Money transfer চাপুন, যে অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা উঠল সেটা From account-এ আর ক্যাশ যে অ্যাকাউন্টে গেল সেটা To account-এ দিন, তারপর How was it given?-এ Cash out from ATM বা Cash out from mobile banking বাছুন। এটা অ্যাকাউন্টের মধ্যে টাকা সরানো, কখনো খরচ বা আয় নয়।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Accounts Department › Cashbook (হিসাব বিভাগ › ক্যাশবুক), বা My cashbook, বোতাম Money transfer (মানি ট্রান্সফার)। CEO ড্যাশবোর্ডে, আর যে স্টাফের হাতে ক্যাশ থাকে তার ড্যাশবোর্ডে, Money transfer শর্টকাট একই ফর্ম খোলে।
দোকানের মালিক (Super Admin) আর যে স্টাফের Own cash wallet ফিচার আছে, তারা এটা ব্যবহার করতে পারেন। আগের আলাদা Cash out এন্ট্রি আর নেই।
ধাপে ধাপে
- Money transfer চাপুন (বা শর্টকাট)।
- From account-এ বাছুন টাকা কোথা থেকে উঠল: ব্যাংক, বিকাশের অ্যাকাউন্ট, অথবা মালিকের কার্ড বা ওয়ালেট হলে আর তার আলাদা অ্যাকাউন্ট না থাকলে CEO Cash।
- To account-এ বাছুন এখন যার হাতে ক্যাশ, তার অ্যাকাউন্ট, যেমন "Office cash"।
- How was it given? (কীভাবে দেওয়া হয়েছে?)-তে Cash out from ATM (এটিএম থেকে ক্যাশ আউট) বা Cash out from mobile banking (মোবাইল ব্যাংকিং থেকে ক্যাশ আউট) বাছুন।
- Amount (৳) লিখুন, Date দেখে Save চাপুন। মেসেজে আসে "Money transfer saved — ৳… from … to …"।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনে অফিসের ক্যাশ রাখেন করিম। দিনের খরচের জন্য তিনি দোকানের বিকাশ থেকে ৳৫,০০০ তুললেন। তিনি "bKash" থেকে "Office cash"-এ Cash out from mobile banking দিয়ে একটা মানি ট্রান্সফার লিখলেন। বিকাশ ৳৫,০০০ কমল, অফিসের ক্যাশ ৳৫,০০০ বাড়ল। পরে প্রতিটা খরচ অফিসের ক্যাশ থেকে Money out হিসেবে লেখেন।
জেনে রাখুন
- যেকোনো জায়গা থেকে নিজের অ্যাকাউন্টে। টাকা যদি তাকে দেওয়া অ্যাকাউন্টে যায়, স্টাফ যেকোনো অ্যাকাউন্ট থেকে নিতে পারে।
- ব্যাংক বা বিকাশের ব্যালান্সও কমে, যখন ওই অ্যাকাউন্টটা From account-এ দেন।
- স্টাফের এন্ট্রি অনুমোদনের পরে গোনা হয়। Super Admin ছাড়া অন্য কারো এন্ট্রি আগে Need approval-এ অপেক্ষা করে।
- অন্যের অ্যাকাউন্টে গেলে সে নিশ্চিত করার অপেক্ষা করে।
- খরচ হিসেবে নয়। Money out-এ "ATM", "bKash cash out" বা "withdraw" ধরনের নাম লিখলে সেভ হয় না, সাথে একটা Money transfer বোতাম আসে যেটা ফর্মটা বদলে দেয়। Income & expense types-ও এমন নামের খরচের ক্যাটাগরি নেয় না।
সাধারণ সমস্যা
- "You cannot use this account." লেখা আসছে। দুটো অ্যাকাউন্টের কোনোটাই আপনাকে দেওয়া হয়নি। মালিককে বলুন।
- ব্যাংকের অ্যাকাউন্ট তালিকায় নেই। Accounts-এ যোগ করুন, অথবা From account-এ CEO Cash দিন।