Payroll-এ গিয়ে Salary rules চাপুন, সংখ্যাগুলো বদলে Save rules চাপুন। যে বেতন এখনো চেক করা হয়নি, সেটা পরের বার হিসাব হলে নতুন নিয়মেই হবে।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › HR Department › Payroll › Salary rules (এইচআর বিভাগ › বেতন)। শুধু দোকানের মালিক (Super Admin) দেখেন। প্রতিটা দোকানের নিয়ম আলাদা।
ধাপে ধাপে
- Payroll-এ যান, উপরে Salary rules চাপুন।
- Fines and bonuses (everyone) আর Marketing অংশের সংখ্যাগুলো বদলান।
- সেলারদের লেভেল ধরে বেতন দিলে Marketing levels টেবিল ঠিক করুন। নতুন লাইনের জন্য + Add a level, বাদ দিতে ×।
- Save rules চাপুন।
- এই মাসের বেতনে নতুন নিয়ম আনতে Payroll পেজে Work out চাপুন।
নিয়মগুলো আর শুরুর মান
| নিয়ম | শুরুতে |
|---|---|
| Late fine a minute ৳ (প্রতি মিনিট দেরির জরিমানা) | ১০ |
| Late: no fine for the first … minutes (গ্রেস) | ০ |
| Missing card punch ৳ (পাঞ্চ বাদ; শুধু অফিস হাতে Present রেখে টিক দিলে, একবার পাঞ্চ = অর্ধেক দিন, জরিমানা নয়) | ৫০ |
| Attendance bonus (100%) ৳ (হাজিরা বোনাস) | ৫০০ |
| Factory: a Saturday off counts as days (ফ্যাক্টরিতে শনিবারের অনুপস্থিতি কত দিন) | ২ |
| Overtime counts from … minutes after the duty ends (ডিউটি শেষের কত মিনিট পর থেকে ওভারটাইম) | ০ |
| TA/DA a day in the office ৳ (মার্কেটিং) | ৩০ |
| Cut for a day absent ৳ (মার্কেটিং) | ৩০০ |
| Commission % of sales (মার্কেটিং) | ১ |
| Under the first level: % of sales (মার্কেটিং) | ৪ |
শুরুর মানগুলো শুধু শুরু করার জন্য। আপনি যা দেন, সেই অনুযায়ী বসিয়ে নিন।
জেনে রাখুন
- চেক করা আর দেওয়া বেতন কখনো বদলায় না। নতুন নিয়মে আনতে চাইলে চেক করা বেতনটা আবার খুলুন।
- কারও নিজের গ্রেস। জরিমানার নিচে যাদের নিজের গ্রেস আছে তাদের তালিকা দেখায়। এটা তার প্রোফাইলে Duty and card machine › Late grace (minutes)-এ দেওয়া হয়।
- কারও নিজের TA/DA। মার্কেটিং প্রোফাইলে TA/DA per day present দিলে ওই মানুষের জন্য দৈনিক TA/DA-র নিয়মের বদলে সেটাই চলে। অফিস স্টাফ পান প্রোফাইলে লেখা Fixed TA/DA a month।
- লেভেলগুলো নিজে থেকেই সাজে, কম বিক্রি থেকে বেশি বিক্রি। অন্তত একটা লেভেল রাখতে হয়।
- একবার পাঞ্চ মানে অর্ধেক দিন, জরিমানা নয়। একবার পাঞ্চের দিনে এমনিতেই অর্ধেক দিন কাটে, তাই পাঞ্চ বাদের জরিমানা কাটে শুধু সেই দিনে, যেটা অফিস হাতে Present রেখে Missing card punch টিক দিয়ে রাখে।
- প্রতি ভুলের জরিমানা এখানে নেই। সেটা Mistakes & fines পেজে দিতে হয়। কার্ড হারানো বা অন্য কারণের জরিমানা একটা একটা করে দেওয়া হয় HR Department › Custom fines (কাস্টম জরিমানা) থেকে।
- কার্ড মেশিন। একই পেজের ডান পাশে আপনার RAMS কার্ড মেশিন যুক্ত করার জায়গা।
সাধারণ সমস্যা
- সেভ করার পরও বেতন বদলায়নি। বেতন আবার হিসাব হলে তবেই নতুন নিয়ম লাগে। Payroll-এ Work out, অথবা একটা স্লিপে Work out again চাপুন।
- Salary rules দেখছি না। Payroll শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)-এর জন্য। মালিক হিসেবে সাইন ইন করুন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →