Previous due (আগের পাওনা) হলো যে তারিখগুলো দেখছেন, তার আগেই সাপ্লায়ারের কাছে আপনার যা বাকি ছিল। সাপ্লায়ারের পেজ আর তার স্লিপগুলো এখান থেকেই শুরু হয়, তাই হিসাব সবসময় মেলে: আগের পাওনা + বিল − পেমেন্ট = মোট পাওনা (ওই তারিখগুলোর শেষে)।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Production Department › Suppliers & bills (সাপ্লায়ার ও বিল) › সাপ্লায়ারের নামে ক্লিক করুন, তারপর তারিখের বোতাম দিয়ে তারিখ বাছুন।
পাওনা দেখেন শুধু স্টোরের মালিক (Super Admin), Supplier dues (owner) দিয়ে। Supplier bills & payments পাওয়া Admin বিল আর পেমেন্ট লেখেন, কিন্তু পাওনা দেখেন না।
কীভাবে কাজ করে
- তারিখ বাছলে (যেমন Last month) প্রথম কার্ডে দেখায় Previous due, সাথে "before" আর প্রথম দিনটা। Bills and payments-এ প্রথম লাইন Previous due (before these dates), আর Due after কলাম সেখান থেকেই এগোয়।
- Lifetime-এ একই কার্ডের নাম Due when you started — সাপ্লায়ার যোগ করার সময় Previous due (৳) বক্সে যা লিখেছিলেন।
- বিল স্লিপে (বিলের লাইনে ছবির আইকন) Account update অংশে থাকে: Previous due (আগের পাওনা), + This bill (এই বিল), Total due after this bill (এই বিলের পর মোট পাওনা)।
- স্টেটমেন্ট স্লিপে (Slip of these dates) থাকে আপনার তারিখের আগের দিন পর্যন্ত Previous due, + Bills, − Paid, আর শেষে Total due। পরে আরও এন্ট্রি থাকলে Due today-ও দেখায়।
- বিলের চেয়ে বেশি টাকা দিয়ে থাকলে শেষ লাইনে Total due-এর বদলে লেখা থাকে Paid in advance (বেশি দেওয়া হয়েছে)।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশন ১–৩০ নভেম্বরের জন্য "শাপলা প্যাকেজিং" খুলল। আগের পাওনা (৩১ অক্টোবর পর্যন্ত) ৳১২,০০০ + বিল ৳১২,৫০০ − পেমেন্ট ৳১০,০০০ = মোট পাওনা ৳১৪,৫০০।
| লাইন | টাকা |
|---|---|
| Previous due (১ নভেম্বরের আগে) | ৳১২,০০০ |
| + Bills | ৳১২,৫০০ |
| − Paid | ৳১০,০০০ |
| Total due (৩০ নভেম্বর) | ৳১৪,৫০০ |
জেনে রাখুন
- সাপ্লায়ারের স্ক্রিনে এখন লেখা থাকে Due, Due now, Due after, Total supplier dues আর Most due first (আগে লেখা থাকত "owed")।
- সাপ্লায়ার যোগ করার সময় আগে থেকে বাকি টাকার বক্সের নাম Previous due (৳)। মাইনাস দিলে বোঝায় আপনি আগাম দিয়ে রেখেছেন।
- মালিকের অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা এন্ট্রি অনুমোদন না হওয়া পর্যন্ত এই হিসাবে আসে না।
সাধারণ সমস্যা
- আগের পাওনা ভুল লাগছে। সাপ্লায়ার যোগ করার সময় লেখা Previous due দেখুন (Lifetime-এ পাবেন), আর আপনার তারিখের আগের কোনো বিল বা পেমেন্ট আছে কি না দেখুন।
- Previous due একেবারেই দেখছি না। আপনি স্টোরের মালিক নন; পাওনা থাকে মালিকের কাছে।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →