Income & expense types খুলুন। যে ক্যাটাগরিগুলো দেখতে একই জিনিস মনে হয়, সেগুলো উপরে তালিকায় আসে; যেটা রাখতে চান তার Keep "…" চাপুন। সব এন্ট্রি সেখানে চলে যায়, আর খালি ক্যাটাগরিটা মুছে যায়। আপনি বাটন না চাপলে কিছুই এক হয় না।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Accounts Department › Income & expense types (হিসাব বিভাগ › আয় ও খরচের ধরন)।
শুধু স্টোরের মালিক (Super Admin) এক করতে পারেন। অন্যরা এক করার বাটন দেখেন না।
ধাপে ধাপে
প্রস্তাব থেকে:
১. Income & expense types খুলুন। ২. Look like the same category বক্সটা দেখুন। প্রতিটা লাইনে দুটো নাম, কোনটায় কয়টা এন্ট্রি আর কতটা মিল, যেমন "Nasta bill (42) ≈ nastar bil (3) · 78% alike"। ৩. যেটা রাখতে চান, তার Keep "Nasta bill" চাপুন। ৪. নিশ্চিত করুন। কয়টা এন্ট্রি সরানো হলো, পেজে লেখা আসে।
যেকোনো দুটো ক্যাটাগরি:
১. তালিকায় যে ক্যাটাগরিটা সরাতে চান, সেটা খুঁজুন। ২. তার এক করার বাটনে (Merge into…) চাপুন। ৩. কোন ক্যাটাগরি রাখবেন বাছুন। শুধু একই দিকের (টাকা আসা বা যাওয়া) ক্যাটাগরি দেখায়। ৪. Merge চাপুন আর নিশ্চিত করুন।
কীভাবে কাজ করে
- সরানো ক্যাটাগরির সব এন্ট্রি রাখা ক্যাটাগরিতে চলে যায়, মুছে ফেলা এন্ট্রিগুলোও, যাতে পুরনো হিসাব পুরো থাকে।
- Need approval-এ (অনুমোদন দরকার) অপেক্ষায় থাকা টাকার পরিবর্তনগুলোও সাথে চলে যায়।
- রাখা ক্যাটাগরির কোনো সাধারণ একক না থাকলে, আর অন্যটার থাকলে, এককটা থেকে যায়।
- মোট হিসাব আর রিপোর্ট একই থাকে। শুধু এন্ট্রিগুলোর ক্যাটাগরির নাম বদলায়।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনে স্টাফরা নাস্তার খরচ লিখেছেন "Nasta bill", "nasta bil" আর "Nastar bill" নামে। মালিক দুইবার "Nasta bill" রাখলেন। এখন Spending by category-তে নাস্তার পুরো খরচ এক লাইনে দেখায়।
জেনে রাখুন
- কিছু ক্যাটাগরি সরানো যায় না: বেতন আর অ্যাডভান্সের ক্যাটাগরি, সাপ্লায়ারের ক্যাটাগরি, আর ফ্যাক্টরি বিক্রির জন্য অ্যাপ যে ক্যাটাগরিগুলো ব্যবহার করে ("Sales from factory" আর "Order paid at the factory")। এগুলো সরানোর বাটন দেখায় না। সাপ্লায়ারের ক্যাটাগরি এক করার কাজে একেবারেই আসে না।
- টাকা আসা আর যাওয়া আলাদাই থাকে। টাকা যাওয়ার ক্যাটাগরিকে টাকা আসার ক্যাটাগরিতে এক করা যায় না।
- নতুন ডুপ্লিকেট আটকান। কেউ কাছাকাছি নাম লিখলে ক্যাশবুক আগেই "Similar: … use this" দেখিয়ে সাবধান করে।
সাধারণ সমস্যা
- "… is used by the app itself … so it cannot be merged away." উল্টো দিক থেকে এক করুন: অ্যাপের ক্যাটাগরিটাই রাখুন।
- "Choose a category of the same type." আপনি যে ক্যাটাগরি বেছেছেন, সেটা অন্য দিকের (আসা/যাওয়া)।