বেতন আর হাজিরা কে দেখতে পারে?

বেতন আর পে-রোল শুধু দোকানের মালিকের (Super Admin) জন্য। Admin স্টাফ প্রোফাইলও খোলেন, নতুন মানুষ যোগ করেন আর লগইন বানান, কিন্তু বেতন ছাড়া। Admin, Manager আর Production Manager পান Attendance: তারা লেট, অনুপস্থিতি আর বন্ধের দিন দেন, কিন্তু কোনো বেতন দেখেন না। প্রতিটা স্টাফ শুধু নিজের হাজিরা আর বেতন দেখে।

কোথায় পাবেন

• Admin › ERP › HR Department › Staff (এইচআর বিভাগ): মালিক, আর Admin (বেতন ছাড়া)।
• Admin › ERP › HR Department › Payroll (বেতন): শুধু মালিক।
• Admin › ERP › HR Department › Attendance (হাজিরা): মালিক, অথবা Attendance।
• Admin › My workspace › My attendance আর My salary (আমার হাজিরা, আমার বেতন): যেসব স্টাফের লগইন কোনো স্টাফ প্রোফাইলের সাথে যুক্ত।

ফিচার দেওয়া হয় Admin › Administration › Users & access › Users & logins (প্রশাসন › ইউজার ও অ্যাক্সেস) থেকে। ওই ফর্মে Staff & salary (owner)-কে owner only চিহ্ন দেওয়া থাকে: টিক দিলেও এটা শুধু Super Admin-এর জন্য খোলে।

কে কী করতে পারে

জেনে রাখুন

• হাজিরা পেজে, মালিক ছাড়া সবাই নাম দেখেন, কিন্তু প্রোফাইলের লিংক, Salary বাটন পায় না, আর কার্ড মেশিনের নাম স্টাফের সাথে জুড়তে পারে না।
• Admin, Manager আর Production Manager শুরু থেকেই Attendance পান। এই রোল বেছে নিলে টিক নিজে থেকেই পড়ে যায়। চাইলে তুলে দিতে পারেন।
• মালিকের স্টাফ প্রোফাইল লাগে না। My attendance আর My salary শুধু স্টাফদের জন্য।
• বেতন দেওয়াটা ক্যাশবুকের এন্ট্রি। যে অ্যাকাউন্ট থেকে বেতন দেন, সেই অ্যাকাউন্টে এন্ট্রিগুলো দেখা যায়। ওই অ্যাকাউন্ট যাকে ব্যবহার করতে দিয়েছেন সে-ও দেখবে। তাই বেতন দিন এমন অ্যাকাউন্ট থেকে, যেটা শুধু আপনি ব্যবহার করেন।
• ছুটি মঞ্জুর। মালিক আর Admin Requests & messages থেকে স্টাফদের ছুটি আর অন্যান্য আবেদনও মঞ্জুর করেন।
• ফ্রি ট্রায়াল শেষে স্টাফ, হাজিরা আর বেতনের জন্য প্যাকেজে "Staff, attendance & salary" অংশটা থাকতে হবে।

সাধারণ সমস্যা

• Manager দেখছেন "Only the Super Admin or an Admin can…"। ওই কাজ (দিন মাফ, পাঞ্চ ছাড়া Present, ওভারটাইম) শুধু মালিক আর Admin পারেন। নিজে করে দিন, অথবা ওই মানুষকে Admin বানান।
• যার দেখার কথা না, সে বেতন দেখছে। শুধু Super Admin বেতন দেখতে পারেন। Users & logins-এ তার রোল দেখে নিন।
• নতুন একজনের পাশে "Salary not set" দেখাচ্ছে। Admin তাকে যোগ করেছেন। প্রোফাইল খুলে বেতন বসিয়ে দিন।

আরও পড়ুন

• স্টাফের আবেদন কীভাবে মঞ্জুর বা বাতিল করব?
• ছুটির দিন কীভাবে মাফ করব (বেতন না কেটে)?
• কারো ওভারটাইম কীভাবে বদলাব?
• কোন ফিচারগুলো মালিকের কাছেই রাখা উচিত?