কারও ওভারটাইম কীভাবে বদলাব?

Attendance খুলে মানুষটার দিনটায় ক্লিক করুন, Edit overtime-এ সঠিক ঘণ্টা আর মিনিট লিখে Save overtime চাপুন। কার্ড মেশিন আবার পড়া হলেও নতুন ওভারটাইমটাই থাকে, আর বেতন আবার হিসাব হয়।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › HR Department › Attendance (এইচআর বিভাগ › হাজিরা)। Edit overtime শুধু Super Admin (দোকানের মালিক) আর যাদের জব Admin, তারাই দেখেন।

ধাপে ধাপে

Attendance-এ গিয়ে মানুষটার লাইন খুঁজুন। শেষের Overtime কলামে তার মোট ওভারটাইম দেখায়।
যে দিনটা বদলাবেন সেখানে ক্লিক করুন। আগে মাউস রাখলে দিনের ওভারটাইম দেখা যায়।
Edit overtime-এর পাশে ছোট লেখায় এখনকার ওভারটাইম দেখাবে।
যতটা হওয়া উচিত সেই h (ঘণ্টা) আর m (মিনিট) লিখুন। যেমন কেউ রাত ১১টা পর্যন্ত ছিল, কিন্তু কাজ ছিল রাত ৯টা পর্যন্ত: ১ h ০ m লিখুন।
Save overtime চাপুন।

মেসেজে নতুন ওভারটাইম দেখাবে। দিনটায় মাউস রাখলে (set by hand) লেখা আসবে।

ওভারটাইম কীভাবে হিসাব হয়

ডিউটি শেষ হওয়া থেকে দিনের শেষ পাঞ্চ পর্যন্ত সময়টাই ওভারটাইম। আপনার দোকান Salary rules-এ Overtime counts from … minutes after the duty ends বসিয়ে থাকলে (শুরুতে ০), ওই মিনিটগুলো আগে বাদ যায়।
শুধু যাদের স্টাফ প্রোফাইলে Paid overtime টিক দেওয়া, তাদের ওভারটাইম গোনা হয়।
টাকা দেওয়া হয় শুধু Fixed + overtime বেতনে (ফ্যাক্টরির স্টাফ), প্রতি ঘণ্টা মাসিক বেতন ÷ ৩০ ÷ ১২ হারে। ৳১২,০০০ বেতন হলে এক ঘণ্টা ৳৩৩.৩৩।
ভোর ৫টার আগের পাঞ্চ আগের দিনের হিসাবে যায়, তাই মাঝরাত পেরোনো কাজ ঠিক দিনেই থাকে।

জেনে রাখুন

শুধু ওই দিনটাই বদলায়। বাকি দিনগুলোতে মেশিনের ওভারটাইমই থাকে।
Back to the machine's দেখা যায় যখন ওভারটাইম হাতে বসানো হয়েছে। যে দিন অন্যভাবে হাতে ঠিক করা হয়নি, সেখানে এটা মেশিনের ওভারটাইম ফিরিয়ে আনে।
ডিউটির সময়ই আসল। প্রতিদিনই ওভারটাইম ভুল হলে প্রতিটা দিন না বদলে স্টাফ প্রোফাইলে Duty starts আর Duty ends ঠিক আছে কিনা দেখুন।
চেক করা বা দেওয়া বেতন বদলায় না। আগে Payroll পেজে চেক করা বেতনটা আবার খুলুন।

সাধারণ সমস্যা

Edit overtime দেখছি না। আপনার জব Admin নয়, অথবা দিনটার এখনো কোনো রেকর্ড নেই। শুধু রেকর্ড থাকা দিনের ওভারটাইম বদলানো যায়।
ওভারটাইম দেখাচ্ছে কিন্তু বেতন স্লিপে নেই। মানুষটার বেতন Fixed + overtime ধরনের নয়। অফিস আর মার্কেটিং বেতনে ওভারটাইমের টাকা নেই।