Money transfer কীভাবে করব?

Money transfer চাপুন, From account আর To account বাছুন, How was it given? বেছে টাকার পরিমাণ লিখুন, তারপর Save চাপুন। মানি ট্রান্সফার শুধু এক অ্যাকাউন্ট থেকে আরেক অ্যাকাউন্টে টাকা সরায়। এটা কখনো আয় বা খরচ নয়, তাই কোনো মোট বাড়ে বা কমে না।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › Accounts Department › Cashbook (হিসাব বিভাগ › ক্যাশবুক), বা My cashbook, বোতাম Money transfer (মানি ট্রান্সফার)। এন্ট্রি ফর্মে এটা তিন নম্বর ট্যাব, Money out আর Money in-এর পাশে।
CEO ড্যাশবোর্ডের উপরে Money transfer শর্টকাট, আর যে স্টাফের হাতে ক্যাশ থাকে তার ড্যাশবোর্ডেও।
কোনো অ্যাকাউন্টের স্টেটমেন্টে Money transfer বোতাম।

দোকানের মালিক (Super Admin) আর যে স্টাফের Own cash wallet ফিচার আছে, তারা এটা ব্যবহার করতে পারেন। আগের আলাদা Cash out এন্ট্রির জায়গায় এখন এটাই।

ধাপে ধাপে

Money transfer চাপুন।
From account (যেখান থেকে টাকা গেল) আর To account (যেখানে গেল) বাছুন।
How was it given? (কীভাবে দেওয়া হয়েছে?)-তে বাছুন Hand cash (হাতে নগদ), Cash out from ATM (এটিএম থেকে ক্যাশ আউট) বা Cash out from mobile banking (মোবাইল ব্যাংকিং থেকে ক্যাশ আউট)।
Amount (৳) লিখুন আর Date দেখে নিন। চাইলে নোট বা রসিদের ছবি দিন।
Save চাপুন। মেসেজে আসে "Money transfer saved — ৳… from … to …"।

উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনে অফিসের ক্যাশ রাখেন রিনা। মালিকের কার্ড দিয়ে তিনি দিনের খরচের জন্য এটিএম থেকে ৳৮,০০০ তুললেন। নিজের ড্যাশবোর্ডে Money transfer চাপলেন, ফর্মে আগে থেকেই CEO Cash → Office cash বসানো। তিনি Cash out from ATM বেছে ৮০০০ লিখে সেভ করলেন। পরে প্রতিটা খরচ অফিসের ক্যাশ থেকে Money out হিসেবে লেখেন।

জেনে রাখুন

নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে, বা নিজের অ্যাকাউন্টে। স্টাফ তাকে দেওয়া অ্যাকাউন্ট থেকে যেকোনো চালু অ্যাকাউন্টে টাকা পাঠাতে পারে। আবার যেকোনো অ্যাকাউন্ট থেকে নিজের অ্যাকাউন্টে টাকা আনাও লিখতে পারে, যেমন উপরের এটিএম-এর উদাহরণ। দুটো অ্যাকাউন্টের কোনোটাই তার না হলে সেভ হয় না, লেখা আসে "You cannot use this account."
স্টাফের ড্যাশবোর্ডের শর্টকাট খোলে From-এ CEO Cash আর To-তে তার নিজের ক্যাশ দিয়ে। দরকার হলে বদলে নিন।
যে পাবে তার নিশ্চিত করার অপেক্ষা। অন্য কেউ দেখাশোনা করেন এমন অ্যাকাউন্টে টাকা গেলে, সে নিশ্চিত করলে তবেই গোনা হয়, মালিক পাঠালেও। দেখুন ট্রান্সফার কেন অপেক্ষা করে।
স্টাফের এন্ট্রিতে অনুমোদন লাগে। Super Admin ছাড়া অন্য কারো টাকার এন্ট্রি Super Admin Need approval-এ অনুমোদন দিলে তবেই গোনা হয়।
এটা খরচ নয়। Money out-এ "ATM" বা "cash out" ধরনের নাম লিখলে সেভ হয় না, সাথে একটা Money transfer বোতাম আসে যেটা ফর্মটা বদলে দেয়।
কীভাবে দেওয়া হয়েছে, সেটা এন্ট্রিতে থাকে। ক্যাশবুকে লাইনটা দেখায় Money moved (not income or expense)।

সাধারণ সমস্যা

"Choose two different accounts for a transfer." লেখা আসছে। From আর To একই অ্যাকাউন্ট।
"You cannot use this account." লেখা আসছে। দুটো অ্যাকাউন্টের কোনোটাই আপনার না। মালিক বা যার কাছে টাকা আছে তাকে এন্ট্রি দিতে বলুন।