My tasks প্রতিটা স্টাফের নিজের, একান্ত কাজের তালিকা। কাজটা লিখে রাখে, চাইলে একটা তারিখ দেয়, শেষ হলে টিক দেয়, আর দরকার না থাকলে মুছে ফেলে। যে লিখেছে, শুধু সে-ই কাজটা দেখতে পায়।
কোথায় পাবেন
Admin › My workspace › My tasks (আমার কাজ)। প্রতিটা স্টাফ লগইনে এই লিংক থাকে। দোকানের মালিক (Super Admin) সাইডবারে এটা দেখেন না।
স্টাফের শুরুর পেজেও একটা My tasks কার্ড থাকে, সেখানে খোলা কাজের সংখ্যা দেখায়।
ধাপে ধাপে
- My tasks-এ যান। পেজের নাম My tasks & notes।
- Create New Task-এর নিচে কাজটা লিখুন (২০০ অক্ষর পর্যন্ত), যেমন "দেরিতে আসা কাপড়ের ব্যাপারে সাপ্লায়ারকে ফোন করা"।
- দরকার হলে একটা Note লিখুন (না দিলেও চলে)।
- কাজের নির্দিষ্ট দিন থাকলে তারিখ বেছে দিন (না দিলেও চলে)।
- Save চাপুন। কাজটা তালিকায় চলে আসবে।
- কাজ শেষ হলে সামনের গোল চিহ্নটা চাপুন। কাজটা কেটে যাবে আর তালিকার নিচে চলে যাবে। আবার চাপলে আবার অসম্পূর্ণ হবে।
- মুছতে চাইলে ময়লার ঝুড়ির চিহ্ন চেপে নিশ্চিত করুন।
তালিকা কীভাবে সাজানো থাকে
- আগে খোলা কাজ, শেষে শেষ হওয়া কাজ।
- খোলা কাজের মধ্যে তারিখ দেওয়া কাজগুলো আগে, সবচেয়ে কাছের তারিখ সবার উপরে।
- আজকের তারিখ হলে "Today" লেখা দেখায়। আজকের বা পেরিয়ে যাওয়া তারিখ টিক না দেওয়া পর্যন্ত লাল দেখায়।
জেনে রাখুন
- এই কাজগুলো আর কেউ দেখে না, মালিকও না। অফিস থেকে কাউকে কাজ দেওয়ার জায়গা এটা নয়।
- কাউকে কাজ দিতে চাইলে Requests & messages (আবেদন ও মেসেজ) থেকে তাকে একটা মেসেজ পাঠান। সে উত্তর দিতে পারবে, আর কাজ শেষে Mark done চাপবে।
- আজকের বা দেরি হয়ে যাওয়া কাজ থাকলে স্টাফের শুরুর পেজে একটা নোটিশ আসে, সাথে My tasks বাটন।
- কাস্টমারের ফলো-আপ কাজ আলাদা তালিকা, সেটা CRM-এ থাকে।
সাধারণ সমস্যা
- আমি মালিক, My tasks খুঁজে পাচ্ছি না। লিংকটা শুধু স্টাফ লগইনে দেখায়। টিমকে কাজ দিতে Requests & messages ব্যবহার করুন।
- একটা কাজ হারিয়ে গেছে। একই লগইন দিয়ে অন্য কেউ ঢুকে মুছে ফেলেছে। প্রতিটা লগইনের নিজের তালিকা থাকে, তাই প্রত্যেক স্টাফকে আলাদা লগইন দিন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →