ছুটির দিন কীভাবে মাফ করব (বেতন কাটবে না)?

Attendance খুলে অনুপস্থিত দিনটায় ক্লিক করুন, The day was-এ Leave (no cut) দিয়ে Save চাপুন। দিনটা আর অনুপস্থিত থাকে না, তাই ওই দিনের জন্য বেতন থেকে কিছু কাটে না।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › HR Department › Attendance (এইচআর বিভাগ › হাজিরা)। Leave (no cut) অপশনটা শুধু Super Admin (দোকানের মালিক) আর যাদের জব Admin, তারাই দেখেন।

ধাপে ধাপে

1. Attendance-এ গিয়ে মানুষটার লাইন খুঁজুন।
2. ছুটির প্রথম দিনে ক্লিক করুন। অনুপস্থিত দিনে A লেখা থাকে।
3. The day was-এ Leave (no cut) বাছুন।
4. একাধিক দিন হলে Same for the next days up to (optional)-এ শেষ দিনটা দিন। যেমন ৩ দিনের ছুটি একবারেই মাফ হয়ে যায়।
5. Note-এ কারণ লিখুন, যেমন "অসুস্থতার ছুটি"।
6. Save চাপুন।

দিনগুলোতে এখন নীল রঙে L দেখাবে, আর মেসেজে লেখা থাকবে আরও কয়টা দিন সেভ হলো। ওই মাসের বেতন বানানো থাকলে আর চেক করা না হলে, সেটা আবার হিসাব হয়।

কীভাবে কাজ করে

• Leave (no cut) দিন অনুপস্থিত ধরা হয় না। এক দিনের বেতন কাটে না, আর মার্কেটিং স্টাফের অনুপস্থিতির কাটাও হয় না।
• মাফ করা দিনের জন্য হাজিরা বোনাস হারায় না, কারণ বোনাস শুধু অনুপস্থিতি, দেরি আর পাঞ্চ না থাকা দেখে।
• মার্কেটিং স্টাফ দৈনিক TA/DA পান শুধু অফিসে থাকা দিনের জন্য, তাই ছুটির দিনে TA/DA নেই।
• পরের দিনগুলোতে শুধু স্ট্যাটাস আর নোট কপি হয়। ওই দিনগুলোর পাঞ্চ না থাকার জরিমানা উঠে যায়।

জেনে রাখুন

• শুধু পেরিয়ে যাওয়া দিন। শেষ তারিখ বড়জোর আজকের দিন হতে পারে। সামনের ছুটি দিনগুলো পার হওয়ার পর মাফ করুন।
• স্টাফ নিজেও চাইতে পারে। কেউ My workspace › Requests & messages (আবেদন ও মেসেজ) থেকে Leave আবেদন পাঠাতে পারে। ছুটি দিতে পারেন শুধু Super Admin (মালিক); তিনি প্রতিটা দিনের জন্য বেছে নেন Paid leave (বেতন কাটবে না) নাকি Salary cut, আর সামনের দিনগুলোও সাথে সাথে সেট হয়ে যায়। দেখুন বেতনসহ ছুটি নাকি বেতন কাটা।
• সাপ্তাহিক ছুটির দিন ছুটিই থাকে। সেগুলো মাফ করার দরকার নেই।
• আগের মতো ফেরাতে: দিনটা খুলে Back to the machine's record চাপুন।
• চেক করা বা দেওয়া বেতন বদলায় না। আগে Payroll পেজে চেক করা বেতনটা আবার খুলুন।

সাধারণ সমস্যা

• "Leave (no cut)" দেখছি না। আপনার জব Admin নয়। দোকানের মালিক বা কোনো Admin-কে বলুন।
• "Only the Super Admin or an Admin can forgive a day (Leave, no cut)." লেখা আসছে। একই কারণ: শুধু এই দুজনই মাফ করতে পারেন।

আরও পড়ুন

• কার্ড পাঞ্চ করতে ভুলে গেলে কাউকে উপস্থিত কীভাবে দেখাব?
• স্টাফের আবেদন কীভাবে অনুমোদন বা বাতিল করব?
• হাজিরা বোনাস কীভাবে কাজ করে?
• ছুটির দিন বা বন্ধের দিন কীভাবে দেব?