দোকানের মালিক (Super Admin) সাপ্লায়ারের সবকিছু দেখেন, আর কোন সাপ্লায়ারের কাছে কত বাকি তা শুধু তিনিই দেখেন। স্টাফের ক্ষেত্রে দুটো টিক বক্স ঠিক করে কে কী পারবে: Supplier bills & payments (Admin) দিলে বিল আর পেমেন্ট লেখা যায়, আর Goods received দিলে মাল আসার হিসাব লেখা যায়।
কোথায় পাবেন
সাপ্লায়ারের পেজগুলো Admin › ERP › Production Department › Suppliers & bills-এ (প্রোডাকশন বিভাগ)। কাকে কোন ফিচার দেবেন তা ঠিক করুন Admin › Administration › Users & access › Users & logins-এ (ইউজার ও অ্যাক্সেস), ERP অংশের টিক বক্সে।
কে কী পারে
| কে | কী করতে পারেন |
|---|---|
| Super Admin (মালিক) | সব: সাপ্লায়ার যোগ, মাল আসা লেখা, যেকোনো অ্যাকাউন্ট থেকে পেমেন্ট, সব বাকি আর সব স্লিপ দেখা, বিল চেক করা, এন্ট্রি সরাসরি বদলানো বা মোছা, আর অন্যদের পরিবর্তন অনুমোদন দেওয়া। |
| Supplier bills & payments (Admin) | সাপ্লায়ার যোগ ও এডিট, মাল আসা লেখা, বিল লেখা, টাকার অঙ্কসহ বিল আর পেমেন্ট দেখা, নিজের দেওয়া অ্যাকাউন্ট থেকে পেমেন্ট। এদের এডিট বা ডিলিট মালিকের অনুমোদনের অপেক্ষা করে। মোট বাকি, Due now বা টাকার স্লিপ দেখা যায় না। |
| Goods received (Manager, Production Manager ও অন্যরা) | মাল আসা লেখা, মালের তালিকা আর আরও কত আসা বাকি দেখা। বিল-পেমেন্টের তালিকা নেই, কত বাকি তাও নেই। |
| Supplier dues (owner) | শুধু মালিকের: অন্য কাউকে টিক দিলেও শুধু Super Admin-এর জন্যই খোলে। |
জেনে রাখুন
- Goods received-এও দাম লিখতে হয়। মাল আসার ফর্মে প্রতিটা নতুন মালের দর চায়, আর প্রতিটা লাইন সাপ্লায়ারের বিল হয়ে যায়। মাল বুঝে পাওয়ার স্লিপে ওই চালানের টাকা আর সেদিনের মোট বিল দেখায়। তবে মোট কত বাকি তা দেখায় না।
- সাপ্লায়ারের বিল আর পেমেন্ট লেখেন শুধু Super Admin আর Admin। Manager টিক পেলেও Goods received-এই থাকেন।
- Supplier dues (owner) আর Money overview (owner) স্টাফকে টিক দিলেও খোলে না, শুধু Super Admin-এর জন্য।
- Finance overview-এর Supplier dues কার্ড আর Month summary-র সাপ্লায়ার টেবিল মালিকের টাকার হিসাবের অংশ।
- স্টাফের বানানো স্লিপে লেখা থাকে যে এটা চূড়ান্ত হিসাব নয়।
- বিল আর পেমেন্টের পরিবর্তন অনুমোদন দিতে পারেন শুধু Super Admin।
সাধারণ সমস্যা
- Admin মোট বাকি দেখতে পাচ্ছেন না। এটা এভাবেই বানানো: সাপ্লায়ারের কাছে কত বাকি, তা মালিকের।
- গুদামের লোক টাকার অঙ্ক দেখছেন। দেখুন তার রোল Admin কি না, আর শুধু Goods received রাখুন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →