Business history হলো মালিকের জন্য পুরো ব্যবসার লম্বা হিসাব। প্যানেলে যে মাস থেকে ডেটা আছে সেখান থেকে আজ পর্যন্ত, প্রতি মাসের জন্য একটা করে সারি। প্রতিটা সারিতে থাকে সেই মাসের অর্ডার ও বিক্রি, বিজ্ঞাপনের খরচ আর সেই মাসে দেওয়া বেতন।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Accounts Department › Business history (হিসাব বিভাগ › ব্যবসার ইতিহাস)।
এই লিংক শুধু দোকানের মালিক (Super Admin) দেখেন আর খুলতে পারেন। Users পেজের কোনো টিক দিয়েই অন্য কাউকে এটা খুলে দেওয়া যায় না, Money overview (owner) দিলেও না।
কীভাবে কাজ করে
পেজটা খোলে Lifetime দিয়ে, মানে ডেটা থাকা প্রথম মাস থেকে সব মাস। কম মাস দেখতে চাইলে উপরের তারিখের বাটন থেকে বেছে নিন। এই পেজ সবসময় পুরো মাস ধরে হিসাব করে।
উপরে বাছাই করা মাসগুলোর মোট দেখায়: Sales (কয়টা অর্ডার সহ), Salaries paid আর Ads।
তার নিচে Sales by month, একটা ছোট বার চার্ট, বাম দিকে সবচেয়ে পুরোনো মাস। তারপর টেবিল, সবচেয়ে নতুন মাস উপরে:
| কলাম | কোথা থেকে আসে |
|---|---|
| Orders আর Sales | সেই মাসের সবচেয়ে ভালো উৎস থেকে (নিচে দেখুন) |
| Ads | Facebook Ads যুক্ত থাকলে আপনার বিজ্ঞাপনের খরচ |
| Salaries | সেই মাসের বেতন স্লিপ (হাতে পাওয়া বেতন আর অগ্রিম মিলিয়ে), কতজন পেয়েছে সহ |
মাসের বিক্রি কীভাবে বাছা হয়। একটা মাসের বিক্রি প্যানেল একাধিকভাবে গুনতে পারে: সেলস টিম যে অর্ডারগুলো তুলেছে (বাতিলগুলো বাদে), অথবা সেই মাসে বুক হওয়া যে পার্সেলগুলো ডেলিভারি হয়েছে। যেটার টাকার অঙ্ক সবচেয়ে বেশি, সেটাই দেখায়, কারণ ওই উৎস মাসের বেশিরভাগটা দেখেছে। মাসের নামের নিচে ছোট ধূসর লেখায় থাকে কোন উৎস ধরা হয়েছে, যেমন "ERP" বা "courier (delivered)"।
কোনো মাসের বেতনের অঙ্কে ক্লিক করলে Salaries paid-এ সেই মাসটা খুলবে।
ট্যাবগুলো
- Overview: উপরের মাসভিত্তিক টেবিল।
- Salaries paid: বাছাই করা মাসগুলোতে দেওয়া সব বেতন, By month আর By person (কে কত মাস বেতন পেয়েছে সহ), সাথে বিভাগভিত্তিক মোট। বিভাগ, মানুষ, অথবা Working now / Left (inactive) দিয়ে ফিল্টার করা যায়।
- Sellers by month, Old orders আর Costs & assets-এ থাকে দোকান প্যানেল ব্যবহার শুরুর আগের পুরোনো রেকর্ড। যে দোকান প্যানেল দিয়েই শুরু করেছে, তার এগুলো খালি থাকবে।
জেনে রাখুন
- যে মাসে কোনো বিক্রি, বেতন বা বিজ্ঞাপন খরচ নেই, সেই মাস টেবিলে আসে না।
- উদাহরণ: "Rangdhanu Fashion" তাদের অষ্টম মাসে Business history খুলল। আটটা সারি দেখল, আর এক নজরেই এই মাসের বিক্রি আর বেতনের খরচ প্রথম মাসের সাথে মিলিয়ে নিল।