অটোপাইলট হেল্প সেন্টার

🏭 ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন সব বিষয় →

ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন যেকোনো অর্ডার খুঁজে তার ছবি আর ভিডিও কীভাবে দেখব? Find an order-এ ইনভয়েস, পার্সেল আইডি বা ফোনের শেষ সংখ্যাগুলো লিখুন, অথবা ফ্যাক্টরি কার্ডের QR স্ক্যান করুন। অর্ডারটা খোলে ছবি, ভিডিও, কী বানাতে হবে আর নোটসহ। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন ফ্যাক্টরির কর্মী সেলারকে নোট কীভাবে লিখবেন? অর্ডারটা খুলে Notes to the seller-এ লিখুন (দরকার হলে ছবি দিন), তারপর Send to the seller চাপুন। সেলার নিজের অর্ডারে আর ড্যাশবোর্ডে দেখেন, উত্তরও দিতে পারেন। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন ফ্যাক্টরির কাজের হিসাব (ফ্যাক্টরি ওয়ার্ক ট্র্যাকিং) কী? প্রতিটা অর্ডারের কাটিং, সেলাই আর কিউসি কে করেছে তার হিসাব। প্রতিটা ধাপ অর্ডার পেজের ছবি দিয়ে জমা হয় আর টার্গেটের সাথে মেলানো হয়। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন ফ্যাক্টরির কর্মীরা শেষ করা কাজ কীভাবে জমা দেয়? My workspace › Submit work খুলে অর্ডার পেজের ছবি তুলুন, QR কোড থেকে অর্ডার খুঁজে নেবে (বা ইনভয়েস টাইপ করুন), মিলিয়ে দেখে Submit চাপুন। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন Exceptional work (বাড়তি কাজ) কী? নিজের কাজের বাইরে ফ্যাক্টরির অন্য ধাপ করলে সেটা Exceptional work, যেমন Helper সেলাই করল। এটা জমা ও দেখা যায়, কিন্তু টার্গেটে গোনা হয় না। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন ফ্যাক্টরির টার্গেট কীভাবে হিসাব হয়? টার্গেট = কাজের ঘণ্টা × ঘণ্টায় কত পিস। ঘণ্টা ধরা হয় প্রথম থেকে শেষ কার্ড পাঞ্চ পর্যন্ত, বিরতি বাদ দিয়ে। শুরুতে কাটিং ৩, সেলাই ৩, কিউসি ৪। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন ফ্যাক্টরির টার্গেট কীভাবে বদলাব? Factory work পেজের Targets বক্সে অফিস প্রতিটা ধাপের ঘণ্টায় কত পিস, একজনের আলাদা সংখ্যা আর দৈনিক বিরতি সেট করে Save targets চাপে। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন কে কাটিং, সেলাই আর কিউসি করল কীভাবে দেখব? Factory work পেজে বাছাই করা তারিখের সব কাটিং, সেলাই আর কিউসি, কে কয়টা করল, দিনভিত্তিক হিসাব, প্রত্যেকের পেজ আর এক্সেল ডাউনলোড পাবেন। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন ভুল ফ্যাক্টরি এন্ট্রি কীভাবে মুছব? ফ্যাক্টরির এন্ট্রি মুছতে পারেন শুধু Super Admin বা Admin। Factory work খুলে এন্ট্রিটা খুঁজে Remove চাপুন। ছবিও মুছে যায়, হিসাব নিজে থেকে ঠিক হয়। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন সেলার কীভাবে দেখবেন অর্ডারে কে কাজ করেছে? My Orders থেকে অর্ডারটা খুলুন। Factory work বক্সে দেখবেন কে কাটিং, সেলাই আর QC করেছে, কখন করেছে, ছবিসহ। প্রত্যেকের পাশে Message বাটনও আছে। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন ভুল ও জরিমানা (Mistakes & fines) কী? Mistakes & fines-এ অর্ডারে যাঁরা কাজ করেছেন, তাঁরা ভুলকারীকে ট্যাগ দেন। প্রতিটা ট্যাগে আপনার ঠিক করা জরিমানা থাকে, যা ওই মাসের বেতন থেকে কাটা যায়। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন ভুলের জন্য কাউকে কীভাবে ট্যাগ দেব? Mistakes & fines খুলে অর্ডার নম্বর লিখে Find চাপুন, ভুলটা কে করেছেন বাছুন, কী ভুল লিখুন আর Tag চাপুন। এক অর্ডারে একজনের একটাই ট্যাগ হয়। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন প্রতি ভুলের জরিমানা কীভাবে ঠিক করব? দোকানের মালিক হিসেবে Production Department › Mistakes & fines খুলুন, Fine for each mistake (৳) ঘরে টাকা লিখে Save চাপুন। শুরুতে এটা ৳০ থাকে। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন ভুলের ট্যাগ কে সরাতে পারেন? ভুলের ট্যাগ শুধু Super Admin বা Admin সরাতে পারেন, আর কারণ লিখতে হয়। ট্যাগটা রেকর্ডে কাটা দাগসহ থেকে যায়, কিন্তু তার জরিমানা আর ধরা হয় না। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন স্টাফ নিজের ভুল আর জরিমানা কীভাবে দেখবেন? স্টাফ My workspace › Mistakes & fines খুলে দেখেন কোন কোন ট্যাগ পেয়েছেন, প্রতিটার জরিমানা, এ মাসের আর মোট হিসাব, আর নিজে কাকে ট্যাগ দিয়েছেন। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন স্টাফ দৈনিক কাজের রিপোর্ট কীভাবে লেখেন? My workspace › Daily work খুলুন, আজ কী করেছেন লিখুন বা মাইক্রোফোন চেপে বাংলায় বলুন, তারপর Submit চাপুন। একই দিনে চাইলে ঠিক করে নিতে পারবেন। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন অফিস কীভাবে সবার দৈনিক রিপোর্ট পড়বে? ERP › Production Department › Daily work reports খুলুন। সবার রিপোর্ট নতুনটা আগে দেখায়, আর মানুষ, তারিখ বা লেখার কোনো শব্দ দিয়ে ছেঁকে দেখা যায়। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন ফ্যাক্টরি থেকে বিক্রি কীভাবে লিখে রাখব? Production Department › Sales from factory-এ কেজি ও টাকায় ঝুট বা বাড়তি মাল বিক্রি হলে Add a sale, আর ফ্যাক্টরিতে এসে কেউ অর্ডার দিলে Customer order চাপুন। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন যে মাল এসেছে সেটা কীভাবে লিখে রাখব? Suppliers & bills-এ সাপ্লায়ার খুলে Goods received চাপুন। প্রতিটা মালের জন্য পরিমাণ, একক আর দামসহ একটা লাইন দিন; প্রতিটা লাইন সাপ্লায়ারের বিল হয়ে যায়। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন Cutting Man, Sewing Operator, QC Man আর Helper কী কী করতে পারে? কারখানার রোলগুলো ছবি তুলে কাজ জমা দেয়, দৈনিক কাজের রিপোর্ট লেখে, যেকোনো অর্ডারের ছবি আর ভিডিও খুঁজে দেখে, সেলারকে নোট লেখে, আর নিজের হাজিরা ও বেতন দেখে। ফ্যাক্টরি ও প্রোডাকশন পুরনো পারচেজ পেজ "Purchases (old)" কী? Purchases (old) হলো কেনাকাটা লেখার পুরনো পেজ, আগের এন্ট্রিগুলো খোলা রাখতে রাখা হয়েছে। নতুন সাপ্লায়ার বিল আর আসা মাল যায় Suppliers & bills-এ।