বেতন কীভাবে চেক করে দেব?

আগে প্রতিটা স্লিপ দেখে Checked করুন। তারপর একজনের স্লিপ থেকে তাকে দিন, অথবা Payroll পেজে Pay all checked চাপুন। প্রতিটা পেমেন্ট নিজে থেকেই ক্যাশবুকে Salary খাতে টাকা বের (money-out) হিসেবে ওঠে, মানুষটার নামসহ।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › HR Department › Payroll (এইচআর বিভাগ › বেতন)। দেখেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)।

ধাপে ধাপে

1. Payroll খুলে মাস বেছে নিন। উপরের কার্ডে সবার মিলিয়ে Earned, Cut, Advances taken আর To pay দেখায়।
2. আগে Needs you before paying বক্সটা খালি করুন: সেখানে থাকা প্রতিটা নাম খুলে যা লেখা তা ঠিক করুন।
3. একটা স্লিপ খুলুন, লাইনগুলো দেখুন, Mark checked চাপুন। চেক করা স্লিপ আর বদলায় না।
4. অথবা সবারটা দেখা হয়ে গেলে Check all চাপুন। মাসের যত স্লিপ এখনো Worked out, সব চেক হয়ে যায়। পরের মাসের ৬ তারিখের আগে বোতামে লেখা থাকে Check all but sellers: সেলারদের বিক্রি এখনো গোনা চলছে (মাসের যে পার্সেল ৫ তারিখের মধ্যে ডেলিভারি হয় তা গোনা হয়), তাই তাদের স্লিপ অপেক্ষা করে। মালিক নিশ্চিত করে Check sellers too (anyway) চাপতে পারেন।
5. একজনকে দিতে: তার চেক করা স্লিপের Pay বক্সে অ্যাকাউন্ট আর তারিখ বেছে Pay চাপুন।
6. সবাইকে দিতে: Payroll পেজে Pay all checked-এর পাশে অ্যাকাউন্ট আর তারিখ বেছে চাপুন। মাসের সব চেক করা স্লিপের বেতন দেওয়া হয়ে যায়।

জেনে রাখুন

• অবস্থা চলে এভাবে: Worked out → Checked → Paid। চেক করা স্লিপ বদলাতে Open again চাপা যায়। পেইড স্লিপ আর খোলা যায় না।
• Pay বোতাম চেকের অপেক্ষায় থাকে। শুধু Worked out স্লিপে লেখা থাকে "Mark it checked first."
• প্রতিজনের জন্য ক্যাশবুকে একটা এন্ট্রি। আপনার বেছে নেওয়া অ্যাকাউন্ট থেকে money-out, খাত Salary, বিবরণ যেমন "Salary October 2026"। স্লিপে তারপর কবে, কোন অ্যাকাউন্ট থেকে দেওয়া হলো দেখায়।
• ভবিষ্যতের তারিখ দেওয়া যায় না।
• অ্যাকাউন্টগুলো আসে Admin › ERP › Accounts Department › Accounts (হিসাব বিভাগ) থেকে; শুধু চালু অ্যাকাউন্ট দেখায়।
• দেওয়ার কিছু নেই। যে স্লিপে To pay ৳০ বা তার কম, সেখানে Pay বক্স থাকে না। সেটা চেক করা থাকলে Pay all checked ক্যাশবুকে কিছু না লিখেই Paid করে দেয়।
• Excel (CSV) মাসের ফাইল নামায়: নাম, বিভাগ, আয়, কাটা, অগ্রিম, দিতে হবে, অবস্থা, সব লাইন, আর কী এখনো দেখা দরকার।

সাধারণ সমস্যা

• "Nothing to pay: check the salaries first." মাসের কোনো স্লিপ এখনো চেক হয়নি। Mark checked বা Check all চেপে তারপর দিন।
• Pay all-এ কেউ বাদ পড়েছেন। তার স্লিপ এখনো Worked out, নয়তো আগেই দেওয়া হয়ে গেছে।
• To pay মাইনাসে। ওই মাসের অগ্রিম বেতনের চেয়ে বেশি। মানুষটার সঙ্গে কথা বলে ঠিক করুন কীভাবে মেটাবেন, যেমন পরের কোনো স্লিপে Other cut দিয়ে।

আরও পড়ুন

• বেতন স্লিপ কীভাবে পড়ব?
• অগ্রিম কীভাবে বেতন থেকে কাটা যায়?
• ক্যাশবুকে টাকা আসা, যাওয়া আর ট্রান্সফার কীভাবে লিখব?
• ক্যাশ, ব্যাংক আর মোবাইল ওয়ালেট অ্যাকাউন্ট কীভাবে যোগ করব?