বেতন স্লিপে মাসের বেতন লাইন ধরে ধরে লেখা থাকে, আর প্রতিটা লাইনে বলা থাকে টাকাটা কোথা থেকে এসেছে। প্লাস টাকা মানে আয়, মাইনাস (লাল) মানে কাটা। নিচে থাকে Earned, Cut, Advance taken this month আর To pay।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Payroll (এইচআর বিভাগ › বেতন), মাস বেছে নিন, তারপর কারও সারির শেষে তীর চিহ্নে চাপুন। এখানে স্লিপ খুলতে পারেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)।
কীভাবে কাজ করে
স্লিপের উপরে থাকে মানুষটার নাম, মাস, বেতনের নিয়ম (যেমন "Fixed + overtime") আর অবস্থা: Worked out, Checked বা Paid।
তারপর লাইনগুলো। ধরুন "রংধনু ফ্যাশন"-এর একজন ফ্যাক্টরি কর্মীর বেতন ৳১৫,০০০ (এক দিন = ৳৫০০):
| স্লিপের লাইন | মানে কী |
|---|---|
| Salary ৳15,000 | প্রোফাইলে লেখা মাসিক বেতন |
| Overtime 10 h 0 m × ৳41.7 | ডিউটির পরের ঘণ্টা, বেতন ÷ ৩০ ÷ ১২ হারে |
| Absent 1 day(s), 1 half day(s) (1 with no punch when leaving) → 1.5 × ৳500 | অনুপস্থিত দিন, বেতন ÷ ৩০ হারে কাটা; অর্ধেক দিন (কার্ড একবারই পাঞ্চ হওয়া দিনও) অর্ধেক ধরা হয় |
| Late 25 minute(s) after the 0-minute grace, on 3 day(s) × ৳10 | গ্রেসের পরের লেট মিনিট × লেট জরিমানা |
| Missing card punch 1 × ৳50 | যে দিন অফিস হাতে Present রেখে Missing card punch টিক দিয়ে রেখেছে (একবার পাঞ্চের দিন এর বদলে অর্ধেক দিন) |
| Mistake fines (2 tag(s)) | এই মাসে পাওয়া ভুলের ট্যাগের জরিমানা |
| Custom fine — Card lost (12 Nov) | অফিস Custom fines (কাস্টম জরিমানা) থেকে যে জরিমানা দিয়েছে, মাফ হয়নি |
| Eid bonus — for Eid | অফিসের লেখা লাইন, কারণসহ |
লাইনগুলোর নিচে:
- Earned — সব প্লাস লাইনের যোগফল।
- Cut — সব মাইনাস লাইনের যোগফল।
- Advance taken this month — ওই মাসে ক্যাশবুক থেকে এই মানুষটাকে দেওয়া অগ্রিম।
- To pay — Earned − Cut − অগ্রিম, পূর্ণ টাকায়।
এর নিচে মাসের নোট, আর বেতন দেওয়া হলে কবে কোন অ্যাকাউন্ট থেকে দেওয়া হয়েছে তা দেখায়।
জেনে রাখুন
- The month's attendance কার্ডে লাইনগুলোর পেছনের সংখ্যা থাকে: Present, Absent, Absent on Sat, Half days, Worked on day off, Late minutes, Missing punch, Overtime minutes। কোনো দিন ঠিক করতে See or correct the days → চাপুন।
- সেলস স্টাফের স্লিপে আরেকটা কার্ড থাকে — Sales that count this month (by delivery): মাসে গোনা ডেলিভারি হওয়া সেল (আগের মাসের দেরিতে ডেলিভারি হওয়া অর্ডারসহ, আর এই মাসের যে অর্ডার পরের মাসের ৫ তারিখের পরে ডেলিভারি হয়ে পরে গোনা হবে), অফিসের যোগ করা সেল, কত গোনা হলো আর কোন লেভেলে পৌঁছাল, ক্যানসেল বা রিটার্ন, আর যা এখনো পথে।
- উপরের Needs you অংশে থাকে যা প্যানেল নিজে মেটাতে পারেনি, যেমন কিছু দিনের হাজিরা এখনো আসেনি, বা কার্ড একবারই পাঞ্চ হওয়ায় অর্ধেক ধরা দিনগুলো।
- Print চাপলে শুধু স্লিপটা প্রিন্ট হয়, নিচে "Received by" আর "Approved by" সইয়ের জায়গাসহ।
- যে লাইনের টাকা ৳০, সেটা দেখায় না।
সাধারণ সমস্যা
- কোনো সংখ্যা ভুল মনে হচ্ছে। হাজিরার কার্ড থেকে দিনটা ঠিক করুন, তারপর স্লিপে Work out again চাপুন।
- "Work out again" বোতাম নেই। স্লিপটা চেক বা পেইড হয়ে গেছে। চেক করা স্লিপ Open again দিয়ে খোলা যায়; পেইড স্লিপ আর বদলায় না।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →