Profit & loss (লাভ-ক্ষতি) আপনার ডেলিভারি হওয়া অর্ডারের বিক্রি নেয়, তা থেকে মালের দাম বাদ দেয়, অন্য কোনো আয় থাকলে যোগ করে, আর ক্যাশবুকে লেখা খরচগুলো বাদ দেয়। যা থাকে সেটাই বেছে নেওয়া তারিখের নিট লাভ (বা লস)।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Accounts Department › Profit & loss (হিসাব বিভাগ › লাভ-ক্ষতি)।
এটা মালিকের টাকার হিসাবের অংশ: দেখেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)। স্টাফকে Money overview (owner) টিক দিলেও এটা খোলে না।
কীভাবে কাজ করে
পেজটা This month (এই মাস) দিয়ে খোলে। অন্য তারিখ বা Lifetime দেখতে তারিখের বোতাম চাপুন।
- Sales (বিক্রি) – এই তারিখগুলোতে নেওয়া যেসব ওয়েবসাইট অর্ডারের স্ট্যাটাস Complete, তাদের মোট টাকা। এটা Products (প্রোডাক্ট) আর Delivery charges collected (নেওয়া ডেলিভারি চার্জ) এই দুই ভাগে দেখায়, সাথে কয়টা অর্ডার আর কয়টা আইটেম।
- Cost of goods (মালের দাম) – দুইভাবে হিসাব করা যায় (উপরে বেছে নিন):
- Cost = buying price of products sold: প্রতিটা প্রোডাক্টের Purchase Price × যত পিস বিক্রি হয়েছে।
- Cost = supplier bills of these dates: এই দিনগুলোর তারিখের সাপ্লায়ার বিল, সাথে "Stock purchase" খাতে নগদে কেনা মাল। যারা কাঁচামাল কিনে নিজেরা প্রোডাক্ট বানান, তাদের জন্য এটা ভালো।
- Gross profit (মোট লাভ) = বিক্রি − মালের দাম।
- Other income (অন্য আয়) – ক্যাশবুকে "Other income" ধরনের খাতে আসা টাকা।
- Expenses (খরচ) – ক্যাশবুকে খরচের খাতে যাওয়া টাকা, প্রতিটা খাত আলাদা লাইনে: বিজ্ঞাপন, বেতন, কুরিয়ার, ভাড়া ইত্যাদি।
- Net profit (নিট লাভ) বা Net loss (নিট লস) = মোট লাভ + অন্য আয় − খরচ।
উদাহরণ: এক মাসে রংধনু ফ্যাশনের ডেলিভারি হওয়া অর্ডার ৳২,০০,০০০-এর। যা বিক্রি হয়েছে তার কেনা দাম ৳১,১০,০০০, তাই মোট লাভ ৳৯০,০০০। খরচ: বিজ্ঞাপন ৳৩৫,০০০, বেতন ৳৩০,০০০, কুরিয়ার ৳৮,০০০। নিট লাভ: ৳১৭,০০০।
জেনে রাখুন
- শুরুতে কোন নিয়মে দাম ধরা হয়: কোনো প্রোডাক্টে কেনা দাম বসানো থাকলে পেজ কেনা দাম দিয়ে শুরু হয়; না থাকলে সাপ্লায়ার বিল দিয়ে।
- কেনা দাম ছাড়া প্রোডাক্ট ৳০ ধরা হয়। হলুদ সতর্কবার্তায় লেখা থাকে কয়টা এমন প্রোডাক্ট, কারণ তখন লাভ আসলের চেয়ে বেশি দেখায়। ওই প্রোডাক্টগুলোতে Purchase Price বসিয়ে দিন।
- ইচ্ছা করেই বাদ রাখা হয়: অর্ডারের টাকা হাতে পাওয়া, সাপ্লায়ারকে পেমেন্ট, মালিকের টাকা দেওয়া বা নেওয়া, আর লোন। এগুলোতে টাকা নড়ে, কিন্তু লাভ বা খরচ নয়। কেনা দামের নিয়ম বেছে নিলে মাল কেনাও বাদ থাকে।
- বেতন ধরা হয় ক্যাশবুকে থাকলে। Payroll থেকে বেতন দিলে সেটা নিজেই ক্যাশবুকে "Salary" খাতে উঠে যায়।
- কোনো খরচ ধরা হয় শুধু তখনই, যখন সেটা ক্যাশবুকে খরচের খাতে লেখা থাকে। না লেখা খরচ লাভ কমায় না।
- ডান পাশে Last 12 months: বিক্রি আর খরচের চার্ট, আর প্রতি মাসের বিক্রি ও লাভের টেবিল।
- কাগজে রাখতে Print চাপুন।
সাধারণ সমস্যা
- লাভ বেশি দেখাচ্ছে। কেনা দাম না থাকার হলুদ সতর্কবার্তা আছে কিনা দেখুন, আর এই মাসের খরচগুলো ক্যাশবুকে লেখা হয়েছে কিনা দেখুন।
- বিক্রি কম দেখাচ্ছে। শুধু Complete স্ট্যাটাসের অর্ডার ধরা হয়। যে অর্ডার এখনো পথে আছে, সেটা এখনো বিক্রি নয়।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →