Suppliers & bills-এ সাপ্লায়ারের নামে ক্লিক করুন। তার পেজটাই তার হিসাবের খাতা: বেছে নেওয়া তারিখের সব বিল আর পেমেন্ট তারিখ অনুযায়ী, কী কেনা হয়েছে আর কী এসেছে। পেজটা Lifetime দিয়ে খোলে, তাই শুরু থেকে কিছুই বাদ পড়ে না।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Production Department › Suppliers & bills (প্রোডাকশন বিভাগ) › সাপ্লায়ারের নামে ক্লিক।
কী দেখবেন তা আপনার অনুমতির উপর নির্ভর করে। মালিক (Super Admin) সব দেখেন, কত বাকি সেটাও। Supplier bills & payments থাকা Admin বিল আর পেমেন্ট দেখেন, কিন্তু কত বাকি দেখেন না। বাকি সবাই, Manager-ও, শুধু কোন মাল এসেছে সেটা দেখেন।
কীভাবে কাজ করে
উপরে তারিখের বোতাম চেপে বেছে নিন Today, Last 7 days, This month, Last month, Lifetime বা Custom তারিখ। পুরো পেজ সেই তারিখ ধরে চলে।
প্রথম কার্ডে বেছে নেওয়া সময়ের সারাংশ:
- Bills – ওই দিনগুলোর তারিখের বিলের মোট।
- Paid – কত টাকা দিয়েছেন (সাপ্লায়ার টাকা ফেরত দিলে সেটা বাদ যায়)।
- Times goods came – কতবার মাল এসেছে।
- Due now – আজ পর্যন্ত কত বাকি (শুধু মালিক দেখেন)।
নিচে Bought (from bills)-এ প্রতিটা মাল কত পরিমাণ আর কত টাকার কেনা হয়েছে, আর Goods that came in-এ প্রতিটা মাল কত এসেছে আর কতবার এসেছে।
Bills and payments টেবিলে প্রতিটা লাইনে তারিখ, কী, বিলের টাকা বা পেমেন্ট, আর Due after – ওই লাইনের পরে কত বাকি দাঁড়াল। Lifetime-এ সবার নিচের লাইন Due when you started, মানে সাপ্লায়ার যোগ করার সময় যে আগের পাওনা লিখেছিলেন।
উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশন "শাপলা প্যাকেজিং" খুলে Last month বেছে নিল। দেখা গেল ৳৮,০০০ আর ৳৪,৫০০-এর দুটো বিল, ৳১০,০০০-এর একটা পেমেন্ট, আর Due now ৳১৪,৫০০, কারণ আগে থেকেই ৳১২,০০০ বাকি ছিল।
জেনে রাখুন
- কোনো বিলে যত মাল ছিল তার সবটা এখনো না এলে Goods still to come অংশে প্রতিটার জন্য একটা বার দেখায়।
- Slip of these dates চাপলে বেছে নেওয়া তারিখের একটা হিসাবের স্লিপ হয়, ছবি হিসেবে ডাউনলোড বা প্রিন্ট করে সাপ্লায়ারকে দিতে পারেন। এটা শুধু যারা বাকি দেখতে পারেন তাদের জন্য।
- বিল বা পেমেন্টের লাইনে ছোট ছবির চিহ্ন চাপলে শুধু ওই লাইনের স্লিপ হয়।
- স্লিপ আর পেজে আগের পাওনা। বেছে নেওয়া তারিখের পেজ আর স্লিপ শুরু হয় তার আগের পাওনা দিয়ে: আগের পাওনা (Previous due) + বিল − পেমেন্ট = ওই তারিখ শেষে মোট পাওনা (Total due) (পরে আরও এন্ট্রি থাকলে আজকের পাওনাও দেখায়)। বিলের স্লিপে থাকে ওই বিলের আগের পাওনা, বিলটা, আর এই বিলের পর মোট পাওনা।
- পেপার ক্লিপ চিহ্নে বিলের ছবি বা পেমেন্টের রসিদ খোলে; তারিখের নিচে "checked" মানে মালিক লাইনটা চেক করেছেন।
- কোনো লাইনে waiting লেখা থাকলে সেটার একটা পরিবর্তন মালিকের অনুমোদনের অপেক্ষায় আছে।
- Lifetime-এ ডান পাশের Goods received তালিকায় শেষ ১০০টা চালান দেখায়; পুরনোগুলো দেখতে তারিখ বেছে নিন।
সাধারণ সমস্যা
- মাল দেখছি কিন্তু বিল বা টাকার অঙ্ক নেই। বিল আর পেমেন্ট দেখেন শুধু মালিক আর Supplier bills & payments থাকা Admin।
- Due after কলাম আর Due now দেখা যাচ্ছে না। কত বাকি তা শুধু দোকানের মালিক দেখেন (Supplier dues (owner)), Admin-ও না।