পেমেন্ট স্লিপ হলো পাঠানোর জন্য তৈরি একটা ছোট পেজ, যেখানে সাপ্লায়ার দেখেন এইমাত্র কত টাকা দিলেন আর তার হিসাব এখন কোথায় দাঁড়াল: আগে কত বাকি ছিল, তারপর নতুন কত বিল হয়েছে, এই পেমেন্ট বাদ দিয়ে এখন কত বাকি। ছবি হিসেবে ডাউনলোড করে পাঠাতে পারেন, বা প্রিন্ট করতে পারেন।
কোথায় পাবেন
সাপ্লায়ারের পেজে পেমেন্ট সেভ করার সাথে সাথে (Admin › ERP › Production Department › Suppliers & bills › সাপ্লায়ার › Pay) সবুজ মেসেজে একটা বোতাম আসে Slip for … — download & send। পরে স্লিপ লাগলে ওই পেমেন্টের লাইনে ছোট ছবির চিহ্ন চাপুন।
টাকার স্লিপ পান শুধু দোকানের মালিক (Super Admin), কারণ Supplier dues (owner) মালিকের কাছেই থাকে। Supplier bills & payments থাকা Admin পেমেন্ট দিতে পারেন, কিন্তু টাকার স্লিপ পান না।
কীভাবে কাজ করে
স্লিপের উপরে আপনার দোকানের নাম আর ফোন, ডান পাশে সাপ্লায়ারের নাম আর মোবাইল, আর শিরোনাম "পেমেন্টের স্লিপ · Payment Slip"।
তারপর পেমেন্টের তথ্য: টাকার অঙ্ক, তারিখ, মাধ্যম (নগদ, ব্যাংক, মোবাইল ব্যাংকিং বা চেক), কোন অ্যাকাউন্ট থেকে দেওয়া হয়েছে, আর লিখে থাকলে TrxID বা চেক নম্বর।
"হিসাবের আপডেট" অংশে লাইন ধরে ধরে যোগ-বিয়োগ:
| লাইন | উদাহরণ |
|---|---|
| আগের পাওনা (এর আগের পেমেন্টের পর) | ৳২০,০০০ |
| + নতুন বিল (তারপর থেকে প্রতিটা বিল, তারিখ আর মালসহ) | ৳৬,০০০ |
| − এই পেমেন্ট | ৳১৫,০০০ |
| পেমেন্টের পর পাওনা | ৳১১,০০০ |
মাঝে অন্য কোনো পেমেন্ট বা ফেরত থাকলে সেটা আলাদা লাইনে আসে। পাওনার চেয়ে বেশি দিয়ে থাকলে শেষ লাইনে লেখা থাকে "বেশি দেওয়া হয়েছে"।
এই পেমেন্টের পরে আরও লেনদেন হয়ে থাকলে নিচে আজ পর্যন্ত মোট পাওনার একটা বক্স আসে। "সাম্প্রতিক লেনদেন" অংশে শেষ ছয়টা বিল আর পেমেন্ট থাকে।
জেনে রাখুন
- WhatsApp বা Messenger-এ পাঠাতে Download image চেপে ছবি হিসেবে রাখুন, আর প্রিন্ট করতে Print / PDF চাপুন।
- স্লিপে লেখা থাকে কে বানিয়েছেন ("স্লিপ তৈরি · Slip created by")।
- স্টাফ স্লিপ বানালে তাতে একটা নোট থাকে যে এটা চূড়ান্ত হিসাব নয়, চূড়ান্ত হিসাব অফিস থেকে দেওয়া হবে। মালিকের বানানো স্লিপে এই নোট থাকে না।
- সাপ্লায়ার টাকা ফেরত দিলে একই স্লিপের শিরোনাম হয় "টাকা ফেরতের স্লিপ"।
- বিলের লাইনের ছবির চিহ্নে "বিলের স্লিপ" হয়, আর Slip of these dates চাপলে যেকোনো তারিখের "হিসাবের স্লিপ" হয়।
সাধারণ সমস্যা
- পেমেন্ট সেভ করার পর স্লিপের বোতাম আসেনি। স্লিপ শুধু মালিকের। পেমেন্ট ঠিকই সেভ হয়েছে; স্লিপটা মালিককে বানিয়ে দিতে বলুন।
- ছবির বদলে প্রিন্টের উইন্ডো খুলে গেল। ওই ব্রাউজারে ছবি বানানো যায়নি, তাই স্লিপ নিজে থেকেই প্রিন্টে চলে গেছে। সেখানে "Save as PDF" বেছে PDF-টা পাঠিয়ে দিন।