এক অ্যাকাউন্ট থেকে আরেক অ্যাকাউন্টে টাকা কীভাবে সরাব?

Cashbook খুলে Money transfer (মানি ট্রান্সফার) চাপুন, From account আর To account বেছে নিন, টাকার পরিমাণ লিখে Save চাপুন। একটা অ্যাকাউন্ট কমে, আরেকটা বাড়ে, কিন্তু আপনার আয়, খরচ আর লাভ একই থাকে।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › Accounts Department › Cashbook (হিসাব বিভাগ › ক্যাশবুক), বা My cashbook, বোতাম Money transfer। এন্ট্রি ফর্মের ভেতরে এটা Money transfer ট্যাব, Money out আর Money in-এর পাশে।

দোকানের মালিক (Super Admin) আর যে স্টাফের Own cash wallet ফিচার আছে, তারা এটা ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপে ধাপে

Cashbook-এ Money transfer চাপুন।
মিলে গেলে একটা কুইক পিক চাপুন: Bank → Cash (ATM), bKash → Cash, Steadfast cash at hub → Cash বা Cash → Bank (deposit)। এতে দুটো অ্যাকাউন্ট আর একটা নোট ভরে যায়।
অথবা নিজেই From account আর To account বেছে নিন।
How was it given?-এ Hand cash রাখুন, অথবা Cash out from ATM বা Cash out from mobile banking বাছুন।
Amount (৳) লিখুন আর Date দেখে নিন।
চাইলে একটা Note বা রসিদের ছবি দিন।
Save চাপুন।

উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশন দিনের ৳২৫,০০০ ক্যাশ ব্যাংকে জমা দিল। Cash → Bank (deposit) চেপে ২৫০০০ লিখে সেভ করুন। CEO Cash ৳২৫,০০০ কমবে, ব্যাংক ৳২৫,০০০ বাড়বে, আর Money in ও Money out-এর মোট বদলাবে না।

জেনে রাখুন

আয়ও না, খরচও না। লাইনে লেখা থাকে Money moved (not income or expense), দুটো অ্যাকাউন্টসহ। ক্যাশবুকের মোটের পাশে লেখা থাকে, অ্যাকাউন্টের মধ্যে সরানো টাকা এখানে গোনা হয় না।
ক্যাটাগরি লাগে না। টাকা সরানোতে ক্যাটাগরি, পরিমাণ বা "কাকে দেওয়া" লাগে না, শুধু How was it given?।
কুইক পিক তখনই দেখায় যখন দুটো অ্যাকাউন্টই আছে, যেমন একটা ব্যাংক আর একটা ক্যাশ অ্যাকাউন্ট।
এক পাশে নিজের অ্যাকাউন্ট। স্টাফ তাকে দেওয়া অ্যাকাউন্ট থেকে যেকোনো চালু অ্যাকাউন্টে টাকা সরাতে পারে, অথবা যেকোনো অ্যাকাউন্ট থেকে নিজের অ্যাকাউন্টে। দুটো অ্যাকাউন্টের কোনোটাই তার না হলে সেভ হয় না।
অন্যের হাতে গেলে অপেক্ষা করে। অন্য কেউ দেখাশোনা করেন এমন অ্যাকাউন্টে টাকা সরালে সে নিশ্চিত করলে তবেই গোনা হয়, মালিক পাঠালেও। স্টাফের এন্ট্রি Super Admin-এর অনুমোদনেরও অপেক্ষা করে (Need approval)।
ক্যাশ তোলাও টাকা সরানো। Money out-এ ক্যাটাগরির নাম "cash out", "ATM", "withdraw" বা "উত্তোলন"-এর মতো হলে সেভ হয় না। কারণ এটাকে খরচ লিখে, আবার সেই ক্যাশে কী কিনলেন সেটাও লিখলে একই টাকা দুইবার খরচ হয়ে যায়।

সাধারণ সমস্যা

"Choose two different accounts for a transfer." লেখা আসছে। From আর To একই অ্যাকাউন্ট দিয়েছেন।
"Taking money out of the bank / bKash is not an expense — enter it as a Money transfer…" লেখা আসছে। মেসেজের নিচের Money transfer বোতাম চেপে ওখানে লিখুন।
"Money moved — waiting for … to confirm." লেখা আসছে। যে টাকা পাবে, তাকে আগে নিশ্চিত করতে হবে।
কোনো কুইক পিক নেই। তার দুটো অ্যাকাউন্টের একটা নেই। Accounts-এ যোগ করুন, বা হাতে অ্যাকাউন্ট বেছে নিন।