অ্যাকাউন্টটা খুলে Counts on the CEO dashboard as (CEO ড্যাশবোর্ডে যেখানে গোনা হবে) থেকে Cash (yours), Factory cash বা Office cash বাছুন, তারপর Save চাপুন। CEO ড্যাশবোর্ড তার Cash now (এখন ক্যাশ) কলামে অ্যাকাউন্টের ব্যালান্স ওই জায়গায় যোগ করবে।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Accounts Department › Accounts (হিসাব বিভাগ › অ্যাকাউন্ট) › Add account, অথবা অ্যাকাউন্টের কলমের চিহ্ন › Counts on the CEO dashboard as।
অ্যাকাউন্ট সাজান আর CEO ড্যাশবোর্ড দেখেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)।
ধাপে ধাপে
- Accounts-এ যান।
- অ্যাকাউন্টের কলমের চিহ্ন চাপুন, নতুন হলে Add account।
- Counts on the CEO dashboard as-এ বাছুন:
- Cash (yours) (ক্যাশ (আপনার)): আপনার নিজের টাকা, যেমন ব্যাংক, বিকাশ, নগদ আর ক্যাশ বাক্স। শুরুতে এটাই থাকে।
- Factory cash (ফ্যাক্টরি ক্যাশ): ফ্যাক্টরিতে রাখা আর খরচ হওয়া ক্যাশ।
- Office cash (অফিস ক্যাশ): অফিসে রাখা আর খরচ হওয়া ক্যাশ।
- Save চাপুন।
কীভাবে কাজ করে
CEO ড্যাশবোর্ডের উপরের কার্ডে Cash now কলাম প্রতিটা চালু অ্যাকাউন্টের ব্যালান্স তার জায়গা ধরে যোগ করে:
- CEO Cash: যেসব অ্যাকাউন্ট Cash (yours), আর যেগুলোর কোনো জায়গা বাছা হয়নি।
- Factory cash আর Office cash: যেসব অ্যাকাউন্ট ওই জায়গায় রাখা।
- Total cash (মোট ক্যাশ): তিনটা একসাথে।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনের "City Bank" (৳১,৫০,০০০) আর "bKash Merchant" (৳৩০,০০০), দুটোই Cash (yours); "ফ্যাক্টরির ক্যাশ বাক্স" (৳৮,০০০) Factory cash; আর "অফিস ক্যাশ" (৳৪,৫০০) Office cash। ড্যাশবোর্ডে দেখাবে CEO Cash +৳১,৮০,০০০, Factory cash +৳৮,০০০, Office cash +৳৪,৫০০, আর Total cash +৳১,৯২,৫০০।
জেনে রাখুন
- জায়গা বদলালে শুধু দেখানোর জায়গা বদলায়। কে অ্যাকাউন্টটা ব্যবহার করবে তা বদলায় না। যার হাতে ক্যাশ থাকে, তাকে Held by বা Other staff who may use this account দিয়ে অ্যাকাউন্টটা দিন।
- লুকানো অ্যাকাউন্ট গোনা হয় না। শুধু চালু অ্যাকাউন্ট গোনা হয়।
- মাইনাস ব্যালান্স মাইনাস হিসেবেই দেখায়, তাই কোনো জায়গায় হাতে থাকার চেয়ে বেশি খরচ হলে সাথে সাথে বুঝবেন।
- জায়গা যেকোনো সময় বদলানো যায়। পুরনো এন্ট্রি যেমন ছিল তেমনই থাকে; শুধু ড্যাশবোর্ডের ভাগটা বদলায়।
সাধারণ সমস্যা
- Factory cash ৳০ দেখাচ্ছে। এখনো কোনো অ্যাকাউন্ট Factory cash-এ রাখা হয়নি। ফ্যাক্টরির অ্যাকাউন্ট এডিট করে সেটা বাছুন।
- ফ্যাক্টরির টাকা আমার CEO Cash-এ গোনা হচ্ছে। অ্যাকাউন্টটার কোনো জায়গা বাছা নেই, তাই সেটা আপনার ধরা হচ্ছে। Factory cash বেছে দিন।