মানুষটার ওই মাসের বেতন স্লিপ খুলুন, Typed by the office বক্সে টাকা লিখুন, তারপর Save and work out again চাপুন। টাকাটা স্লিপে আলাদা লাইন হয়ে আসে, আপনার লেখা কারণসহ।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Payroll (এইচআর বিভাগ › বেতন), মাস বেছে নিয়ে মানুষটার সারির শেষে তীর চিহ্নে চাপুন। স্লিপের ডান পাশে Typed by the office বক্স। এটা খুলতে পারেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)।
ধাপে ধাপে
- মানুষটার ওই মাসের স্লিপ খুলুন।
- Typed by the office-এ যে লাইনে দরকার তার পাশে টাকার অঙ্ক লিখুন:
- Eid bonus (ঈদ বোনাস)
- Other bonus (অন্য বোনাস)
- Quality / rating bonus (কাজের মান বা রেটিং বোনাস; অফিস স্টাফের জন্য দেখায় না)
- Sales added (e.g. ads were off) (শুধু সেলস স্টাফের জন্য)
- Other cut (অন্য কাটা)
- পাশের ঘরে কেন দিচ্ছেন লিখুন। লেখাটা স্লিপে লাইনের নামের পরে দেখায়, যেমন "Eid bonus — ঈদুল ফিতরের বোনাস"।
- দরকার হলে Note for this month-এ মাসের একটা নোট লিখুন। এটা স্লিপের নিচে দেখায়।
- Save and work out again চাপুন। আপনার লাইনসহ স্লিপ আবার হিসাব হয়, উপরে নতুন To pay দেখায়।
জেনে রাখুন
- শুধু অঙ্ক লিখুন। বোনাস যোগ হয়, Other cut কাটা যায়; মাইনাস চিহ্ন দিতে হয় না।
- এক লাইনে একটাই অঙ্ক। একই ধরনের দুটো বোনাস দিলে যোগ করে লিখুন, কারণে সেটা বলে দিন।
- Sales added নিজে টাকা হিসেবে যোগ হয় না। এটা মানুষটার মাসের সেলের সঙ্গে যোগ হয়, ফলে সেল লেভেল আর কমিশন বাড়তে পারে।
- লেখা লাইন থেকে যায়। স্লিপ আবার হিসাব হলেও (আপনি করলে বা ১ তারিখে) আপনার অঙ্ক বদলায় না।
- লাইন সরাতে অঙ্কটা মুছে Save and work out again চাপুন।
- স্টাফও দেখেন। স্লিপ চেক হওয়ার পর মানুষটার নিজের My salary (আমার বেতন) পেজে বোনাস যায় "Total bonus"-এ, কাটা যায় "Total fines / cuts"-এ।
সাধারণ সমস্যা
- Typed by the office বক্স নেই। স্লিপটা চেক বা পেইড হয়ে গেছে। চেক করা স্লিপে Open again চেপে বদলান, তারপর আবার চেক করুন। পেইড স্লিপ বদলানো যায় না।
- অঙ্ক স্লিপে আসেনি। ঘর খালি বা ০ থাকলে কোনো লাইন যোগ হয় না।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →