একটা Start date দিন, আর Steadfast যে যে পথে টাকা দেয় (ব্যাংক, বিকাশ, নগদ, রকেট, হাবে নগদ), প্রতিটার জন্য একটা অ্যাকাউন্ট বেছে দিন। এরপর থেকে Steadfast-এর প্রতিটা পরিশোধ হওয়া পেআউট নিজে থেকেই ক্যাশবুকে Money in হিসেবে ওঠে, একবারই, আপনার বাছা অ্যাকাউন্টে।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Accounts Department › Accounts (হিসাব বিভাগ › অ্যাকাউন্ট), Steadfast payouts into the cashbook (স্টেডফাস্ট পেআউট ক্যাশবুকে) বক্স।
এটা দেখেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)। এটা Money overview (owner)-এর অংশ, যা শুধু Super Admin-এর জন্য খোলে।
ধাপে ধাপে
- Accounts-এ গিয়ে নিচে Steadfast payouts into the cashbook বক্সে যান।
- Start date বেছে নিন। এই দিন বা তার পরে পরিশোধ হওয়া পেআউটগুলো ক্যাশবুকে উঠবে।
- প্রতিটা পথের জন্য, Bank →, bKash →, Nagad →, Rocket → আর Cash (handed over at the hub) →, টাকা যে অ্যাকাউন্টে আসে সেটা বেছে দিন। যে পথ ব্যবহার করেন না, সেখানে Not placed রেখে দিন।
- Save চাপুন। আগে থেকে অপেক্ষায় থাকা পেআউটগুলো সাথে সাথে উঠে যায়, আর মেসেজে লেখা থাকে কয়টা আর কত টাকা।
কীভাবে কাজ করে
প্রতিটা পেআউট থেকে একটা এন্ট্রি হয়:
- Money in, ক্যাটাগরি Sales money received (না থাকলে নিজে থেকে বানানো হয়)।
- টাকার পরিমাণ পেআউটের Paid to you, তারিখ যেদিন টাকা দেওয়া হয়েছে।
- Received from-এ "Steadfast", আর রেফারেন্সে পেআউট আইডি।
এরপর প্রতিটা কুরিয়ার চেকের পর (প্রতি ১০ মিনিটে), আর Courier পেজে Check now চাপলে, অ্যাপ আবার দেখে নেয়। একটা পেআউট কখনো দুইবার ওঠে না।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশন শুরুর তারিখ দিল ১ নভেম্বর, আর Bank → "City Bank"। ৩ নভেম্বর Steadfast ব্যাংকে ৳৪৩,৮২০ দিল। ক্যাশবুকে City Bank-এ ৳৪৩,৮২০-এর একটা টাকা আসা উঠবে, পাশে Steadfast payout ব্যাজ।
জেনে রাখুন
- সেট না করা পর্যন্ত বন্ধ। শুরুর তারিখ আর অন্তত একটা অ্যাকাউন্ট না দিলে কিছুই ওঠে না।
- নিজে থেকে লেখা। লাইনে Steadfast payout আর "entered by itself" লেখা থাকে। হাতে বদলানো যায় না। মুছতে পারেন শুধু Super Admin, আর মুছলে সেটা আর ওঠে না।
- শুধু পরিশোধ হওয়া পেআউট। যেগুলো এখনো pending, processing, hold-এ, বা cancel, reject, fail হয়েছে, সেগুলো অপেক্ষা করে।
- লাভে গোনা হয় না। বিক্রির টাকা অর্ডার থেকে গোনা হয়, তাই এই টাকা আসা লাভ-ক্ষতিতে যোগ হয় না।
- আগে হাতে পেআউট লিখতেন? শেষ যেটা হাতে লিখেছেন তার পরের তারিখ শুরুর তারিখ হিসেবে দিন, নইলে ওই টাকা দুইবার গোনা হবে।
সাধারণ সমস্যা
- বক্সের নিচে "Not placed" তালিকা দেখাচ্ছে। সেখানে পথ, কয়টা পেআউট আর কারণ লেখা থাকে: "no account chosen" (অ্যাকাউন্ট বেছে দিন), "the chosen account is hidden" (অ্যাকাউন্টটা আবার দেখান বা অন্যটা বাছুন), "method not known", অথবা "waiting for the next run"।
- কিছুই উঠছে না। দেখুন Steadfast-এর কী সেভ করা আছে কি না, আর পেআউটটা শুরুর তারিখের পরে পরিশোধ হয়েছে কি না।