Attendance খুলে মানুষটার দিনটায় ক্লিক করুন, The day was-এ Present দিন, In আর Out সময় লিখে Save চাপুন। অথবা সে নিজেই Card not punched (কার্ড পাঞ্চ হয়নি) আবেদন পাঠাবে, আপনি সেটা অনুমোদন করবেন।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Attendance (এইচআর বিভাগ › হাজিরা)।
কে ব্যবহার করতে পারে
| রোল | পাঞ্চ ছাড়া দিনে উপস্থিত দিতে পারে? |
|---|---|
| Super Admin (দোকানের মালিক) | হ্যাঁ |
| Admin | হ্যাঁ |
| Manager বা Attendance ফিচারওয়ালা অন্যরা | না। যেদিন পাঞ্চ আছে শুধু সেই দিনগুলো ঠিক করতে পারে, তবে একবার পাঞ্চের অর্ধেক দিনকে পুরো দিন করতে পারে না |
| লগইন লিংক করা যেকোনো স্টাফ | Card not punched আবেদন পাঠায় |
ধাপে ধাপে
- Attendance-এ গিয়ে মানুষটার লাইন খুঁজুন।
- দিনটায় ক্লিক করুন। সেখানে A (অনুপস্থিত) বা – (এখনো কিছু নেই) দেখাবে।
- The day was-এ Present (বা Half day) বাছুন।
- সে আসলে কখন এসেছে আর গেছে, সেই In আর Out সময় লিখুন।
- দেরিতে এসে থাকলে Late (minutes)-এ মিনিট লিখুন। এখানে In সময় দেখে দেরি নিজে থেকে হিসাব হয় না।
- Missing card punch (৳ fine) টিক দেওয়া থাকলে তুলে দিন।
- Note-এ কারণ লিখুন, যেমন "কার্ড আনতে ভুলে গেছে"।
- Save চাপুন।
দিনটার চারপাশে এখন একটা গাঢ় দাগ দেখাবে, মানে দিনটা হাতে ঠিক করা হয়েছে। কার্ড মেশিন আর এটা বদলাবে না। ওই মাসের বেতন বানানো থাকলে আর চেক করা না হলে, সেটা আবার হিসাব হয়।
স্টাফের আবেদন থেকে
- মানুষটা My workspace › Requests & messages-এ (আবেদন ও মেসেজ) গিয়ে দিন আর কারণ লিখে নতুন Card not punched আবেদন করে। আসা-যাওয়ার সময় না দিলেও চলে। My attendance-এ অর্ধেক দিনের পাশের লিংক চাপলে ওই দিনের জন্য এই ফর্মটাই খোলে।
- আপনি Requests & messages-এ আবেদনটা খুলে অনুমোদন করেন।
- দিনটা Present হয়ে যায় (সাপ্তাহিক ছুটির দিনে পুরো Worked on day off)। আসার সময় লেখা থাকলে সেখান থেকে দেরির মিনিট ধরা হয়। পাঞ্চ বাদ উঠে যায়, বেতন আবার হিসাব হয়।
জেনে রাখুন
- একটা পাঞ্চ মানে অর্ধেক দিন। কেউ একবার পাঞ্চ করলে (In আছে, Out নেই) দিনটা আগেই Half day, পাঞ্চের জরিমানা নেই। পুরো দিন করতে Present দিয়ে Missing card punch টিক তুলে দিন। টিক রেখে Present করলে অর্ধেক দিনের বদলে পাঞ্চ বাদের জরিমানা কাটে।
- আগের মতো ফেরাতে: দিনটা খুলে Back to the machine's record চাপুন।
- শুধু পেরিয়ে যাওয়া দিন। আজকের পরের কোনো দিন উপস্থিত দেওয়া যায় না।
- চেক করা বা দেওয়া বেতন বদলায় না। আগে Payroll পেজে চেক করা বেতনটা আবার খুলুন।
সাধারণ সমস্যা
- "Only the Super Admin or an Admin can mark someone present on a day without a card punch." লেখা আসছে। আপনার জব Admin নয়। মালিক বা কোনো Admin-কে বলুন, অথবা মানুষটাকে আবেদন পাঠাতে বলুন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →