কাস্টমার এখনো নিশ্চিত না হলে New order-এ Schedule This Order চাপুন। একটা দিন বেছে Confirm Schedule চাপুন। অর্ডারটা ছবিসহ আলাদা করে রাখা থাকে। সাবমিট না করা পর্যন্ত এটা অর্ডার হিসেবে ধরা হয় না, কোথাও গোনাও হয় না।
কোথায় পাবেন
- বানাতে: Admin › ERP › Sales Department › Seller orders › New order › Schedule This Order (সেলার: My Orders › New order)।
- তালিকা: Seller orders (বা My Orders)-এর একদম উপরে Scheduled orders।
ধাপে ধাপে
- New order-এ যা জানেন লিখুন। কাস্টমারের নাম বা ফোন থাকলেই চলে।
- ছবি থাকলে যোগ করুন।
- Schedule This Order চাপুন।
- Schedule for (date) বেছে নিন: আজ বা পরের কোনো দিন।
- দরকার হলে Schedule note লিখুন, যেমন "কাস্টমার শুক্রবার কনফার্ম করবে"।
- Confirm Schedule চাপুন। আপনাকে অর্ডারের তালিকায় নিয়ে যাবে, সেখানে অর্ডারটা Scheduled orders-এ দেখাবে।
পরে সাবমিট করা
- Seller orders (বা My Orders) খুলুন।
- Scheduled orders-এ অর্ডারটার পাশে Submit চাপুন।
- যা যা সেভ করেছিলেন সব নিয়ে ফর্ম খুলবে। মিলিয়ে নিন, যা বাকি আছে লিখুন।
- Submit Order চাপুন। এটা সাধারণ অর্ডার হয়ে যায়, শিডিউলের কপিটা মুছে যায়। ছবিগুলো সাথে চলে আসে।
সাবমিট না করে শুধু দিন বা নোট বদলাতে চাইলে সেগুলো বদলে আবার Confirm Schedule চাপুন।
মুছে ফেলা
Scheduled orders-এ অর্ডারের পাশে ডাস্টবিন বাটন চাপুন, কনফার্ম করুন। ছবিগুলোও সাথে মুছে যায়।
জেনে রাখুন
- তালিকা দিন অনুযায়ী সাজানো থাকে। আজকের অর্ডার লাল রঙে থাকে, আর দিন পার হয়ে গেলে লেখা থাকে overdue।
- শিডিউল করা অর্ডার দিনের অর্ডার ও টাকায়, রিপোর্টে বা বোনাসে গোনা হয় না। সাবমিট না করা পর্যন্ত কুরিয়ারেও পাঠানো যায় না।
- শিডিউল করা অর্ডার তার ইনভয়েস নম্বর ধরে রাখে না। এর মধ্যে অন্য অর্ডার ওই নম্বর নিয়ে নিলে সাবমিটের সময় নতুন নম্বর দিতে বলবে।
- সেলার দেখেন নিজের শিডিউল করা অর্ডার আর নিজের পেজের অর্ডার। অফিস সব দেখে।
সাধারণ সমস্যা
- "Write at least the customer name or phone to schedule." লেখা আসছে। নাম বা ফোন, অন্তত একটা লিখুন।
- "The schedule day cannot be in the past." লেখা আসছে। আজ বা পরের কোনো দিন বেছে নিন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →