Month summary (মাসের হিসাব) হলো মাস শেষে যা যা মিলিয়ে দেখেন তার সব এক পেজে: মাসের বিক্রি, মালের দাম, খরচ আর লাভ, প্রতিটা অ্যাকাউন্টে টাকা কীভাবে আসা-যাওয়া করল, সাপ্লায়ারদের কত বিল হলো আর কত দেওয়া হলো, আর কে কত খরচ করল।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Accounts Department › Month summary (হিসাব বিভাগ › মাসের হিসাব)।
এটা মালিকের টাকার হিসাবের অংশ: দেখেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)। স্টাফকে Money overview (owner) টিক দিলেও এটা খোলে না।
কীভাবে কাজ করে
পেজটা এই মাস দিয়ে খোলে। মাসের বোতাম চেপে This month, Last month বা অন্য কোনো মাস বেছে নিন। কাগজে রাখতে Print চাপুন।
উপরের চারটা কার্ড ওই মাসের লাভ-ক্ষতি থেকে আসে:
- Sales (delivered) – মাসে নেওয়া আর ডেলিভারি হওয়া অর্ডারের বিক্রি, আর কয়টা অর্ডার।
- Cost of goods – সাপ্লায়ার বিল আর কেনা মাল, অথবা বিক্রি হওয়া প্রোডাক্টের কেনা দাম।
- Expenses – ক্যাশবুক থেকে খরচ।
- Profit (বা Loss) – ক্লিক করলে একই মাসের Profit & loss খোলে।
তারপর:
- Accounts and staff hand cash – প্রতিটা অ্যাকাউন্টে At the start (শুরুতে কত ছিল), In (কত এল), Out (কত গেল) আর At the end (শেষে কত), নিচে মোট। কোনো স্টাফের হাতে থাকা অ্যাকাউন্টে লেখা থাকে কার কাছে। আসা-যাওয়ার মধ্যে এক অ্যাকাউন্ট থেকে আরেকটায় ট্রান্সফারও আছে, যেমন কোনো স্টাফকে দেওয়া ক্যাশ।
- Suppliers – প্রতিটা সাপ্লায়ারের Due at start (মাসের শুরুতে বাকি), Billed (বিল), Paid (দেওয়া) আর Due at end (মাস শেষে বাকি)। যে সাপ্লায়ারের ওই মাসে কিছু হয়নি আর কিছু বাকিও নেই, তাকে বাদ রাখা হয়।
- Money spent, by person – কে কত টাকা খরচ করেছেন, কয়টা এন্ট্রিতে। টাকার অঙ্কে ক্লিক করলে সেই এন্ট্রিগুলো দেখা যায়।
- Money out, by category আর Money in, by category – মাসে ক্যাশবুকের প্রতিটা খাতে মোট কত। অঙ্কে ক্লিক করলে সেই এন্ট্রিগুলো খোলে।
জেনে রাখুন
- উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশন গত মাসের হিসাব খুলল। ক্যাশ অ্যাকাউন্টে শুরুতে ছিল ৳৪০,০০০, এসেছে ৳১,৫০,০০০, গেছে ৳১,৩০,০০০, শেষে আছে ৳৬০,০০০। "Money spent, by person"-এ দেখা গেল দোকানের ম্যানেজার ১৪টা এন্ট্রিতে ৳২২,০০০ খরচ করেছেন, তাই মালিক শুধু সেগুলো নিয়েই জিজ্ঞেস করলেন।
- মাসের কিছু এন্ট্রি বা সাপ্লায়ার বিল এখনো চেক করা না হলে হলুদ লাইনে কয়টা বাকি লেখা থাকে, সাথে Check them।
- বন্ধ করে রাখা অ্যাকাউন্টে ওই মাসে কিছু না হলে সেটা তালিকায় আসে না।
- মালের দাম লাভ-ক্ষতির মতো একই নিয়মে ধরা হয়: প্রোডাক্টে কেনা দাম থাকলে সেটা, না থাকলে সাপ্লায়ার বিল।
সাধারণ সমস্যা
- কোনো অ্যাকাউন্টের শেষ ব্যালেন্স মিলছে না। অ্যাকাউন্টের নামে ক্লিক করে একই মাসের স্টেটমেন্ট খুলুন, তারপর লাইন ধরে ধরে মিলিয়ে দেখুন।
- কারও নামে অনেক বেশি খরচ দেখাচ্ছে। অঙ্কে ক্লিক করে তার এন্ট্রিগুলো দেখুন, সন্দেহ হলে জিজ্ঞেস করুন। তার নতুন এন্ট্রি আর কোনো এন্ট্রি বদলানোর অনুরোধ Need approval-এ (অনুমোদন দরকার) আপনার কাছে আসবে।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →