Accounts পেজের উপরের Money summary (টাকার সারসংক্ষেপ) হলো মালিকের জন্য টাকার পরিষ্কার ছবি, আপনার বাছাই করা তারিখের জন্য: টাকা কোথা থেকে এলো, কোথায় খরচ হলো, ফলাফল কত, আর এই মুহূর্তে টাকা কোথায় আছে। নিজের এক অ্যাকাউন্ট থেকে আরেকটায় শুধু সরানো টাকা দেখায়, কিন্তু আয় বা খরচ হিসেবে কখনো গোনা হয় না।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Accounts Department › Accounts (হিসাব বিভাগ › অ্যাকাউন্ট), অ্যাকাউন্টের তালিকার উপরে Money summary কার্ড।
শুধু দোকানের মালিক (Super Admin) এটা দেখেন। এটা Money overview (owner)-এর অংশ, যা স্টাফকে টিক দিলেও খোলে না।
কীভাবে কাজ করে
কার্ডটা This month (এই মাস) দিয়ে খোলে। কার্ডের তারিখের বাটন দিয়ে অন্য তারিখ বাছতে পারেন। এতে তিনটা কলাম আর শেষে একটা লাইন থাকে:
- Money came from (টাকা এসেছে যেখান থেকে): মোট টাকা আসা, ভাগ করে: Steadfast payouts received, Other sales money received, Factory sales, Other income (and money back from suppliers) আর Owner / loan money in।
- Money spent (খরচ): মোট টাকা যাওয়া, ভাগ করে: Suppliers, Salaries, Advances to staff, Expenses আর Owner / loan money out।
- Where the money is now (টাকা এখন কোথায়): প্রতিটা চালু অ্যাকাউন্টের আজকের ব্যালান্স, মোটসহ, আর Steadfast still holding (Steadfast এখনো যা আপনাকে পেআউট দেয়নি)।
- Moved between your accounts: কয়বার আর কত টাকা নিজের অ্যাকাউন্টের মধ্যে সরেছে, যেমন ATM থেকে তোলা, বিকাশ থেকে ক্যাশ, ব্যাংকে জমা। এগুলো "not counted", মানে গোনা হয় না।
- Result (ফলাফল): টাকা আসা বাদ খরচ। প্লাস হলে সবুজ, মাইনাস হলে লাল।
কোনো লাইনে ক্লিক করলে ওই এন্ট্রিগুলো খোলে। অ্যাকাউন্টের নামে ক্লিক করলে তার স্টেটমেন্ট খোলে।
উদাহরণ: নভেম্বরে রংধনু ফ্যাশনে টাকা এসেছে ৳৩,২০,০০০, খরচ হয়েছে ৳২,৭০,০০০, তাই ফলাফল +৳৫০,০০০। মালিক ATM থেকে ৳৪০,০০০-ও তুলেছেন। ওই ৳৪০,০০০ দেখাবে Moved between your accounts-এ, আসা বা খরচ কোনো দিকই বদলাবে না।
জেনে রাখুন
- তারিখ বদলালে প্রথম দুই কলাম আর ফলাফল বদলায়। Where the money is now সবসময় আজকের ব্যালান্স।
- Steadfast পেআউট একবারই গোনা হয়, টাকা আসা হিসেবে, যখন সেটা ক্যাশবুকে বসে। কিছু পেআউট এখনো না বসলে Steadfast payouts not placed in the cashbook yet লাইনে তার অঙ্ক দেখায়।
- Steadfast যুক্ত না থাকলে বা সাড়া না দিলে Steadfast still holding-এ "—" দেখায়। এটা প্রতি ১০ মিনিটে নতুন করে আনা হয়।
- CEO ড্যাশবোর্ডের সাথে মেলে। এখানকার টাকা আসা-যাওয়া Money position-এর মতো একইভাবে হিসাব হয়।
- যে হ্যান্ড-ওভার এখনো কনফার্ম হয়নি (বা ফিরিয়ে দেওয়া হয়েছে), সেটা কোনো ব্যালান্স বদলায় না, গোনাও হয় না।
সাধারণ সমস্যা
- আমার দেওয়া একটা পেমেন্ট দেখাচ্ছে না। শুধু ক্যাশবুকের এন্ট্রি গোনা হয়। Cashbook-এ এন্ট্রি দিন।
- ATM থেকে টাকা তোলার পর খরচ বেশি দেখাচ্ছে। টাকা তোলাটা Money out হিসেবে লেখা হয়েছে। এর বদলে Money transfer হিসেবে লিখুন (Cash out from ATM বেছে), তাহলে সেটা টাকা সরানো হবে।