হাজিরা বোনাস হলো নিখুঁত হাজিরার মাসে বেতনের সঙ্গে যোগ হওয়া একটা নির্দিষ্ট টাকা: কোনো অনুপস্থিতি নেই, হাফ ডে নেই, লেট নেই, কার্ড পাঞ্চও মিস হয়নি। নতুন দোকানে শুরুতে এটা ৳৫০০, আর Salary rules থেকে বদলাতে পারেন।
কোথায় পাবেন
- অঙ্কটা: Admin › ERP › HR Department › Payroll (এইচআর বিভাগ › বেতন), বোতাম Salary rules, ঘর Attendance bonus (100%) ৳।
- বেতনে: স্লিপের লাইন Attendance bonus (100% on time)।
বদলাতে পারেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin) (Staff & salary (owner))।
কীভাবে কাজ করে
স্লিপ হিসাবের সময় প্যানেল মানুষটার পুরো মাসের হাজিরা দেখে। বোনাস যোগ হয় শুধু তখন, যখন এর সবগুলো সত্যি:
- প্যানেলে মাসের হাজিরার দিন আছে, আর কোনো কাজের দিন হাজিরা ছাড়া পড়ে নেই;
- কোনো দিন অনুপস্থিত নয়;
- কোনো হাফ ডে নেই (কার্ড একবারই পাঞ্চ হলে সেটাও হাফ ডে);
- গ্রেসের পরে কোনো দিন লেট নেই;
- কোনো দিন পাঞ্চ মিস নেই (ঢোকা বা বের হওয়ার পাঞ্চ)।
কে পাবেন তা নির্ভর করে স্টাফ প্রোফাইলের বেতনের নিয়মের উপর:
| বেতনের নিয়ম | হাজিরা বোনাস |
|---|---|
| Fixed + overtime (ফ্যাক্টরি) | হ্যাঁ |
| Sales level (সেলস স্টাফ) | হ্যাঁ, সেল প্রথম লেভেলে পৌঁছালে |
| Fixed (no overtime) (অফিস) | না |
| By the work (পার্ট-টাইম) | না |
উদাহরণ: "রংধনু ফ্যাশন"-এর একজন সেলাই কর্মী অক্টোবরের প্রতিটা কাজের দিনে এসেছেন, কখনো গ্রেসের পরে দেরি করেননি, প্রতিদিন ঢোকা-বের হওয়ার পাঞ্চ দিয়েছেন। তার স্লিপে আসে Attendance bonus (100% on time) ৳500। কোনো এক দিন গ্রেসের পরে এক মিনিট লেট হলেই ওই মাসের বোনাস চলে যায়।
জেনে রাখুন
- গ্রেসের মধ্যে আসা লেট নয়। শুরুতে গ্রেস ০ মিনিট; Salary rules থেকে সেট করুন, অথবা কারও প্রোফাইলে তার নিজের গ্রেস দিন।
- মাফ করা দিন পরিষ্কার ধরা হয়। জরিমানা মাফের আবেদন মঞ্জুর হলে ওই দিনের লেট আর পাঞ্চ মিস আর গোনা হয় না, আর স্লিপ আবার হিসাব হয়। তবে একবার পাঞ্চের হাফ ডে হাফ ডে-ই থাকে, তাই বোনাস তখনো আটকায়। Card not punched (কার্ড পাঞ্চ হয়নি) আবেদন মঞ্জুর হলে দিনটা পুরো দিন হয়, তখন আর আটকায় না।
- বোনাস বন্ধ করতে Salary rules-এ অঙ্কটা ০ করে দিন। ৳০-এর লাইন দেখায় না।
- নতুন অঙ্ক খাটে যে স্লিপ এখনো চেক হয়নি সেগুলোতে, আবার হিসাব হলে (১ তারিখে, বা Work out again চাপলে)।
- যার কার্ড মেশিনের আইডি নেই, মেশিন থেকে তার হাজিরা আসে না; অন্যভাবে হাজিরা না তুললে তিনি বোনাস পান না।
সাধারণ সমস্যা
- বোনাস আসেনি। স্লিপ খুলে The month's attendance কার্ড দেখুন: Absent, Half days, Late minutes বা Missing punch-এর কোনোটা ০-র বেশি হলে বোনাস আসে না। হাজিরা ছাড়া দিন নিয়ে "Needs you" নোট থাকলেও আসে না।
- মেশিন থেকে লেটের দিন আসার পরও বোনাস রয়ে গেছে। ওই পাঞ্চ আসার আগেই স্লিপ হিসাব হয়েছিল। Work out again চাপুন (চেক করা থাকলে আগে খুলে নিন)।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →