Attendance-এ যান, নিচে Days the company is closed (Eid, holidays …) অংশে তারিখ বেছে একটা ছোট নোট লিখে Add চাপুন। সেদিন কেউ অনুপস্থিত হবে না, তাই ওই দিনের জন্য কারও বেতন কাটবে না।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Attendance (এইচআর বিভাগ › হাজিরা), পেজের একদম নিচে। দোকানের মালিক আর যার Attendance ফিচার আছে (Admin আর Manager-এর আগে থেকেই থাকে), তারা বন্ধের দিন যোগ বা বাদ দিতে পারেন।
ধাপে ধাপে
- Attendance-এ যান।
- নিচে Days the company is closed (Eid, holidays …) অংশে আসুন।
- তারিখটা বেছে নিন।
- একটা নোট লিখুন, যেমন "ঈদুল ফিতর" বা "বিজয় দিবস"। নোট না দিলেও চলে।
- Add চাপুন।
- কয়েক দিনের ছুটি হলে প্রতিটা তারিখ আলাদা করে যোগ করুন।
কোনো বন্ধের দিন বাদ দিতে চাইলে তার পাশের ছোট × চাপুন।
কীভাবে কাজ করে
- বন্ধের দিনে সবাই Day off ধরা হয়, ঠিক সাপ্তাহিক ছুটির মতো।
- সেদিন কেউ কার্ড পাঞ্চ করলে দিনটা হয় Worked on day off। যাদের বেতন Fixed + overtime, তারা সেদিনের জন্য ডিউটির যতটুকু কাজ করেছেন সেই হারে বাড়তি টাকা পান।
- বন্ধের দিন যোগ বা বাদ দেওয়ার সঙ্গে সঙ্গে দিনগুলো আবার হিসাব হয়। ওই মাসের বেতন আগেই হিসাব করা থাকলে বেতনেও পরিবর্তনটা নিজে থেকেই চলে আসে। যে স্লিপ আগেই Checked বা Paid হয়ে গেছে, সেটা যেমন আছে তেমনই থাকে।
জেনে রাখুন
- আগেভাগেই দিয়ে রাখুন। সামনের তারিখও দেওয়া যায়, যেমন পরের মাসের ঈদ। সেই দিন এলে কেউ অনুপস্থিত হবে না।
- তালিকা উপরের তারিখ অনুযায়ী দেখায়। পেজের উপরে যে তারিখের রেঞ্জ বাছা আছে, শুধু তার ভেতরের বন্ধের দিনগুলো দেখা যায়। অন্যগুলো দেখতে রেঞ্জ বড় করুন।
- হাতে ঠিক করা দিন বদলায় না। কারও দিন আগে হাতে বদলে থাকলে বন্ধের দিন সেটা বদলাবে না। চাইলে দিনটা খুলে Back to the machine's record চাপুন।
- শুধু কার্ড-মেশিন আইডি থাকা চালু স্টাফদের দিন আবার হিসাব হয়। পার্ট-টাইম স্টাফের বেতন হয় কাজের বিল দিয়ে, তাদের হাজিরা নেই।
- চেক করা বা দেওয়া বেতন বদলায় না। বন্ধের দিনটা ধরাতে চাইলে Payroll পেজে চেক করা বেতনটা আবার খুলুন।
সাধারণ সমস্যা
- ছুটির দিনেও কেউ অনুপস্থিত দেখাচ্ছে। দিনটা আগে হাতে ঠিক করা হয়েছিল। দিনটা খুলে Day off দিন, অথবা Back to the machine's record চাপুন।
- বন্ধের দিনের বক্স দেখছি না। আপনার Attendance ফিচার লাগবে। দোকানের মালিককে বলুন Users & logins থেকে যোগ করে দিতে।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →