প্রত্যেক স্টাফ নিজের বেতন দেখেন My workspace › My salary-এ (আমার কাজ › আমার বেতন): অফিস যে মাসগুলো চেক করেছে বা দিয়েছে, সেগুলোর আয়, বোনাস, জরিমানা ও কাটা, অগ্রিম আর হাতে কত পেয়েছেন। অন্য কারও বেতন তারা কখনো দেখেন না।
কোথায় পাবেন
Admin › My workspace › My salary (আমার কাজ › আমার বেতন)। লিংকটা দেখায় সেই স্টাফ লগইনে, যেটা কোনো স্টাফ প্রোফাইলের সঙ্গে যুক্ত। দোকানের মালিকের এই লিংক নেই; মালিক সবার বেতন দেখেন ERP › HR Department › Payroll-এ।
কীভাবে কাজ করে
পেজে সর্বোচ্চ চারটা অংশ।
উপরের কার্ড:
- Total salary received (মোট বেতন পেয়েছেন) — দেওয়া সব মাসের যোগফল, আর কয় মাস।
- Salary due (এখনো পাওনা) — চেক হয়েছে কিন্তু এখনো দেওয়া হয়নি এমন মাস।
- Total bonus (মোট বোনাস) — হাজিরা, সেলার, ঈদ আর অন্য বোনাস।
- Total fines / cuts (মোট জরিমানা / কাটা) — লেট, অনুপস্থিতি আর অর্ধেক দিন, পাঞ্চ মিস, ভুলের জরিমানা, কাস্টম জরিমানা আর অন্য কাটা।
- Advance still due (অগ্রিম বাকি) — নেওয়া অগ্রিম থেকে বেতনে যা কাটা হয়েছে তা বাদে।
Month by month (মাস অনুযায়ী): প্রতি মাসে এক সারি — মোট আয়, বোনাস, জরিমানা / কাটা (অঙ্কের নিচে প্রতিটা লাইনের নাম), অগ্রিম কাটা, হাতে পেয়েছেন, আর অবস্থা: তারিখসহ Paid (দেওয়া হয়েছে) বা Owed (পাওনা)।
My custom fines (আমার কাস্টম জরিমানা; অফিস জরিমানা দিলে তবেই দেখায়): প্রতিটা কাস্টম জরিমানা, তারিখ, কারণ আর টাকাসহ, আর অবস্থা: Cut from the … salary (বেতন থেকে কাটা হবে), Forgiven (মাফ করা হয়েছে), বা Asked to forgive — waiting (মাফের আবেদন করা হয়েছে — অপেক্ষায়)। যে জরিমানা এখনো কাটা হবে তার নিচে Ask to forgive (মাফের আবেদন করুন) চাপলে ওই জরিমানার জন্য মাফের আবেদন খোলে।
Advances (অগ্রিম): প্রতিটা অগ্রিম, তারিখ আর টাকাসহ।
জেনে রাখুন
- শুধু চেক করা আর দেওয়া মাস দেখায়। অফিস যে মাস এখনো হিসাব করছে, সেটা আসে না। অফিস স্লিপ Checked করলে তখন দেখায়।
- লাইনের নামেই টাকার ব্যাখ্যা। যেমন কাটার নিচে স্টাফ দেখতে পান "Late 25 minute(s) after the 0-minute grace, on 3 day(s) × ৳10"।
- অগ্রিম আসে ক্যাশবুক থেকে। ক্যাশবুকে Staff advance হিসেবে দেওয়া টাকাই শুধু এখানে দেখায়।
- বাংলায় পড়া যায়। প্যানেলের বাংলা সুইচ চালু করলে পেজটা বাংলায় দেখায়।
- My attendance (আমার হাজিরা) পেজের উপরের বোতাম থেকেই খোলা যায়।
সাধারণ সমস্যা
- "Your login is not linked to a staff profile yet — ask the office." মালিক ERP › HR Department › Staff-এ মানুষটার স্টাফ প্রোফাইলের সঙ্গে লগইনটা যুক্ত করে দেবেন।
- "No month's salary has been checked or paid yet." অফিস এখনো এই মানুষের কোনো স্লিপ চেক করেনি। নতুন কারও জন্য এটা স্বাভাবিক।
- এই মাসটা নেই। বেতন হিসাব হয় পরের মাসের ১ তারিখে, আর অফিস চেক করার পর এখানে আসে।