আপনি এমন একটা ক্যাটাগরির নাম লিখেছেন, যেটা স্টোরে আগে থেকে থাকা একটার কাছাকাছি। যেমন "Nasta bill" আছে, আর আপনি লিখলেন "nastar bil"। এন্ট্রিটা ওখানে রাখতে Nasta bill — use this চাপুন। আসলেই আলাদা কিছু হলে This is a different category — make it new টিক দিন।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Accounts Department › Cashbook (বা My cashbook)। Money out বা Money in চেপে Category ঘরে লিখুন।
ক্যাশবুকে যারা এন্ট্রি দেন, সবাই এটা দেখেন: স্টোরের মালিক আর Own cash wallet ফিচার পাওয়া স্টাফ।
কীভাবে কাজ করে
Category ঘরে কয়েকটা অক্ষর লিখলেই তালিকা আসে, সেখান থেকে বাছতেও পারেন। এটা শুধু এই স্টোরের, আর একই দিকের ক্যাটাগরি দেখে (টাকা যাওয়ার জন্য টাকা যাওয়ার ক্যাটাগরি, টাকা আসার জন্য টাকা আসার)।
কী লিখছেন তার ওপর নির্ভর করে:
| আপনি লিখলেন | ঘরে দেখায় | Save করলে |
|---|---|---|
| আগের নামটাই, বড়-ছোট হাতের অক্ষর, স্পেস বা চিহ্ন যাই হোক ("NASTA bill!") | Goes into Nasta bill | ওই ক্যাটাগরিতেই যায় |
| কাছাকাছি নাম ("nastar bil") | Similar: Nasta bill — use this | বাছাই বা টিক না দেওয়া পর্যন্ত সেভ হয় না |
| একদম নতুন নাম ("Generator fuel") | A new category "Generator fuel" will be saved | নতুন ক্যাটাগরি তৈরি হয় |
কাছাকাছি নাম রেখে কিছু না বেছে সেভ করলে ফর্ম বলে: "Similar category already there: Nasta bill. Choose it, or tick "This is a different category" to make "nastar bil"."
কেন দরকার
এক ধরনের খরচ এক ক্যাটাগরিতেই থাকা উচিত। "Nasta bill", "nasta bil" আর "Nastar bill" আলাদা থাকলে Spending by category-তে নাস্তার খরচ তিন ভাগ হয়ে যায়, মোট খরচ আসলের চেয়ে কম মনে হয়।
জেনে রাখুন
-
বাংলা নামেও কাজ করে। "নাস্তা বিল" আর "নাস্তার বিল"-কে কাছাকাছি ধরা হয়।
-
লুকানো ক্যাটাগরি ফিরে আসে। লুকানো কোনো ক্যাটাগরির হুবহু নাম লিখলে সেটাই ব্যবহার হয়, আর আবার দেখা যায়।
-
কাছাকাছি মানে খুব মিল। ৩ অক্ষরের কম নামকে কখনো কাছাকাছি ধরা হয় না। ছোট নাম দিয়ে বড় নাম শুরু হলে ("Courier" আর "Courier & delivery") কাছাকাছি ধরা হতে পারে।
-
একই যাচাই চলে মালিক যখন Income & expense types-এ ক্যাটাগরি যোগ বা নাম বদল করেন। সেখানে টিকটার নাম This is a different category (even if a similar name is there), আর হুবহু একই নাম দিলে লেখা আসে "… is already there"।
-
ক্যাশ আউটের নাম আলাদা। Money out-এ "ATM", "bKash cash out" বা "withdraw" লিখলে নতুন ক্যাটাগরি হয় না। ঘরটা জানায় ব্যাংক / বিকাশ থেকে টাকা তোলা খরচ নয়, আর একটা Money transfer বোতাম দেখায় যেটা ফর্মটা বদলে দেয়। Money out হিসেবে সেভ করতে গেলে হয় না। Income & expense types-এও এমন নামে টাকা যাওয়ার ক্যাটাগরি বানানো যায় না।
সাধারণ সমস্যা
- ভুল করে টিক দিয়ে ডুপ্লিকেট বানিয়ে ফেলেছি। মালিক Income & expense types-এ গিয়ে দুটো এক করতে পারেন।
- প্রস্তাব আসছে না। লেখার পর একটু অপেক্ষা করুন; লিখতে লিখতেই এটা যাচাই হয়।