Cashbook-এ এখন প্রতিটা স্টাফ অগ্রিম আর বেতনের এন্ট্রির পাশে একটা ছোট বেগুনি ট্যাগে (মানুষের আইকনসহ) স্টাফের নাম দেখায়। কার অগ্রিম বা কার বেতন, সেটা জানতে আর এন্ট্রি খুলতে হয় না।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Accounts Department › Cashbook (ক্যাশবুক)। Own cash wallet পাওয়া স্টাফ দেখেন My cashbook — শুধু তাঁদের অ্যাকাউন্টের এন্ট্রি।
যে এন্ট্রিটা দেখতে পায়, সে-ই ট্যাগটা দেখে। স্টোরের মালিকের (যাঁর Staff & salary (owner) আছে) জন্য নামটা একটা লিংক — ক্লিক করলে স্টাফের প্রোফাইল খোলে।
কীভাবে কাজ করে
- বেতনের ক্যাটাগরিতে (যেমন Salary) বা স্টাফ অগ্রিমের ক্যাটাগরিতে (Staff advance (অগ্রিম)) এন্ট্রি দিলে ফর্মে একটা Staff member (স্টাফ) বক্স আসে।
- স্টাফ অগ্রিমে Staff member বাছাই করা বাধ্যতামূলক, কারণ অগ্রিমটা ওই মানুষের বেতন থেকে কাটা হয়। বেতনের এন্ট্রিতে এটা ঐচ্ছিক।
- যাঁকে বাছলেন, তাঁর নাম এন্ট্রির সাথে সেভ হয় আর তালিকায় বেগুনি ট্যাগ হয়ে দেখায়।
স্টাফের নাম থাকে শুধু বেতন আর অগ্রিমের এন্ট্রিতে। কেউ এমন এন্ট্রিকে সাধারণ ক্যাটাগরি, ট্রান্সফার বা সাপ্লায়ার পেমেন্টে বদলে দিলে স্টাফের নামটা সরে যায়।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনের মালিক মাসের Cashbook স্ক্রল করতে করতে দেখলেন "Staff advance (অগ্রিম) ৳৩,০০০"-এর পাশে রহিম আর "Salary ৳১২,০০০"-এর পাশে করিমা — কোনো এন্ট্রি না খুলেই।
জেনে রাখুন
- মালিকের অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা এন্ট্রিতেও ট্যাগ দেখায়, সাথে অপেক্ষার চিহ্ন। অনুমোদন না হওয়া পর্যন্ত এগুলো কোথাও গোনা হয় না।
- বেতন স্লিপে অগ্রিম কাটা হয় এখানে বাছা স্টাফের নামেই, তাই ঠিক মানুষটা বাছা জরুরি।
- আগে স্টাফ না বেছে দেওয়া পুরোনো বেতনের এন্ট্রিতে ট্যাগ নেই।
সাধারণ সমস্যা
- অগ্রিমের পাশে ট্যাগ নেই। এন্ট্রিটা মানুষ বাছার আগে দেওয়া, বা স্টাফ ক্যাটাগরি নয় এমন ক্যাটাগরিতে। এন্ট্রিটা এডিট করে (বা বদলের অনুরোধ পাঠিয়ে) Staff member বেছে দিন।
- নামটা লিংক না। এখান থেকে স্টাফ প্রোফাইল খুলতে পারেন শুধু স্টোরের মালিক।