। তার ওপর কমিশন, দৈনিক TA/DA আর বোনাস যোগ হয়; প্রথম লেভেলের নিচে শুধু বিক্রির একটা... স্টাফ, হাজিরা ও বেতন মাসের বেতন কীভাবে হিসাব হয়? প্রতি মাসের ১ তারিখ সকাল ১০:১৫-এ প্যানেল হাজিরা, সেল, জরিমানা আর অগ্রিম দেখে গত মাসের বেতন নিজে থেকেই হিসাব করে। চাইলে হাতেও করা যায়। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন বেতন স্লিপ কীভাবে পড়ব? বেতন স্লিপের প্রতিটা লাইনে লেখা থাকে টাকাটা কোথা থেকে এল: অনুপস্থিতি ও অর্ধেক দিন, লেট, ওভারটাইম, বোনাস, জরিমানা, অফিসের লেখা লাইন আর অগ্রিম। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন ঈদ বোনাস, কোয়ালিটি বোনাস বা অন্য কাটা কীভাবে যোগ করব? স্টাফের বেতন স্লিপ খুলে Typed by the office অংশে টাকা লিখুন: ঈদ বোনাস, অন্য বোনাস, কোয়ালিটি বোনাস বা অন্য কাটা, কারণসহ। কারণটা স্লিপে দেখায়। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন কখন বেতন স্লিপ আবার হিসাব করব? অগ্রিম, ভুলের ট্যাগ, কাজের বিল, বেতনের নিয়ম বা প্রোফাইল বদলালে স্লিপে Work out again চাপুন। হাজিরার দিন বদলালে স্লিপ নিজেই আপডেট হয়। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন বেতন কীভাবে চেক করে দেব? প্রতিটা বেতন স্লিপ Checked করুন (বা Check all চাপুন), তারপর একজনকে বা Pay all checked দিয়ে সবাইকে কোনো অ্যাকাউন্ট থেকে দিন। টাকা নিজেই ক্যাশবুকে ওঠে। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন পার্ট-টাইম স্টাফের কাজের বিল কীভাবে যোগ করব? পার্ট-টাইম স্টাফ বেতন পান কাজের বিল দিয়ে। মাসের বেতন স্লিপ খুলে প্রতিটা বিল তারিখ, টাকা আর কী কাজ করেছেন লিখে যোগ করুন, তারপর আবার হিসাব করুন। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন অগ্রিম কীভাবে বেতন থেকে কাটা যায়? ক্যাশবুকে Money out দিয়ে Staff advance খাতে অগ্রিম লিখুন আর মানুষটাকে বেছে নিন। যে মাসের তারিখে লেখা, সেই মাসের বেতন থেকে পুরোটা কাটা যায়। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন হাজিরা বোনাস কীভাবে কাজ করে? কোনো অনুপস্থিতি, হাফ ডে, লেট বা পাঞ্চ মিস ছাড়া পুরো মাস হলে ফ্যাক্টরি আর সেলস স্টাফ হাজিরা বোনাস পান (শুরুতে ৳৫০০)। Salary rules থেকে বদলানো যায়। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন স্টাফ নিজের বেতন কীভাবে দেখেন? স্টাফ My workspace › My salary খুলে চেক করা ও দেওয়া প্রতিটা মাস দেখেন: আয়, বোনাস, জরিমানা ও কাটা, অগ্রিম, হাতে কত পেয়েছেন আর কত পাওনা। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন স্টাফ কীভাবে ছুটি, অগ্রিম বা সংশোধনের আবেদন করবেন? স্টাফ My workspace › Requests & messages খুলে কোনো মানুষ বা রোলকে মেসেজ, ছুটি বা অগ্রিমের আবেদন, জরিমানা মাফ বা কার্ড পাঞ্চ না হওয়ার কথা পাঠান। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন স্টাফের আবেদন কীভাবে মঞ্জুর বা বাতিল করব? Requests & messages-এ আবেদন খুলে Approve বা Reject চাপুন। ছুটি মঞ্জুর করেন শুধু মালিক, অন্যরা Forward করেন। অগ্রিম কম-বেশি টাকায় মঞ্জুর করা যায়। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন My tasks-এ কাজের তালিকা কীভাবে চলে? My tasks প্রতিটা স্টাফের নিজের রিমাইন্ডার আর নোটের তালিকা। চাইলে তারিখসহ কাজ লিখে, শেষ হলে টিক দিয়ে, দরকার না থাকলে মুছে দেয়। শুধু সে নিজেই দেখে। স্টাফ, হাজিরা ও বেতন বেতন আর হাজিরা কে দেখতে পারে? বেতন আর পে-রোল থাকে শুধু মালিকের (Super Admin) কাছে। Admin বেতন ছাড়া স্টাফ যোগ করেন ও প্রোফাইল ঠিক করেন; Admin আর Manager হাজিরা দেন।