Seller orders-এ অর্ডারগুলোতে টিক দিয়ে পুরো পার্সেল শিটের জন্য Print selected চাপুন, আর ফ্যাক্টরির কাজের কার্ডের জন্য Factory cards (no money) চাপুন। শুধু যেসব অর্ডার কুরিয়ারে পাঠানো হয়েছে সেগুলোই প্রিন্ট হয়।
কোথায় পাবেন
Admin › ERP › Sales Department › Seller orders (সেলারের অর্ডার; সেলারের কাছে My Orders)। যাঁরা সেলারের অর্ডার দেখতে পান তাঁরা সবাই প্রিন্ট করতে পারেন, শুধু "Every order: see and print" ফিচার পাওয়া মানুষও। একটা অর্ডার তার নিজের পেজ থেকে Print (A4) চেপেও প্রিন্ট করা যায়।
ধাপে ধাপে
- Seller orders খুলে যেগুলো দরকার সেগুলোতে টিক দিন। স্ক্রিনের উপরে একটা কালো বার আসবে, স্ক্রল করলেও সেটা উপরেই থাকে।
- Print selected বা Factory cards (no money) চাপুন। নতুন ট্যাবে প্রিন্টের পেজ খুলবে।
- উপরে Full page (A4) আর Factory only (no money) দিয়ে দুটোর মধ্যে বদলাতে পারেন।
- কোনো ছবিতে ক্লিক করলে সেটা প্রিন্টে যাবে না, বাকি ছবিগুলো বড় হবে। ফিরিয়ে আনতে All photos back চাপুন।
- Print চাপুন।
কোন প্রিন্টে কী থাকে
| A4 পার্সেল শিট | ফ্যাক্টরি কার্ড |
|---|---|
| কুরিয়ারের পার্সেল আইডি, QR কোডসহ | ইনভয়েস নম্বর, QR কোডসহ |
| লোগো, পাশে "by" আর কোম্পানির নাম, সাপোর্ট নম্বরগুলো আর একটা ঠিকানা | অর্ডারের তারিখ, পেজ আর সেলার |
| ইনভয়েস নম্বর, তারিখ, ট্র্যাকিং কোড, পেজ আর সেলার, "Printed by" | কাস্টমারের নাম আর ছোট ঠিকানা, "Printed by" |
| কাস্টমারের নাম, ফোন আর ঠিকানা | কালার / ফেব্রিক আর "What to make" |
| কত টাকা তুলতে হবে (অ্যাডভান্স থাকলে "Total − Advance" হিসাবসহ) | ডেলিভারি নোট |
| অর্ডারের বিবরণ, ডেলিভারি নোট, Special Note for Sewing & Cutting, আর "Cutting note" / "Sewing note" | Special Note for Sewing & Cutting, লাল রঙে |
| ছবি, তারপর "Made by", "Checked by", "Packed by" লাইন | ছবি আর "Made by", "Checked by", "Packed on" লাইন |
ফ্যাক্টরি কার্ডে কোনো টাকার অঙ্ক থাকে না, তাই কারিগরদের হাতে নিশ্চিন্তে দিতে পারেন।
A4 শিটের উপরের অংশ আসে Admin › Online store › Store design › General settings থেকে: Company name on prints (লোগোর পাশে "by …" হিসেবে দেখায়), Address on prints (খালি থাকলে আপনার ঠিকানার যে লাইন "Factory" দিয়ে শুরু, নাহলে প্রথম লাইন), Office Support Number আর Hotline Number। Sales Officer Number হলো সেলারের স্টাফ প্রোফাইলের Office SIM number। খালি লাইনগুলো প্রিন্টে আসে না।
জেনে রাখুন
- অর্ডার কুরিয়ারে পাঠানোর পরেই প্রিন্ট হয়। যে অর্ডার কাস্টমার ফ্যাক্টরি থেকে নেবেন সেটা সাথে সাথেই প্রিন্ট হয়, পার্সেল আইডির জায়গায় লেখা থাকে "CUSTOMER PICKUP — FACTORY"।
- বাতিল অর্ডার কখনো প্রিন্ট হয় না।
- একবারে সর্বোচ্চ ১০০টা অর্ডার প্রিন্ট হয়।
- QR কোডের কারণে ফ্যাক্টরি পেজের ছবি তুলেই অর্ডারটা খুঁজে পায়। A4 শিটে একটাই QR কোড থাকে: পার্সেল আইডির (পার্সেল আইডি না থাকলে ইনভয়েসের)।
- Special Note দুটো প্রিন্টেই থাকে। কুরিয়ারে যায় না।
- A4 শিটের Cutting note আর Sewing note-এ কাটিং আর সেলাইয়ের লোকেরা অর্ডারে যা লিখেছেন তা দেখায়, না লিখলে হাতে লেখার জন্য ফাঁকা লাইন থাকে।
- প্রতিটা প্রিন্টের হিসাব থাকে: অর্ডার লিস্টে নামসহ "Printed by" দেখায়, আর Print ফিল্টারে Printed বা Not printed yet অর্ডার খোঁজা যায়। আবার প্রিন্ট করলে "(print 2)" এভাবে লেখা থাকে।
সাধারণ সমস্যা
- "Send the order to the courier first" লেখা আসছে। টিক দেওয়া কোনো অর্ডারই এখনো পাঠানো হয়নি। আগে Send to Courier চাপুন, তারপর প্রিন্ট করুন।
- টিক দেওয়া কিছু অর্ডার প্রিন্টে নেই। সেগুলো এখনো পাঠানো হয়নি বা বাতিল। শুধু তৈরি অর্ডারগুলোই প্রিন্ট হয়।