পার্ট-টাইম স্টাফের কাজের বিল কীভাবে যোগ করব?

পার্ট-টাইম কর্মী মাসিক বেতন নয়, যে কাজ করেছেন তার টাকা পান। মাসের বেতন স্লিপ খুলুন, Work bills this month অংশে প্রতিটা কাজ বিল হিসেবে যোগ করুন (তারিখ, টাকা, কী কাজ), তারপর Work out again চাপুন। বিলগুলো যোগ হয়ে তার বেতনের লাইন হয়।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › HR Department › Payroll (এইচআর বিভাগ › বেতন), মাস বেছে নিয়ে পার্ট-টাইম মানুষটার সারির শেষে তীর চিহ্নে চাপুন। স্লিপের ডান পাশে Work bills this month বক্স। এটা দেখায় শুধু যাদের বেতনের নিয়ম By the work। খুলতে পারেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)।

ধাপে ধাপে

দেখে নিন মানুষটার স্টাফ প্রোফাইলে বেতনের নিয়ম By the work দেওয়া আছে (Part-time বিভাগে নতুন কাউকে যোগ করলে নিজে থেকেই এটা আসে)।
Payroll খুলে মাস বেছে তার সারির তীর চিহ্নে চাপুন। "not worked out yet" লেখা থাকলে খোলার সময়ই স্লিপ তৈরি হয়ে যায়।
Work bills this month-এ কাজের তারিখ বেছে নিন।
টাকার অঙ্ক লিখুন।
কী কাজ করেছেন লিখুন, যেমন "৪০টা কামিজ সেলাই"।
Add bill চাপুন। প্রতিটা কাজের জন্য একইভাবে যোগ করুন।
স্লিপের উপরে Work out again চাপুন। স্লিপে "Work bills (3)"-এর মতো একটা লাইন মোট টাকাসহ আসে।

জেনে রাখুন

তারিখ ঠিক করে কোন মাস। বিল যে তারিখের, সেই মাসের বেতনে গোনা হয়। অক্টোবরের স্লিপ থেকে ২ নভেম্বরের তারিখে বিল দিলে সেটা নভেম্বরের বেতনে যায়।
বিল বাদ দিতে পাশের × চাপুন, তারপর Work out again।
হাজিরার লাইন নেই। পার্ট-টাইম স্লিপে অনুপস্থিতি, লেট, পাঞ্চ মিস বা ওভারটাইমের লাইন আসে না।
বাকি লাইন ঠিকই আসে। ভুলের জরিমানা, অফিসের লেখা লাইন (বোনাস বা অন্য কাটা) আর ক্যাশবুকের অগ্রিম অন্য সবার মতোই পার্ট-টাইম স্লিপেও কাটা বা যোগ হয়।
স্লিপের সঙ্গে বিলও আটকে যায়। স্লিপ চেক বা পেইড হলে বিলের ফর্ম আর × লুকিয়ে যায়। চেক করা স্লিপে বিল বদলাতে Open again চাপুন।

সাধারণ সমস্যা

"No work bills entered for this month." ওই মাসের তারিখে কোনো বিল নেই। বিল যোগ করে Work out again চাপুন।
বিল তালিকায় আছে কিন্তু বেতন বদলায়নি। Work out again চাপুন; বিল যোগ করলে স্লিপ নিজে আবার হিসাব হয় না।
Work bills বক্স নেই। মানুষটার বেতনের নিয়ম By the work নয়। স্টাফ প্রোফাইল থেকে বদলে দিন।