অটোপাইলট হেল্প সেন্টার

💰 হিসাব ও টাকা সব বিষয় →

হিসাব ও টাকা একটা অ্যাকাউন্টের স্টেটমেন্ট কীভাবে দেখব? Accounts-এ অ্যাকাউন্টের নাম বা স্টেটমেন্টের চিহ্নে ক্লিক করুন। বেছে নেওয়া তারিখের সব টাকা আসা, যাওয়া আর ট্রান্সফার, প্রতি লাইনের পরের ব্যালান্সসহ দেখবেন। হিসাব ও টাকা টাকা আসা, টাকা যাওয়া আর ট্রান্সফার কীভাবে লিখব? Cashbook-এ Money in, Money out বা Money transfer চাপুন। টাকার পরিমাণ, তারিখ, অ্যাকাউন্ট আর ক্যাটাগরি দিন, রসিদ থাকলে যোগ করুন, তারপর Save চাপুন। হিসাব ও টাকা রসিদ কীভাবে যোগ করব আর ক্যাশবুক কীভাবে এক্সপোর্ট করব? এন্ট্রি সেভ করার সময় Receipt or bill-এ ছবি বা PDF দিন, পরে পেপারক্লিপ চেপে খুলুন। Export CSV চাপলে বাছাই করা এন্ট্রিগুলো স্প্রেডশিটে নামে। হিসাব ও টাকা স্টাফকে নিজের ক্যাশ ওয়ালেট কীভাবে দেব? স্টাফের লগইনে Own cash wallet টিক দিন, তারপর একটা অ্যাকাউন্ট দিন (তার হাতের Staff hand cash, বা কোনো অ্যাকাউন্টে টিক)। সে শুধু সেই টাকা নিয়ে My cashbook দেখবে। হিসাব ও টাকা আয় আর ব্যয়ের ধরন কীভাবে সাজাব? Accounts Department › Income & expense types-এ গিয়ে Add category চাপুন। ধরন বেছে নিন; লাভ-ক্ষতিতে গোনা হয় শুধু Expense আর Other income। হিসাব ও টাকা টাকার এন্ট্রি বদলানো বা মোছা Need approval-এ অপেক্ষা করে কেন? টাকার এন্ট্রি সেভ হলে স্থির থাকে। শুধু Super Admin সরাসরি বদলাতে বা মুছতে পারেন; অন্য কারো এডিট বা মোছা Need approval-এ অপেক্ষা করে। হিসাব ও টাকা টাকার হিসাবের পরিবর্তন কীভাবে অনুমোদন বা বাতিল করব? হিসাব বিভাগের Need approval খুলে Changes & deletes-এ যান, এখন কী আছে আর কী চাওয়া হয়েছে মিলিয়ে দেখুন, চাইলে নোট লিখুন, তারপর Approve বা Refuse চাপুন। হিসাব ও টাকা নতুন সাপ্লায়ার কীভাবে যোগ করব? প্রোডাকশন বিভাগের Suppliers & bills-এ গিয়ে Add supplier চাপুন, নাম, মোবাইল, ঠিকানা আর আগের পাওনা লিখে Save চাপুন। এরপর সাপ্লায়ারের পেজ খুলে যাবে। হিসাব ও টাকা সাপ্লায়ারের বিল আর পেমেন্ট কীভাবে লিখব? সাপ্লায়ারের পেজে Goods received দিলে প্রতিটা লাইন (পরিমাণ x দর) নিজেই বিল হয়ে যায়, আর Pay দিয়ে পেমেন্ট লিখলে মিল থাকা অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা কাটে। হিসাব ও টাকা সাপ্লায়ারের হিসাব (স্টেটমেন্ট) কীভাবে দেখব? Suppliers & bills থেকে সাপ্লায়ার খুলে তারিখ বা Lifetime বেছে নিন। বিল, পেমেন্ট, কোন মাল কত এসেছে, আর অনুমতি থাকলে প্রতি লাইনের পরে কত বাকি সব দেখবেন। হিসাব ও টাকা সাপ্লায়ার পেমেন্ট স্লিপ কী? সাপ্লায়ারকে টাকা দেওয়ার পর একটা ছোট স্লিপ: আগের বাকি, যোগ নতুন বিল, বাদ এই পেমেন্ট, সমান এখনকার বাকি। ছবি হিসেবে ডাউনলোড বা প্রিন্ট করে দিন। হিসাব ও টাকা সাপ্লায়ারের কাছে কত বাকি, কারা দেখতে পারে? সাপ্লায়ারের কাছে কত বাকি, তা শুধু মালিক দেখেন। Admin সাপ্লায়ারের বিল আর পেমেন্ট লেখেন; Goods received দিয়ে মাল আসা লেখা যায়। হিসাব ও টাকা প্রফিট ক্যালকুলেটর কীভাবে ব্যবহার করব? হিসাব বিভাগের Profit calculator খুলে কেনা দাম, বিক্রির দাম, মার্কেটিং খরচ আর ডেলিভারি চার্জ লিখুন, তারপর Calculate Profit চাপুন। প্রতি অর্ডারে লাভ দেখবেন। হিসাব ও টাকা Finance overview-এ কী দেখা যায়? মালিকের টাকার পেজ: প্রতিটা অ্যাকাউন্টে কত টাকা, এই মাসে কত এল আর গেল, সাপ্লায়ারের কাছে কত বাকি, এই মাসের লাভ, ছয় মাসের চার্ট আর শেষ এন্ট্রিগুলো। হিসাব ও টাকা লাভ-ক্ষতি কীভাবে হিসাব হয়? ডেলিভারি হওয়া অর্ডারের বিক্রি থেকে মালের দাম (সাপ্লায়ার বিল বা কেনা দাম) বাদ, অন্য আয় যোগ, আর ক্যাশবুকের খরচ বাদ দিলে যেকোনো তারিখের লাভ-ক্ষতি পাওয়া যায়। হিসাব ও টাকা Month summary (মাসের হিসাব) কী? মালিকের মাস শেষের পেজ: এক মাসের বিক্রি, মালের দাম, খরচ আর লাভ, প্রতিটা অ্যাকাউন্টের শুরু থেকে শেষ, সাপ্লায়ারের বাকি, আর কে কত খরচ করেছে। হিসাব ও টাকা Business history কী? Business history-তে ব্যবসার মাসভিত্তিক হিসাব থাকে, প্রথম মাস থেকে আজ পর্যন্ত: বিক্রি, অর্ডার, বিজ্ঞাপন, বেতন। এটা শুধু দোকানের মালিক দেখেন। হিসাব ও টাকা লাভ, বেতন আর পেআউট কে দেখতে পায়? লাভ, ব্যালান্স, বেতন, সাপ্লায়ারের পাওনা আর কুরিয়ারের পেআউট শুধু দোকানের মালিক (Super Admin) দেখেন। কোনো টিক দিয়ে স্টাফকে খোলা যায় না, Admin-কেও না।