আপনার এন্ট্রিটা Super Admin-এর অনুমোদনের অপেক্ষায় আছে। Super Admin ছাড়া অন্য কেউ টাকার এন্ট্রি বা সাপ্লায়ারের বিল দিলে সেটা অপেক্ষায় থেকে শুরু হয়। ক্যাশবুকে needs approval চিহ্নসহ দেখায়, কিন্তু Super Admin অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত ব্যালান্স বা মোটে ধরা হয় না।
কোথায় পাবেন
- Admin › ERP › Accounts Department › Cashbook (বা My cashbook): এন্ট্রির পাশে ⏳ needs approval লেখা থাকে।
- Admin › ERP › Accounts Department › Need approval (হিসাব বিভাগ › অনুমোদন দরকার): আপনার অপেক্ষমাণ এন্ট্রি New entries-এ থাকে, লিংকের পাশে সংখ্যাসহ।
কীভাবে কাজ করে
- আপনি এন্ট্রি সেভ করলেন। সাধারণ মেসেজের বদলে আসে "Saved — waiting for the Super Admin's approval. It counts once approved." বিল হলে "Bill saved — waiting for the Super Admin's approval."
- এন্ট্রিটা রাখা থাকে, কিন্তু কোনো ব্যালান্স, মোট, রিপোর্ট বা সাপ্লায়ারের পাওনা বদলায় না।
- Super Admin Need approval খুলে Approve বা Refuse চাপেন।
- অনুমোদন হলে চিহ্নটা চলে যায়, তখন থেকে এন্ট্রি গোনা হয়।
- বাতিল হলে এন্ট্রিটা ক্যাশবুকে লাল refused আর "does not count" লেখাসহ থেকে যায়। কখনো গোনা হয় না।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনের ফ্যাক্টরি সুপারভাইজার সুতা কেনা বাবদ ৳২,০০০ টাকা যাওয়া লিখলেন। Factory cash-এ তখনো আগের ব্যালান্স দেখায়। মালিক অনুমোদন দেওয়ার পর Factory cash ৳২,০০০ কমে গেল।
জেনে রাখুন
- এটা চলে টাকা আসা, টাকা যাওয়া, মানি ট্রান্সফার, সাপ্লায়ারকে পেমেন্ট আর সাপ্লায়ারের বিলে, Goods received থেকে হওয়া বিলসহ।
- অনুমোদনের আগে সাপ্লায়ারের বিল আর পেমেন্ট সাপ্লায়ারের পেজে দেখায় না। অপেক্ষমাণ পেমেন্ট ক্যাশবুকে দেখা যায়, আর দুটোই Need approval-এ।
- অন্য কারো অ্যাকাউন্টে মানি ট্রান্সফার আগে Super Admin-এর অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে। অনুমোদনের পরেই ওই মানুষটা নিশ্চিত করার জন্য সেটা দেখতে পান।
- এন্ট্রিটা আপনি নিজে বদলাতে বা মুছতে পারবেন না। বদলানো বা মোছা একটা অনুরোধ হয়ে Need approval-এ অপেক্ষা করে।
- এই নিয়মের আগের এন্ট্রি আর Super Admin-এর নিজের এন্ট্রি সাথে সাথে গোনা হয়।
সাধারণ সমস্যা
- অনেকক্ষণ ধরে চিহ্নটা আছে। Super Admin-কে জানান; তিনি Need approval লিংকের পাশে আর CEO ড্যাশবোর্ডে সংখ্যাটা দেখেন।
- এন্ট্রিতে "refused" লেখা। চিহ্নের উপর মাউস রাখলে Super Admin-এর নোট পড়তে পারবেন। ভুল হয়ে থাকলে ঠিক করে আবার এন্ট্রি দিন।
- অপেক্ষার সময় একই এন্ট্রি দুবার দিয়ে ফেলেছি। Super Admin-কে বাড়তিটা বাতিল করতে বলুন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →