স্টাফ কীভাবে ছুটি, অগ্রিম বা সংশোধনের আবেদন করবেন?

স্টাফ নিজের প্যানেল থেকেই আবেদন করেন: My workspace › Requests & messages (আমার কাজ › আবেদন ও মেসেজ)। কী চান বেছে নেন (মেসেজ, ছুটি, অগ্রিম, জরিমানা মাফ, বা যেদিন কার্ড পাঞ্চ হয়নি), কাকে পাঠাবেন ঠিক করেন, তারপর Send চাপেন। উত্তর আসে একই পেজে।

কোথায় পাবেন

Admin › My workspace › Requests & messages (আবেদন ও মেসেজ)। দোকানের প্রতিটা লগইনে এই লিংক থাকে, মালিকেরও। পাশে একটা সংখ্যা দেখায় আপনার জন্য নতুন কয়টা অপেক্ষা করছে; সেগুলো সবার ওপরে New for you-তে (আপনার জন্য নতুন) থাকে।

ধাপে ধাপে

1. Requests & messages খুলুন।
2. যা দরকার তার বোতাম চাপুন: Message (মেসেজ), Leave request (ছুটির আবেদন), Advance request (অগ্রিম টাকার আবেদন), Fine waiver request (জরিমানা মাফের আবেদন) বা Card not punched (কার্ড পাঞ্চ হয়নি)।
3. To ঘরে একটা দল (All Super Admins, All Admins, All Managers, All Supervisors) বা একজন মানুষ বেছে নিন। না বদলালে আবেদন যায় All Super Admins-এর কাছে।
4. তথ্য দিন:
   • ছুটি — ক্যালেন্ডার থেকে ছুটির প্রথম দিন আর ছুটির শেষ দিন বাছুন (এক দিনের হলে শেষ দিন খালি রাখুন)। ঘরের নিচে দেখাবে কত দিন, যেমন "3 days: 9 Sep – 11 Sep"।
   • অগ্রিম — কত টাকা (৳)।
   • জরিমানা মাফ — Which fine-এ (কোন জরিমানা) আপনার কোনো কাস্টম জরিমানা বাছুন, অথবা A late, missing punch or absent day বেছে জরিমানার দিনটা দিন।
   • কার্ড পাঞ্চ হয়নি — দিন, কারণ (Forgot to punch when leaving বা Lost the card-এর মতো তৈরি কারণে চাপুন), আর জানা থাকলে কখন এসেছেন ও গেছেন।
   • মেসেজ — কী বিষয়ে, আর আপনার মেসেজ।
5. বড় ঘরে কারণ লিখে Send চাপুন। Card not punched-এ কারণ লিখতেই হবে।

জেনে রাখুন

• কে সিদ্ধান্ত দেন। ছুটি মঞ্জুর করেন শুধু Super Admin (মালিক); আপনার Manager বা Production Manager-কে পাঠালে তিনি সেটা Admin বা মালিকের কাছে Forward করে দেন। অগ্রিম মঞ্জুর করতে পারেন মালিক, Admin, অথবা যে Manager, Production Manager বা Marketing Manager-কে পাঠিয়েছেন তিনি — কখনো চাওয়ার চেয়ে কম বা বেশি টাকায়। কার্ড পাঞ্চ বা জরিমানা মাফের আবেদনে সিদ্ধান্ত দেন মালিক বা Admin। নিজের আবেদন কেউ নিজে মঞ্জুর করতে পারে না। সাধারণ মেসেজের উত্তর দিয়ে Mark done করা হয়।
• মঞ্জুর হলে কী হয়।
  • ছুটি: CEO প্রতিটা দিনের জন্য বেছে নেন — Paid leave (বেতন কাটা হয় না) নাকি Salary cut (ছুটি পাবেন, কিন্তু ওই দিনের বেতন পাবেন না, অনুপস্থিতির মতো কাটা যাবে)।
  • কার্ড পাঞ্চ হয়নি: দিনটা লেখা সময়সহ পুরো Present হয়। একবার পাঞ্চের অর্ধেক দিন পুরো দিন ধরা হয়।
  • জরিমানা মাফ: ওই দিনের লেট আর পাঞ্চ মিসের জরিমানা মাফ হয়, অনুপস্থিত হলে ছুটি হয়ে যায়। অর্ধেক দিন অর্ধেকই থাকে। কাস্টম জরিমানা বাছাই করলে শুধু সেটাই মাফ হয়।
  • এই তিনটায় মাসের স্লিপ চেক না হয়ে থাকলে বেতন আবার হিসাব হয়।
  • অগ্রিম: মঞ্জুর করলেই টাকা দেওয়া হয় না। অফিস টাকা দিয়ে ক্যাশবুকে Staff advance হিসেবে লেখে; সেই এন্ট্রিই বেতন থেকে কাটা যায়।
• কোন দিনগুলো বদলায়। ছুটিতে চাওয়া সব দিন বদলায়, সামনের দিনগুলোও। কার্ড পাঞ্চ হয়নি আর জরিমানা মাফে শুধু পেরিয়ে যাওয়া দিন (বা আজ) বদলায়।
• আবেদনের জন্য স্টাফ প্রোফাইল লাগে। মেসেজ যে কেউ পাঠাতে পারেন। ছুটি, অগ্রিম, জরিমানা মাফ আর কার্ডের আবেদনে লগইনটা স্টাফ প্রোফাইলের সঙ্গে যুক্ত থাকতে হয়।
• ট্যাব: To me, Sent by me, আর মালিকের জন্য Everyone's। Open, Approved, Rejected বা Done দিয়ে ছাঁকা যায়।
• টেলিগ্রাম। Telegram alerts যুক্ত থাকলে প্রতিটা নতুন আবেদনে দোকানে মেসেজ যায়।

সাধারণ সমস্যা

• "Your login is not linked to a staff profile yet — ask the office." মালিক আপনার স্টাফ প্রোফাইলে লগইনটা যুক্ত না করা পর্যন্ত শুধু মেসেজ পাঠানো যাবে।
• "Choose who it goes to." To ঘরে একটা দল বা একজন মানুষ বেছে নিন।

আরও পড়ুন

• স্টাফের আবেদন কীভাবে মঞ্জুর বা বাতিল করব?
• পাঞ্চ করতে ভুলে গেলে অর্ধেক দিনকে পুরো দিন কীভাবে করব?
• কাস্টম জরিমানা কীভাবে মাফ বা মুছে ফেলা যায়?
• স্টাফ নিজের বেতন কীভাবে দেখেন?