অটোপাইলট হেল্প সেন্টার

🛍️ সেলস টিম (ERP) সব বিষয় →

সেলস টিম (ERP) অর্ডার পরে সাবমিট করার জন্য কীভাবে রেখে দেব? New order-এ Schedule This Order চাপুন, একটা দিন বেছে Confirm Schedule চাপুন। অর্ডারটা ছবিসহ আলাদা করে রাখা থাকে, যতক্ষণ না খুলে সাবমিট করেন। সেলস টিম (ERP) সেলারের অর্ডার কুরিয়ারে কীভাবে পাঠাব? Seller orders খুলে Pending অর্ডারে Send to Courier চাপুন, অথবা কয়েকটা টিক দিয়ে Send selected to Courier চাপুন। ঝুঁকির কাস্টমারের অর্ডার একটা একটা করে যায়। সেলস টিম (ERP) অ্যাডভান্স নেওয়ার প্রশ্ন (Advance taken?) কী? ঝুঁকির কাস্টমারের অর্ডার কুরিয়ারে যাওয়ার আগে প্যানেল জানতে চায় Advance taken? অ্যাডভান্স লিখুন (ক্যাশ অন ডেলিভারি থেকে কমবে) অথবা ছাড়াই পাঠান। সেলস টিম (ERP) পার্সেল শিট আর ফ্যাক্টরি কার্ড কীভাবে প্রিন্ট করব? কুরিয়ারে পাঠানো অর্ডারে টিক দিয়ে QR কোডসহ পার্সেল শিটের জন্য Print selected, আর ফ্যাক্টরির জন্য Factory cards (no money) চাপুন। সেলস টিম (ERP) পাঠানোর আগে সেলার কীভাবে অর্ডার বাতিল করবেন? অর্ডার খুলে Customer cancelled (before sending) চাপুন। সেলার নিজের অর্ডার এক সপ্তাহ পর্যন্ত, কুরিয়ারে পাঠানোর আগ পর্যন্ত বাতিল করতে পারেন। সেলস টিম (ERP) কাস্টমার ফ্যাক্টরি থেকে অর্ডার নিলে কীভাবে লিখে রাখব? অর্ডারের Delivery-তে Customer takes it from the factory বেছে নিন। কাস্টমার নিতে এলে অর্ডার খুলে নেওয়া টাকা লিখে Handed over চাপুন। সেলস টিম (ERP) সেলার বোনাসের প্রতিযোগিতা কীভাবে চলে? প্রতি সপ্তাহে (শনিবার থেকে শুক্রবার) আর প্রতি মাসে, ওই সময়ে বুক হওয়া পার্সেলের ডেলিভারড টাকায় সেলারদের র‍্যাংক হয়। সেরারা আপনার ঠিক করা পুরস্কার পান। সেলস টিম (ERP) বোনাসের পুরস্কার আর শুরুর তারিখ কীভাবে ঠিক করব? Seller bonus খুলে Prizes কার্ডে প্রতি সপ্তাহের আর মাসের সেরা সেলারের ১ম, ২য়, ৩য় পুরস্কার লিখুন, Count from তারিখ দিন, তারপর Save চাপুন। সেলস টিম (ERP) প্রতিটা পেজের মাসিক টার্গেট কীভাবে দেব? Seller bonus-এ Monthly targets কার্ডে মাস বেছে প্রতিটা পেজের ডেলিভারড টাকার টার্গেট লিখে সেভ করুন। সেলার নিজের অগ্রগতি দেখেন, মালিকের রিপোর্টে আসে কে পিছিয়ে। সেলস টিম (ERP) সপ্তাহের বোনাসের ফলাফল আটকে আছে কেন? সপ্তাহ বা মাসের প্রতিটা পার্সেল ডেলিভারড, আংশিক ডেলিভারড বা বাতিল না হওয়া পর্যন্ত বোনাসের ফলাফল অপেক্ষা করে। মালিক আটকে রাখা পার্সেলগুলো দেখে বাদ দিতে পারেন। সেলস টিম (ERP) বোনাস দেওয়া হয়েছে কীভাবে চিহ্নিত করব? Seller bonus-এর Winners টেবিলে বিজয়ীকে খুঁজে তাঁর নামের নিচে mark paid চাপুন। তারিখসহ paid দেখাবে; আবার চাপলে আগের অবস্থায় ফিরবে। সেলস টিম (ERP) সেলার প্যানেলে কী কী দেখতে পায়? সেলার শুধু নিজের পেজের কাজ দেখে: My Orders, Sales Team Update, My Bonus, নিজের ইনবক্স চ্যাট, নিজের পার্সেল আর নিজের ভুল ও জরিমানা। সেলস টিম (ERP) ডেটা এন্ট্রি ম্যান কী করে? ডেটা এন্ট্রি ম্যান সব সেলারের অর্ডার দেখে, কুরিয়ারে পাঠায়, ইনভয়েস আর ফ্যাক্টরি কার্ড প্রিন্ট করে। অর্ডার বানানো, বদলানো বা বাতিল করতে পারে না। সেলস টিম (ERP) সেলারের অর্ডার কে কে দেখতে পায়? চারটা ফিচার ঠিক করে কে সেলারের অর্ডার দেখবে: Sales team every page, Seller own page only, Courier, আর Every order see and print। পাঠানো আলাদা টিক।