কখন বেতন স্লিপ আবার হিসাব করব?

স্লিপ বানানোর পরে তার পেছনের কিছু বদলালে স্লিপে Work out again চাপুন: অগ্রিম, ভুলের ট্যাগ, কাজের বিল, বেতনের নিয়ম বা মানুষটার প্রোফাইল। হাজিরার কিছু বদল স্লিপ নিজেই নিয়ে নেয়। চেক বা পেইড স্লিপ কখনো বদলায় না।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › HR Department › Payroll (এইচআর বিভাগ › বেতন), মাস বেছে নিয়ে সারির শেষের তীর চিহ্ন দিয়ে স্লিপ খুলুন। স্লিপের উপরে Work out again। পুরো মাস আবার হিসাব করতে Payroll পেজে মাসের নামসহ Work out চাপুন।

কীভাবে কাজ করে

এগুলো স্লিপ নিজেই আপডেট করে (স্লিপ বানানো থাকলে আর চেক না হলে):

Attendance (হাজিরা) পেজে হাতে কোনো দিন বদলানো, ওভারটাইমসহ।
Requests & messages (আবেদন ও মেসেজ) থেকে মঞ্জুর হওয়া আবেদন: ছুটি, কার্ড পাঞ্চ হয়নি, বা জরিমানা মাফ।

এগুলোর পরে আপনাকে Work out again চাপতে হবে:

স্লিপ বানানোর পরে ক্যাশবুকে অগ্রিম লেখা।
Mistakes & fines-এ (ভুল ও জরিমানা) ভুলের ট্যাগ দেওয়া বা সরানো।
পার্ট-টাইম কারও কাজের বিল যোগ বা বাদ (স্লিপেও লেখা থাকে "Press Work out again after adding bills")।
Salary rules-এ বদল (লেট জরিমানা, গ্রেস, বোনাসের অঙ্ক, সেল লেভেল)।
স্টাফ প্রোফাইলে বদল, যেমন মাসিক বেতন বা কার্ড মেশিনের আইডি।
ছুটির দিন মার্ক করা, মেশিন থেকে হাজিরা সিঙ্ক বা ফাইল ইমপোর্ট।
সেলস স্টাফের যে পার্সেলগুলো পথে ছিল, সেগুলো এখন ডেলিভারি বা রিটার্ন হয়েছে।

ধাপে ধাপে

স্লিপটা খুলুন।
অবস্থা Checked হলে আগে Open again চাপুন।
Work out again চাপুন। মেসেজে নতুন দেওয়ার অঙ্ক দেখাবে।
লাইনগুলো দেখে নিন, ঠিক থাকলে Mark checked চাপুন।

জেনে রাখুন

আপনার লেখা লাইন থেকে যায়। ঈদ বোনাস, অন্য বোনাস, অন্য কাটা আর নোট আবার হিসাবেও বদলায় না।
১ তারিখেও খোলা স্লিপ আবার হিসাব হয়। ১ তারিখের হিসাবে গত মাসের যত স্লিপ চেক হয়নি সব নতুন করে হয়।
Payroll পেজের Work out [মাস] সবার হিসাবের আগে মেশিন থেকে মাসের হাজিরাও আবার পড়ে।
পেইড মানে শেষ। পেইড স্লিপে Open again থাকে না, আবার হিসাবও হয় না।

সাধারণ সমস্যা

স্লিপে পুরনো সংখ্যা দেখাচ্ছে। সম্ভবত বদলের আগেই চেক করা হয়েছিল। Open again, তারপর Work out again চাপুন।
দিন ঠিক করার পরও লেট বা অনুপস্থিতির জরিমানা আছে। Attendance পেজে দিনটা সত্যিই বদলেছে কিনা দেখুন, তারপর Work out again চাপুন।