অটোপাইলট হেল্প সেন্টার

💰 হিসাব ও টাকা সব বিষয় →

হিসাব ও টাকা সাপ্লায়ারের পেজ আর স্লিপে "Previous due" মানে কী? Previous due মানে বেছে নেওয়া তারিখের আগে সাপ্লায়ারের যা পাওনা ছিল। আগের পাওনা + বিল − পেমেন্ট = ওই তারিখের শেষে মোট পাওনা। হিসাব ও টাকা বেতন বা অগ্রিমের এন্ট্রি কোন স্টাফের, কীভাবে দেখব? Cashbook-এর তালিকায় স্টাফ অগ্রিম বা বেতনের এন্ট্রির পাশে বেগুনি একটা ট্যাগে স্টাফের নাম দেখায়। মালিক ক্লিক করে তাঁর প্রোফাইল খুলতে পারেন। হিসাব ও টাকা Need approval (অনুমোদন দরকার) কী? Super Admin ছাড়া অন্য কেউ টাকার এন্ট্রি, সাপ্লায়ারের বিল বা কোনো বদল করলে তা Need approval-এ অপেক্ষা করে। Super Admin অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কোথাও গোনা হয় না। হিসাব ও টাকা স্টাফের টাকার এন্ট্রি কীভাবে অনুমোদন বা বাতিল করব? Need approval খুলে New entries-এ প্রতিটা এন্ট্রি দেখুন, চাইলে নোট লিখুন, তারপর গোনার জন্য Approve, আর কখনো না গোনার জন্য Refuse চাপুন। হিসাব ও টাকা আমার ক্যাশবুক এন্ট্রি এখনো গোনা হচ্ছে না কেন? Super Admin ছাড়া অন্য কারো এন্ট্রি অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে। ক্যাশবুকে "needs approval" চিহ্নসহ দেখায়, কিন্তু অনুমোদন না হওয়া পর্যন্ত ব্যালান্স বা মোটে ধরা হয় না। হিসাব ও টাকা Money transfer কীভাবে করব? Money transfer চেপে From account আর To account বাছুন, কীভাবে দেওয়া হয়েছে (হাতে নগদ, এটিএম বা মোবাইল ব্যাংকিং ক্যাশ আউট) বেছে টাকার পরিমাণ লিখে সেভ করুন। হিসাব ও টাকা ট্রান্সফারে কেন "Sent — waiting for them to confirm" দেখায়? অন্য কেউ দেখাশোনা করেন এমন অ্যাকাউন্টে Money transfer করলে, টাকা হাতে পেয়েছেন বলে তিনি নিশ্চিত করলে তবেই গোনা হয়, মালিক পাঠালেও। হিসাব ও টাকা CEO Cash অ্যাকাউন্ট কী? CEO Cash হলো দোকানের মালিকের নিজের ক্যাশ অ্যাকাউন্ট, প্রতিটা দোকানে বানানো থাকে। মালিকের হাতের ক্যাশ এখানে থাকে, আর Money transfer শর্টকাট এখান থেকেই শুরু হয়। হিসাব ও টাকা Steadfast-এর পেআউট নিজে থেকে ক্যাশবুকে কীভাবে ওঠে? Accounts পেজে একটা শুরুর তারিখ দিন আর Steadfast কোন পথে টাকা দিলে কোন অ্যাকাউন্টে যাবে বেছে দিন। এরপর প্রতিটা পেআউট একবার করে টাকা আসা হিসেবে ওঠে। হিসাব ও টাকা এক অ্যাকাউন্ট থেকে আরেক অ্যাকাউন্টে টাকা কীভাবে সরাব? Cashbook-এ Money transfer চাপুন, From account আর To account বেছে টাকার পরিমাণ লিখে সেভ করুন। টাকা সরানো কখনো আয় বা খরচ হিসেবে গোনা হয় না। হিসাব ও টাকা এটিএম বা বিকাশ / নগদ থেকে তোলা ক্যাশ কীভাবে লিখব? যে অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা উঠল সেখান থেকে, ক্যাশ যে অ্যাকাউন্টে গেল সেখানে একটা Money transfer লিখুন, আর How was it given?-এ এটিএম বা মোবাইল ব্যাংকিং ক্যাশ আউট বাছুন। হিসাব ও টাকা আমার কাছে দেওয়া টাকা কীভাবে নিশ্চিত বা বাতিল করব? অন্য কেউ আপনার অ্যাকাউন্টে টাকা সরালে সেটা Cashbook আর ড্যাশবোর্ডের "Money handed to you — confirm"-এ অপেক্ষা করে। টাকা হাতে পেলে Confirm, না পেলে Refuse চাপুন। হিসাব ও টাকা Accounts-এর টাকার সারসংক্ষেপে কী দেখায়? Accounts-এর Money summary দেখায় টাকা কোথা থেকে এলো, কোথায় খরচ হলো, কোনটা শুধু নিজের অ্যাকাউন্টের মধ্যে সরলো, ফলাফল কত, আর এখন টাকা কোথায় আছে। হিসাব ও টাকা পুরনো ক্যাশবুক লাইনে অ্যাকাউন্টের ব্যালান্স বদলায় না কেন? অ্যাকাউন্ট তার শুরুর তারিখ থেকেই ক্যাশবুক গোনে। আগের লাইনগুলো ইতিহাস হিসেবে থাকে, কিন্তু শুরুর ব্যালান্সেই সেগুলো ধরা আছে, তাই ব্যালান্স বদলায় না। হিসাব ও টাকা অ্যাকাউন্টের টাকা কোথায় গোনা হবে (মালিক, ফ্যাক্টরি, অফিস) কীভাবে ঠিক করব? অ্যাকাউন্ট এডিট করে "Counts on the CEO dashboard as"-এ Cash (yours), Factory cash বা Office cash বাছুন। CEO ড্যাশবোর্ড টাকাটা সেই জায়গায় যোগ করবে। হিসাব ও টাকা ড্যাশবোর্ডের "My cash" কী? My cash দেখায়, যার হাতে অ্যাকাউন্টের টাকা থাকে তার কাছে এখন কত আছে, আর আজ ও এই মাসে কত এসেছে, খরচ হয়েছে আর বুঝিয়ে দেওয়া হয়েছে। হিসাব ও টাকা ক্যাটাগরি অনুযায়ী খরচ কীভাবে দেখব? Spending by category খুলে ক্যাটাগরি, আসা বা যাওয়া, অ্যাকাউন্ট আর তারিখ বাছুন; মোট, দিনভিত্তিক হিসাব, কার জন্য সহ প্রতিটা এন্ট্রি আর CSV পাবেন। হিসাব ও টাকা ক্যাশবুকে "Similar: … use this" লেখা আসে কেন? আপনি এমন একটা ক্যাটাগরির নাম লিখেছেন যেটা আগের একটার কাছাকাছি। সেটাই ব্যবহার করতে প্রস্তাবিত নামে চাপুন, নতুন বানাতে "This is a different category" টিক দিন। হিসাব ও টাকা ক্যাশবুকে পরিমাণ আর একক কীভাবে লিখব? Money in বা Money out এন্ট্রিতে Add quantity চাপুন, সংখ্যা লিখুন আর kg, pcs, litre বা units বাছুন। পরের বার ক্যাটাগরিটা নিজেই এককটা মনে রাখে। হিসাব ও টাকা ক্যাশবুকের একই রকম ক্যাটাগরি কীভাবে এক করব? Income & expense types-এ মালিক একই রকম দেখতে ক্যাটাগরিগুলোর তালিকা পান। Keep চেপে বা Merge into… দিয়ে সব এন্ট্রি এক ক্যাটাগরিতে আনা যায়। হিসাব ও টাকা কাস্টমার পরে টাকা দেবেন, এমন বিক্রি কীভাবে লিখব? ক্যাশবুকে Money in চাপুন, বিক্রির ক্যাটাগরি বাছুন, Total bill আর Paid now লিখুন। শুধু হাতে পাওয়া টাকা অ্যাকাউন্টে যায়; বাকিটা Customer dues-এ অপেক্ষা করে। হিসাব ও টাকা কাস্টমারের বকেয়া পরে কীভাবে আদায় করব? Customer dues-এ (বা ক্যাশবুকের বিক্রিতে) Collect due চাপুন, টাকার অঙ্ক আর অ্যাকাউন্ট লিখে Collect চাপুন। অথবা Mark fully paid। এটা নতুন একটা টাকা আসার এন্ট্রি হিসেবে সেভ... হিসাব ও টাকা কোন কাস্টমারের কাছে কত পাওনা, কীভাবে দেখব? Accounts Department › Customer dues-এ পুরো টাকা না পাওয়া সব ক্যাশবুক বিক্রি থাকে: কাস্টমার, ফোন, বিল, দেওয়া, বকেয়া আর কতদিন আগের। মালিক, Admin আর Production Manager সব... হিসাব ও টাকা ক্যাশ, ব্যাংক আর মোবাইল ওয়ালেটের অ্যাকাউন্ট কীভাবে যোগ করব? ERP › Accounts Department › Accounts-এ গিয়ে Add account চাপুন। নাম, ধরন (ক্যাশ, ব্যাংক, মোবাইল ব্যাংকিং, স্টাফের হাতের ক্যাশ) আর শুরুর ব্যালান্স দিন।