মাসের বেতন কীভাবে হিসাব হয়?

বেতন আপনাকে নিজে যোগ-বিয়োগ করতে হয় না। প্রতি মাসের ১ তারিখ সকাল ১০:১৫-এ (বাংলাদেশ সময়) প্যানেল গত মাসে যারা কাজ করেছেন তাদের সবার বেতন লাইন ধরে ধরে হিসাব করে রাখে। চাইলে Payroll পেজ থেকে যেকোনো মাস হাতেও হিসাব করাতে পারেন।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › HR Department › Payroll (ইআরপি › এইচআর বিভাগ › বেতন)। এটা Staff & salary (owner)-এর অংশ: দেখেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)।

কীভাবে কাজ করে

১ তারিখে নিজে থেকেই। প্যানেল গত মাসের হাজিরা আবার পড়ে, তারপর ওই মাসে যারা কাজ করেছেন (চালু স্টাফ, আর মাসের মধ্যে যারা চলে গেছেন) প্রত্যেকের একটা বেতন স্লিপ বানায়। নতুন স্লিপের অবস্থা থাকে Worked out।
চেক বা পেইড স্লিপ বদলায় না। কোনো স্লিপ আগেই Checked বা Paid করে থাকলে সেটা আর ছোঁয়া হয় না।
সেলারদের জন্য ৬ তারিখে আবার। সেলারের বিক্রি গোনা হয় ডেলিভারি অনুযায়ী, আর কোনো মাসের নিজের পার্সেল পরের মাসের ৫ তারিখের মধ্যে ডেলিভারি হলে সেই মাসেই গোনা হয় — তাই ৬ তারিখ সকাল ১০:১৫-এ প্যানেল মাসটা আবার হিসাব করে। ততদিন Payroll পেজে লেখা থাকে "Sales still counting", আর সেলারদের স্লিপ চেক করা যায় না (মালিক নিশ্চিত করে তবুও একটা চেক করতে পারেন)।
টেলিগ্রামে মেসেজ। দোকানের Telegram alerts যুক্ত থাকলে মাসের মোট টাকা আর যাদের স্লিপে আপনার দেখা দরকার তাদের নাম চলে আসে। Admin › Administration › Settings › Telegram alerts-এ এই অ্যালার্টের নাম "Salary worked out on the 1st (and who needs checking)"।

প্রতিটা স্লিপ এই অংশগুলো দিয়ে তৈরি:

বেতন — স্টাফ প্রোফাইলে যা লেখা। যোগ দেওয়ার আগের বা চলে যাওয়ার পরের দিনগুলো দিনে বেতন ÷ ৩০ হারে কাটা যায়।
হাজিরা — অনুপস্থিত দিন (মাসিক বেতনে দিনে বেতন ÷ ৩০; হাফ ডে অর্ধেক, কার্ড একবারই পাঞ্চ হওয়া দিনও হাফ ডে; সেলস স্টাফের জন্য দিনপ্রতি আলাদা কাটা), গ্রেসের পরের লেট মিনিট, অফিস হাতে রেখে দেওয়া পাঞ্চ মিস, আর ফ্যাক্টরির স্টাফের ওভারটাইম ও ছুটির দিনে কাজ।
বোনাস — হাজিরা বোনাস; সেলস স্টাফের লেভেল, কমিশন, TA/DA আর সেলার বোনাস।
পার্ট-টাইম স্টাফ — মাসের কাজের বিল।
ভুলের জরিমানা — ওই মাসে যত ভুলের ট্যাগ পেয়েছেন।
কাস্টম জরিমানা — ওই মাসে অফিস Custom fines (কাস্টম জরিমানা) থেকে যা দিয়েছে, মাফ না হলে।
অফিসের লেখা লাইন — যেমন ঈদ বোনাস বা অন্য কোনো কাটা।
অগ্রিম — ওই মাসে ক্যাশবুক থেকে দেওয়া অ্যাডভান্স।

দিতে হবে (To pay) = Earned − Cut − ওই মাসের অগ্রিম, পূর্ণ টাকায় গোল করে।

হাতে হিসাব করাতে

Payroll খুলে উপরে মাসটা বেছে নিন।
মাসের নামসহ Work out বোতাম চাপুন (যেমন Work out October)।
ওই মাসের যত স্লিপ এখনো চেক হয়নি, সব আবার হিসাব হবে। শুধু একজনের জন্য তার সারির শেষে তীর চিহ্নে চাপুন।

জেনে রাখুন

মাসের প্রথম ১০ দিন Payroll খুললে নিজে থেকেই গত মাস দেখায়।
স্লিপে আপনি যে টাকা লিখেছেন, আবার হিসাব হলেও তা থেকে যায়।
যে মাস এখনো শুরু হয়নি, তার হিসাব করা যায় না।
লেট জরিমানা, গ্রেস, পাঞ্চ না থাকার জরিমানা আর হাজিরা বোনাস আসে Salary rules থেকে (Payroll পেজের বোতাম)। নতুন দোকানে শুরুতে থাকে: লেট মিনিটে ৳১০, গ্রেস ০ মিনিট, পাঞ্চ না থাকলে ৳৫০, হাজিরা বোনাস ৳৫০০।

সাধারণ সমস্যা

"Needs you before paying" বক্স আসছে। প্যানেল যা নিজে মেটাতে পারেনি তা এখানে লেখা: কার্ড মেশিনের আইডি নেই, প্রোফাইলে মাসিক বেতন নেই, কিছু দিনের হাজিরা আসেনি, পাঞ্চ মিস, বা সেলস স্টাফের সেল পেজ যুক্ত নেই কিংবা পার্সেল এখনো পথে। ঠিক করে ওই স্লিপে Work out again চাপুন।
টেলিগ্রামে মেসেজ আসেনি। টেলিগ্রাম যুক্ত করুন, আর Telegram alerts-এ বেতনের অ্যালার্টে টিক রাখুন।