কার্ড মেশিন যুক্ত থাকলে RAMS থেকে নতুন পাঞ্চ পড়া হয় প্রতি ১০ মিনিটে। প্রতিদিন ভোর ৫:৩০-এ (বাংলাদেশ সময়) গতকাল আর তার আগের দিন সবার জন্য হিসাব হয়, তাই অনুপস্থিতি আর ছুটির দিন দেখায়। সাথে সাথে পড়াতে চাইলে Attendance পেজে Read now চাপুন।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Attendance (এইচআর বিভাগ › হাজিরা)। উপরের বক্সে দেখায় Card machines connected, শেষ কখন পড়া হয়েছে (last read), আর কোনো বার পড়া ব্যর্থ হলে শেষ ভুলটা।
Attendance পেজ দেখেন দোকানের মালিক আর যাদের Attendance টিক আছে (Admin আর Manager নিজে থেকেই পায়)।
কীভাবে কাজ করে
- প্রতি ১০ মিনিটে: আজ আর গতকালের পাঞ্চ পড়া হয়। নতুনগুলো সেভ হয় (কখনো দুবার নয়), আর যারা পাঞ্চ করেছে তাদের দিন আবার হিসাব হয়।
- প্রতিদিন ভোর ৫:৩০-এ: গত ৩ দিনের পাঞ্চ পড়া হয়, আর যাদের কার্ড আইডি আছে তাদের সবার গতকাল ও তার আগের দিন হিসাব হয়। কাজের দিনে কোনো পাঞ্চ না থাকলে হয় Absent; সাপ্তাহিক ছুটি আর বন্ধের দিন হয় Day off।
- Read now: একইভাবে সাথে সাথে গত ৩ দিন পড়ে।
একটা দিন যেভাবে হিসাব হয়:
- কাজের দিন শুরু ভোর ৫:০০-এ। রাত ১:৩০-এর পাঞ্চ আগের দিনের ধরা হয়, তাই মাঝরাত পেরোনো ওভারটাইম ঠিক দিনেই থাকে।
- প্রথম পাঞ্চ In, শেষ পাঞ্চ Out। একটাই পাঞ্চ, বা ৩০ মিনিটের মধ্যে দুটো পাঞ্চ হলে সেটা missing punch (পাঞ্চ মিস): ডিউটি শেষ হলে ওই কাজের দিনটা Half day (অর্ধেক দিন) হয়ে যায়, ওপরে জরিমানা নেই।
- দেরি গোনা হয় প্রোফাইলের ডিউটি শুরুর সময় থেকে; ওভারটাইম ডিউটি শেষের পর, শুধু যাদের Paid overtime টিক আছে।
- সাপ্তাহিক ছুটি বা বন্ধের দিনে পাঞ্চ থাকলে দেখায় Worked on day off।
- আজকের দিন চলতে থাকা পর্যন্ত কেউ অনুপস্থিত হয় না।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনে এক কর্মীর ডিউটি শুরু সকাল ৯:০০-এ। সে ৯:১২-এ আর রাত ৮:০৫-এ পাঞ্চ করল। দশ মিনিটের মধ্যে তার দিন দেখায় Present, ১২ মিনিট দেরি।
জেনে রাখুন
- আপনার ঠিক করা দিন থেকে যায়। হাতে বদলানো দিন (গাঢ় বর্ডারসহ দেখায়) মেশিন কখনো মুছে দেয় না।
- RAMS-এ নতুন কেউ। গত ৭ দিনে পাঞ্চ করা নতুন সংখ্যার আইডি কোনো প্রোফাইলে না থাকলে নিজে থেকেই প্রোফাইল তৈরি হয়। Telegram অ্যালার্ট চালু থাকলে মেসেজ পান।
- পার্ট-টাইম স্টাফের দিন মেশিন থেকে হিসাব হয় না।
- RAMS বন্ধ থাকলে কিছুই হারায় না: পরের বার পড়ার সময় পাঞ্চ আবার আনা হয়। Telegram অ্যালার্ট চালু থাকলে এ নিয়ে একটা মেসেজ পান (৬ ঘণ্টায় সর্বোচ্চ একবার)।
সাধারণ সমস্যা
- কারো পাঞ্চ দেখাচ্ছে না। তার প্রোফাইলে কার্ড আইডি নেই। প্রোফাইলে বা Attendance পেজে যুক্ত করুন।
- গতকালের অনুপস্থিতি দেখাচ্ছে না। এগুলো বসে ভোর ৫:৩০-এ। সকালের হিসাব পর্যন্ত অপেক্ষা করুন, অথবা ওই দিনটা খুলে হাতে ঠিক করুন।
- "Card machines not connected yet"। Salary rules-এ RAMS ইউজারনেম আর কোড দিন, অথবা RAMS থেকে ফাইল এনে দিন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →