ডেটা এন্ট্রি ম্যান হলো অফিসের সেই লোক, যে সেলারদের অর্ডার কুরিয়ারে পাঠায় আর প্রিন্ট করে। সে সব পেজের অর্ডার দেখে, Send to Courier চাপে, তারপর ইনভয়েস আর ফ্যাক্টরি কার্ড প্রিন্ট করে। কিন্তু অর্ডার বানানো, বদলানো বা বাতিল করা তার কাজ নয়।
কোথায় পাবেন
Admin › Administration › Users & access › Users & logins-এ (ইউজার ও অ্যাক্সেস) লোকটাকে একটা লগইন দিন, কাজ (job) হিসেবে বেছে নিন Data Entry Man। এর দুটো ফিচার, Every order: see and print আর Send orders to the courier, নিজে থেকেই টিক হয়ে যায়।
সে কাজ করে Admin › ERP › Sales Department › Seller orders-এ (সেলস বিভাগ › সেলারের অর্ডার)। তার ড্যাশবোর্ডে একটা Sellers' orders বক্সও থাকে: কতগুলো অর্ডার পাঠানোর অপেক্ষায়, আজকের অর্ডার, আর Steadfast-এ কোনগুলো ঠিক করতে হবে।
কে কী করতে পারে
| কাজ | ডেটা এন্ট্রি ম্যান |
|---|---|
| সব পেজের অর্ডার দেখা | হ্যাঁ |
| Send to Courier (একটা, বা টিক দিয়ে Send selected to Courier) | হ্যাঁ |
| সেলারদের Courier send requests-এর উত্তর দেওয়া | হ্যাঁ |
| Print selected আর Factory cards (no money) | হ্যাঁ, অর্ডার পাঠানোর পর |
| অর্ডারে সেলার, কাটিং বা সেলাইয়ের লোকদের নোট লেখা (Notes on this order) | হ্যাঁ |
| New order দেওয়া | না |
| অর্ডার এডিট, বাতিল বা মুছে ফেলা | না |
| Courier & parcels, কুরিয়ার পেমেন্ট | না |
| নিজের হাজিরা, বেতন, কাজ, আবেদন ও মেসেজ | হ্যাঁ |
জেনে রাখুন
- পাঠানোর পরে প্রিন্ট। অর্ডার কুরিয়ারে পাঠানোর পরেই প্রিন্ট হয়। ফ্যাক্টরি থেকে কাস্টমার নিজে নিলে সেই অর্ডারও প্রিন্ট হয়।
- ঝুঁকিপূর্ণ কাস্টমার। ঝুঁকিপূর্ণ চিহ্ন দেওয়া কাস্টমারের অর্ডার একটা একটা করে পাঠাতে হয়, আগে Advance taken? প্রশ্নের উত্তর দিয়ে। Send selected to Courier এগুলো বাদ দেয় আর কারণ লিখে দেয়।
- একবারে ৫০টা। Send selected to Courier একবারে সর্বোচ্চ ৫০টা টিক দেওয়া অর্ডার বুক করে। প্রিন্টে একবারে ১০০টা পর্যন্ত।
- আর কী যোগ করা যায়। ইউজার ফর্ম এই কাজের জন্য Daily work report, Website orders আর Order & product reports যোগ করা ঠিক আছে বলে দেখায়।
- অন্য কাজেও দেওয়া যায়। Send orders to the courier Admin, Manager, Marketing Manager আর Courier Manager রোলে নিজেই থাকে, Store Manager-কেও দেওয়া যায়। Every order: see and print দেওয়া যায় Manager, Store Manager, Courier Manager বা Helper-কে। সেলাররা নিজে পাঠান না: তারা Request courier send চাপেন।
সাধারণ সমস্যা
- লেখা আসছে "Send the order to the courier first." টিক দেওয়া অর্ডারগুলো এখনো পাঠানো হয়নি। আগে পাঠান, তারপর প্রিন্ট করুন।
- অর্ডারে ভুল আছে। ডেটা এন্ট্রি ম্যান এটা ঠিক করতে পারে না। সেলার (এক সপ্তাহের মধ্যে, পাঠানোর আগে) অথবা অফিস বদলাবে।
- Seller orders লিংক নেই। লগইনে Every order: see and print নেই। Users & logins থেকে যোগ করুন।
- Send to Courier বাটন নেই। লগইনে Send orders to the courier নেই। Users & logins থেকে যোগ করুন।
আরও পড়ুন
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের ফেসবুক গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন — টিম আর অন্য দোকান মালিকরা সেখানে উত্তর দেন।
গ্রুপে জিজ্ঞেস করুন →