প্রত্যেক স্টাফ নিজের সাইডবারে My attendance খোলে। সেখানে এই মাসের দিনগুলো, কত মিনিট দেরি হয়েছে, কয় দিন যাওয়ার সময় পাঞ্চ নেই, এখন পর্যন্ত সম্ভাব্য জরিমানা, আর ওভারটাইমের স্টাফ হলে তার ওভারটাইম দেখা যায়।
কোথায় পাবেন
Admin › My workspace › My attendance (আমার কাজ › আমার হাজিরা)।
যার লগইন কোনো স্টাফ প্রোফাইলের সাথে লিংক করা, সে এই লিংক দেখে। দোকানের মালিক এটা দেখেন না, তিনি সবার হাজিরা দেখেন HR Department › Attendance থেকে।
সেটআপ (দোকানের মালিক)
- Admin › ERP › HR Department › Staff-এ গিয়ে মানুষটার প্রোফাইল খুলুন।
- Admin login অংশে আগের কোনো লগইন লিংক করুন, অথবা Make an admin login for them now টিক দিন।
- সেভ করুন। এরপর সে সাইন ইন করে My workspace-এ My attendance পাবে।
পেজে কী দেখায়
- উপরে ডিউটির সময়, প্রোফাইলে যেমন দেওয়া।
- Present (উপস্থিত) দিন (অর্ধেক দিন অর্ধেক ধরা হয়), তার নিচে অনুপস্থিত দিন।
- Late (দেরি): গ্রেসের পরের দেরির মিনিট, আর কয় দিনে।
- No punch when leaving (যাওয়ার সময় পাঞ্চ নেই): যে দিনগুলোতে কার্ড একবারই পাঞ্চ হয়েছে। Each counts as a half day (প্রতিটি অর্ধেক দিন), ওপরে একটা নোটেও সেটা লেখা থাকে।
- Likely fines so far (সম্ভাব্য জরিমানা এখন পর্যন্ত): দেরির জরিমানা, অফিস রেখে দেওয়া পাঞ্চ বাদের জরিমানা আর মাসের কাস্টম জরিমানা মিলিয়ে, আপনার দোকানের Salary rules অনুযায়ী।
- Overtime (ওভারটাইম): শুধু যাদের প্রোফাইলে Paid overtime টিক দেওয়া।
- Day by day (দিন ধরে): তারিখ, স্ট্যাটাস (Present, Absent, Leave (no cut), Day off…), In আর Out সময়, দেরির মিনিট আর অফিসের লেখা নোট। মাফ করা দেরিতে (forgiven) লেখা থাকে। একবার পাঞ্চের দিনে লেখা থাকে Half day — no punch when leaving (অর্ধেক দিন — যাওয়ার সময় পাঞ্চ নেই), পাশে লিংক Forgot to punch? Send a "Card not punched" request। আবেদন পাঠানোর পর সেখানে দেখায় আবেদনটা অপেক্ষায় না বাতিল।
উপর থেকে অন্য মাস বেছে আগের হাজিরাও দেখা যায়।
জেনে রাখুন
- স্টাফ নিজের দিন বদলাতে পারে না। পেজে লেখা থাকে, কোনো দিন ভুল মনে হলে অফিসকে জানাতে, অফিস ঠিক করে দেবে। সবচেয়ে সহজ উপায় Requests & messages (আবেদন ও মেসেজ) থেকে আবেদন (কার্ড পাঞ্চ হয়নি, ছুটি, জরিমানা মাফ)।
- সংখ্যাগুলো কার্ড মেশিন থেকে আসে। মেশিন পড়া হলে নতুন পাঞ্চ আসে, তাই আজকের দিন হয়তো এখনো ফাঁকা।
- "সম্ভাব্য" কারণ মাস এখনো শেষ হয়নি। মাসের বেতন বানানো হলে আসল টাকার হিসাব বেতন স্লিপে থাকে।
- বেতন আলাদা পেজে: My workspace › My salary।
সাধারণ সমস্যা
- "Your login is not linked to a staff profile yet — ask the office." লেখা আসছে। লগইনটার কোনো স্টাফ প্রোফাইল নেই। মালিক মানুষটার প্রোফাইলে Admin login অংশ থেকে লিংক করে দেবেন।
- পেজ ফাঁকা। এই মাসের কোনো পাঞ্চ এখনো আসেনি। প্রোফাইলে Card-machine ID ঠিক আছে কিনা দেখুন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →