ডিউটি শুরুর সময় থেকে প্রথম কার্ড পাঞ্চ পর্যন্ত যত মিনিট, ততটুকুই দেরি। গ্রেসের ভেতরের দেরিতে জরিমানা নেই, গ্রেসের পরের প্রতিটা মিনিটে জরিমানা হয়। যেদিন কার্ড একবারই পাঞ্চ হয়, সেদিন অর্ধেক দিন ধরা হয়। পাঞ্চ বাদের জরিমানা কাটে শুধু সেই দিনে, যেটা অফিস হাতে Present রেখেছে। এই তিনটা সংখ্যাই আপনার দোকান Salary rules-এ নিজের মতো ঠিক করে।
কোথায় পাবেন
- সবার নিয়ম: Admin › ERP › HR Department › Payroll (এইচআর বিভাগ › বেতন), তারপর Salary rules চাপুন। Payroll শুধু দোকানের মালিক (Super Admin) দেখেন।
- একজনের নিজের গ্রেস: Staff-এ তার প্রোফাইল খুলে এডিট চাপুন, Duty and card machine অংশে Late grace (minutes) দিন।
কীভাবে কাজ করে
| Salary rules-এর নিয়ম | শুরুতে | কী করে |
|---|---|---|
| Late fine a minute ৳ | ৳১০ | গ্রেসের পরের প্রতি মিনিট দেরির জন্য কাটে |
| Late: no fine for the first … minutes | ০ | সবার জন্য গ্রেস |
| Missing card punch ৳ | ৳৫০ | অফিস যে দিন হাতে Present রেখে Missing card punch টিক দিয়ে রাখে, প্রতি দিনের জন্য কাটে |
উদাহরণ: ডিউটি শুরু সকাল ১০টায়, গ্রেস ৫ মিনিট। কেউ ১০:১২-তে পাঞ্চ করল। দেরি ১২ মিনিট, জরিমানা ৭ মিনিটের: ৭ × ৳১০ = ৳৭০। গ্রেস ০ হলে পুরো ১২ মিনিটেই জরিমানা: ৳১২০।
কারও নিজের Late grace (minutes) দেওয়া থাকলে তার জন্য সবার গ্রেসের বদলে সেটাই চলে। ফাঁকা রাখলে সবার নিয়মটাই চলে।
একবার পাঞ্চ = অর্ধেক দিন
- দিনে শুধু একটা পাঞ্চ, অথবা ৩০ মিনিটের কম ব্যবধানে দুটো পাঞ্চ মানে যাওয়ার পাঞ্চ নেই। আজকের দিনটা ডিউটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত ধরা হয় না।
- এমন দিন Half day (অর্ধেক দিন): অর্ধেক দিনের টাকা কাটে, ওপরে পাঞ্চ বাদের জরিমানা আর লাগে না।
- Card not punched (কার্ড পাঞ্চ হয়নি) আবেদন অনুমোদন হলে, অথবা Super Admin বা Admin হাতে করলে, দিনটা পুরো দিন হয়।
- ৳৫০ জরিমানা থাকে শুধু সেই দিনে, যেটা অফিস Present করে Missing card punch টিক রেখে দেয়।
জেনে রাখুন
- কাদের জরিমানা হয়: ফ্যাক্টরি (Fixed + overtime), অফিস আর মার্কেটিং স্টাফ। পার্ট-টাইম স্টাফ কাজের বিলে টাকা পান, তাদের জরিমানা নেই।
- সাপ্তাহিক ছুটি আর বন্ধের দিনে দেরি গোনা হয় না।
- আগে চলে যাওয়া দেখা যায়, কিন্তু জরিমানা হয় না।
- জরিমানা হলে হাজিরা বোনাস যায়। মাসে একটা মিনিটও জরিমানাযোগ্য দেরি, একটা পাঞ্চ বাদ বা একটা অর্ধেক দিন থাকলে হাজিরা বোনাস পাওয়া যায় না।
- এক দিনের দেরির জরিমানা মাফ করতে: Attendance-এ দিনটা খুলে Forgive the late fine টিক দিন। মেশিন পাঞ্চ না নিলে Missing card punch (৳ fine) টিক তুলে দিন।
- স্টাফ নিজেও চাইতে পারে: Requests & messages (আবেদন ও মেসেজ) থেকে Fine waiver request (জরিমানা মাফের আবেদন) অনুমোদন হলে ওই দিনের দেরি আর পাঞ্চের জরিমানা মাফ হয়। এতে অর্ধেক দিন পুরো দিন হয় না; সেটা হয় Card not punched আবেদনে।
- কাস্টম জরিমানা (কার্ড হারানো বা যেকোনো কারণ) Super Admin বা Admin দেন HR Department › Custom fines (কাস্টম জরিমানা) থেকে, ওই মাসের বেতন থেকে কাটে।
- নতুন নিয়ম লাগে এখনো চেক না করা বেতনে, যখন সেগুলো আবার হিসাব হয়। চেক করা আর দেওয়া বেতন বদলায় না।
- Attendance গ্রিডে কোনো দিনের কোণায় ছোট হলুদ ফোঁটা মানে সেদিন দেরির জরিমানা বা পাঞ্চ বাদ আছে। একবার পাঞ্চের দিনে ½ দেখায়।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →