Finance overview হলো মালিকের টাকার পেজ। এক স্ক্রিনেই দেখা যায় প্রতিটা অ্যাকাউন্টে কত টাকা আছে, এই মাসে কত টাকা এল আর গেল, সাপ্লায়ারদের কাছে কত বাকি, এই মাসের লাভ, গত ছয় মাস আর ক্যাশবুকের শেষ এন্ট্রিগুলো।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Accounts Department › Finance overview (হিসাব বিভাগ)। পেজের উপরে নাম লেখা থাকে ERP।
এটা শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)-এর জন্য। স্টাফকে Money overview (owner) টিক দিলেও এটা খোলে না। অন্য স্টাফ এটা খুললে নিজের শুরুর পেজে চলে যান, যেমন My cashbook।
কীভাবে কাজ করে
উপরের পাঁচটা কার্ড:
- Money you have now – আজ আপনার সব চালু অ্যাকাউন্টে মোট কত টাকা, আর কয়টা অ্যাকাউন্ট।
- Money in this month – মাসের ১ তারিখ থেকে ক্যাশবুকে যত টাকা আসার এন্ট্রি।
- Money out this month – ১ তারিখ থেকে যত টাকা যাওয়ার এন্ট্রি। নিজের এক অ্যাকাউন্ট থেকে আরেক অ্যাকাউন্টে ট্রান্সফার কোনোটাতেই ধরা হয় না।
- Supplier dues – সব সাপ্লায়ার মিলিয়ে কত বাকি।
- Profit this month – লাভ-ক্ষতির হিসাব থেকে: এই মাসে নেওয়া আর ডেলিভারি হওয়া অর্ডার, তা থেকে মালের দাম আর খরচ বাদ। কয়টা ডেলিভারি হওয়া অর্ডার ধরা হয়েছে সেটাও লেখা থাকে।
প্রতিটা কার্ডে ক্লিক করলে তার পেছনের পেজ খোলে।
কার্ডের নিচে:
- Accounts – প্রতিটা অ্যাকাউন্টের জন্য একটা ঘর, তার ব্যালেন্সসহ। ব্যালেন্স শূন্যের নিচে গেলে লাল দেখায়।
- Last 6 months – প্রতি মাসের বিক্রি আর খরচের (মালের দাম + অন্য খরচ) বার। কোনো মাসের উপর মাউস রাখলে বিক্রি, খরচ আর লাভ দেখায়।
- This month's costs – এই মাসের সবচেয়ে বড় ছয়টা খরচের খাত।
- Latest entries – ক্যাশবুকের সবচেয়ে নতুন আটটা এন্ট্রি, সাথে Open cashbook।
জেনে রাখুন
- উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশনের "Money you have now"-এ দেখাচ্ছে ৳১,২৫,০০০, ৩টা অ্যাকাউন্টে: ক্যাশ, একটা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট আর একটা বিকাশ ওয়ালেট। প্রতিটা ঘরে আলাদা আলাদা ব্যালেন্স।
- ক্যাশবুকের কিছু এন্ট্রি এখনো চেক করা না হলে হলুদ লাইনে কয়টা বাকি লেখা থাকে, সাথে Look at them আর Month summary-র লিংক।
- মালিক উপরে Transfer, Money in আর Money out বোতামও পান, পেজ না ছেড়েই এন্ট্রি লেখা যায়।
- লাভটা Profit & loss-এর নিয়মেই হিসাব হয়। প্রোডাক্টে কেনা দাম বসানো না থাকলে লাভ আসলের চেয়ে বেশি দেখাতে পারে।
- প্যাকেজে এই পেজ "Profit & loss, CEO dashboard, business history" অংশে পড়ে।
সাধারণ সমস্যা
- সাইডবারে Finance overview নেই। আপনি এমন স্টাফ হিসেবে ঢুকেছেন যার টাকার হিসাব দেখার অনুমতি নেই। মালিক হিসেবে সাইন ইন করুন।
- কোনো অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স ভুল মনে হচ্ছে। অ্যাকাউন্টের ঘরে ক্লিক করে তার স্টেটমেন্ট দেখুন, আর Accounts-এ শুরুর ব্যালেন্স ঠিক আছে কিনা দেখুন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →