Suppliers & bills খুলে Add supplier চাপুন, নাম আর বাকি তথ্য লিখে Save চাপুন। সাথে সাথে সাপ্লায়ারের নিজের পেজ খুলে যায়, সেখান থেকেই মাল, বিল আর পেমেন্ট লেখা যায়।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Production Department › Suppliers & bills (প্রোডাকশন বিভাগ)।
দোকানের মালিক সবসময় সাপ্লায়ার যোগ করতে পারেন। স্টাফের মধ্যে পারেন শুধু Supplier bills & payments থাকা Admin (Admin রোল শুরু থেকেই এটা পায়)। Manager, বা যার শুধু Goods received আছে, তিনি তালিকা দেখেন কিন্তু Add supplier বোতাম পান না।
ধাপে ধাপে
- Suppliers & bills খুলে Add supplier চাপুন।
- সাপ্লায়ারের Name লিখুন। শুধু এই ঘরটা পূরণ করা বাধ্যতামূলক।
- থাকলে Mobile নম্বর আর Address / market (ঠিকানা বা বাজারের নাম) দিন।
- আগে থেকেই এই সাপ্লায়ারের কাছে টাকা বাকি থাকলে Previous due (৳) ঘরে লিখুন, আর As of-এ তারিখটা দিন। আপনি আগাম টাকা দিয়ে রাখলে মাইনাস দিয়ে লিখুন, যেমন -5000।
- দরকার হলে Note লিখুন (যেমন সাধারণত কী কী কেনেন)।
- Show this supplier টিক দেওয়াই রাখুন।
- Save চাপুন। "Supplier added." লেখা আসবে আর সাপ্লায়ারের পেজ খুলে যাবে।
জেনে রাখুন
- উদাহরণ: রংধনু ফ্যাশন "শাপলা প্যাকেজিং" থেকে প্যাকেট কেনে, মোবাইল 01XXXXXXXXX। গত মাসের ৳১২,০০০ এখনো বাকি, তাই Previous due-এ 12000 আর গত মাসের তারিখ দিল। এরপর থেকে প্রতিটা বিল এই পাওনায় যোগ হবে, প্রতিটা পেমেন্ট এখান থেকে কমবে।
- পরে তথ্য বদলাতে: সাপ্লায়ারের পেজ খুলে Edit চাপুন। একই ফর্ম খুলবে।
- কারও কাছ থেকে আর কেনেন না? Edit চেপে Show this supplier-এর টিক তুলে দিন। তালিকায় হালকা রঙে "hidden" লেখা নিয়ে থাকবে, পুরনো বিল আর পেমেন্ট সব রয়ে যাবে।
- নাম ১২০ অক্ষর পর্যন্ত, মোবাইল ৩০ অক্ষর পর্যন্ত লেখা যায়।
- প্রতিটা দোকানের সাপ্লায়ার তালিকা আলাদা। অন্য কোনো দোকান আপনার তালিকা দেখতে পায় না।
- একই গ্রুপের Purchases (old) পুরনো কেনাকাটার অংশ। নতুন সাপ্লায়ারের কাজ Suppliers & bills-এই করুন।
সাধারণ সমস্যা
- Add supplier বোতাম নেই। আপনার লগইনে শুধু Goods received আছে। সাপ্লায়ার যোগ করেন শুধু মালিক আর Supplier bills & payments থাকা Admin। তাদের একজনকে বলুন।
- পেজে লেখা আসছে "is in the … package"। সাপ্লায়ার অংশটা প্যাকেজের "Cashbook, accounts, suppliers & approvals" অংশে পড়ে। Package & billing থেকে এটা আছে এমন প্যাকেজ বেছে নিন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →