My cash হলো আপনার নিজের ড্যাশবোর্ডের একটা কার্ড, আপনার হাতে থাকা বা আপনাকে দেওয়া প্রতিটা অ্যাকাউন্টের জন্য একটা, যেমন অফিস বা ফ্যাক্টরির ক্যাশ। এতে দেখায় এখন কত আছে, আর আজ ও এই মাসে কত এসেছে, খরচ হয়েছে আর বুঝিয়ে দেওয়া হয়েছে। এর উপরের বাটনগুলো দিয়ে রোজকার টাকার কাজের স্ক্রিন এক চাপে খোলে।
কোথায় পাবেন
Admin › My workspace › <কাজের নাম> Dashboard (আমার কাজ), একদম উপরে, মনে করিয়ে দেওয়া লাইনগুলোর আগে।
এটা আসে শুধু তখন, যখন দোকানের মালিক আপনাকে কোনো অ্যাকাউন্ট দিয়েছেন: আপনি তার Held by (Staff hand cash-এর হাতে রাখা মানুষ), অথবা Other staff who may use this account-এ আপনার নামে টিক আছে। আপনি শুধু ওই অ্যাকাউন্টগুলোই দেখেন, মালিকের অন্যগুলো কখনো না।
কীভাবে কাজ করে
প্রতিটা কার্ডে থাকে:
- অ্যাকাউন্টের নাম আর cash now (এখন ক্যাশ): আজকের ব্যালান্স। মাইনাস হলে লাল দেখায়।
- Came in (এসেছে): টাকা আসা, সাথে এই অ্যাকাউন্টে সরিয়ে বা বুঝিয়ে দেওয়া টাকা।
- Spent (খরচ): এই অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা যাওয়া।
- Handed over (বুঝিয়ে দেওয়া হয়েছে): এই অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে সরানো টাকা।
- Today (আজ) আর This month (এই মাস), দুটো আলাদা সারি।
- Cashbook → চাপলে এই অ্যাকাউন্টের ক্যাশবুক খোলে।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনে "অফিস ক্যাশ" রিনার হাতে। আজ সকালে তিনি অফিসের জন্য ATM থেকে ৳১০,০০০ তুলেছেন, কুরিয়ার ব্যাগে ৳১,২০০ খরচ করেছেন, আর ফ্যাক্টরিকে ৳৫,০০০ বুঝিয়ে দিয়েছেন। তার Today সারিতে দেখাবে +৳১০,০০০, −৳১,২০০ আর −৳৫,০০০।
টাকার শর্টকাট বাটন
কার্ডের উপরের বাটনগুলো:
- Money in (টাকা এসেছে), Money out (টাকা খরচ): আপনার প্রথম অ্যাকাউন্ট বেছে ক্যাশবুকের ফর্ম খোলে।
- Money transfer (মানি ট্রান্সফার): ট্রান্সফারের ফর্ম খোলে, From account-এ CEO Cash আর To account-এ আপনার প্রথম অ্যাকাউন্ট দিয়ে। দরকার হলে বদলে নিন। টাকা তুলে আনলে How was it given?-এ Cash out from ATM বা Cash out from mobile banking বাছুন, তাহলে সেটা খরচ না হয়ে আপনার ক্যাশে সরানো হিসেবে বসে।
- Cashbook (ক্যাশবুক): আপনার ক্যাশবুক।
- Suppliers & bills (সাপ্লায়ার ও বিল): শুধু যারা সাপ্লায়ারের বিল বা মাল আসা লিখতে পারেন।
এন্ট্রির তিনটা বাটনের জন্য Own cash wallet ফিচার লাগে। দোকানের মালিক একই শর্টকাট দেখেন CEO ড্যাশবোর্ডের উপরে।
জেনে রাখুন
- কনফার্মের অপেক্ষায় থাকা হ্যান্ড-ওভার গোনা হয় না, যতক্ষণ না যিনি টাকা পাচ্ছেন তিনি কনফার্ম করেন। ফিরিয়ে দেওয়া হ্যান্ড-ওভার কখনো গোনা হয় না।
- নিজের এন্ট্রি অনুমোদনের পরে গোনা হয়। আপনার লেখা টাকার এন্ট্রি আগে Super Admin-এর অনুমোদনের অপেক্ষা করে (Need approval)।
- অ্যাকাউন্টের শুরুর তারিখের আগের লাইন এখানেও গোনা হয় না।
- লুকানো অ্যাকাউন্ট দেখায় না।
সাধারণ সমস্যা
- অফিসের ক্যাশ আমার হাতে, কিন্তু কোনো কার্ড দেখছি না। মালিক এখনো অ্যাকাউন্টটা আপনাকে দেননি। তাকে বলুন আপনাকে Held by-তে দিতে, বা Other staff who may use this account-এ টিক দিতে।
- Came in যা ভেবেছিলাম তার চেয়ে কম। আপনার কাছে আসা কোনো হ্যান্ড-ওভার হয়তো অপেক্ষায় আছে। কনফার্ম করলেই গোনা হবে।