মাসের বেতনে কে কে থাকেন?

মাসের বেতনে থাকেন Staff পেজের Working ট্যাবের সবাই, যাঁদের যোগদানের তারিখ ওই মাসের শেষ দিন বা তার আগে (অথবা তারিখ দেওয়া নেই)। কাউকে inactive করলে তিনি কোনো মাসের বেতনেই থাকেন না — যে মাসে চলে গেছেন, সেই মাসেও না। তাই চলে যাওয়া কর্মীর শেষ বেতন আগে দিন, তারপর inactive করুন।

কোথায় পাবেন

তালিকা দেখায় Admin › ERP › HR Department › Payroll (এইচআর বিভাগ › বেতন)। কে কর্মরত আর কে inactive, তা ঠিক হয় Admin › ERP › HR Department › Staff (স্টাফ) থেকে। Payroll দেখেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)।

কীভাবে কাজ করে

কর্মরত স্টাফ থাকেন। বেতন হিসাব হোক বা না হোক, প্রত্যেকের Payroll-এ একটা সারি থাকে।
মাসের মাঝে যোগ দিলে: থাকেন, আর দুই ধরনের নির্দিষ্ট বেতনে যোগদানের আগের দিনগুলো বেতন ÷ ৩০ হারে কাটা যায়।
মাস শেষের পরে যোগ দিলে: থাকেন না।
Inactive স্টাফ থাকেন না। Work out চাপলে তাঁর যে স্লিপ শুধু Worked out অবস্থায় আছে, সেটা মুছে যায়। তাঁর Checked আর Paid স্লিপ রেকর্ডে থাকে।
শুধু এখন কর্মরতদের দেখায়: Payroll তালিকা, Several months, Print all slips আর Excel (CSV)।
চলে যাওয়া কর্মীকে দেখবেন তাঁর নিজের প্রোফাইলে: Staff › Inactive › মানুষটাকে খুলুন › Salary by month। প্রতিটা মাস থেকে তার স্লিপ খোলে।

উদাহরণ: "রংধনু ফ্যাশন"-এর একজন কর্মী ২০ নভেম্বর চলে গেলেন। মালিক নভেম্বরের বেতন হিসাব করলেন, স্লিপ চেক করে দিলেন, তারপর প্রোফাইলে Make inactive চাপলেন। ডিসেম্বরে তিনি Payroll-এ নেই, আর নভেম্বরের স্লিপ তাঁর প্রোফাইলে থেকে গেল।

জেনে রাখুন

আগে শেষ মাস মিটিয়ে নিন। Inactive কেউ পুরোপুরি বাদ পড়েন, তাই Working ট্যাবে থাকতে থাকতেই শেষ বেতন হিসাব, চেক আর পরিশোধ করুন।
কাউকে আবার active করলে যোগদানের তারিখের পরের মাসগুলোর Payroll তালিকায় তিনি ফিরে আসেন।

সাধারণ সমস্যা

কেউ Payroll-এ নেই। Staff-এর Inactive ট্যাব দেখুন, আর প্রোফাইলে যোগদানের তারিখ দেখুন।
বেতন দেওয়ার আগেই inactive করে ফেলেছি। Inactive থেকে খুলে Make active চাপুন। এতে Left on মুছে যায়, তাই Edit-এ চলে যাওয়ার তারিখ আবার দিন, যাতে তার পরের দিনগুলো কাটা যায়। মাসটা হিসাব, চেক আর পরিশোধ করুন, তারপর আবার Make inactive চাপুন।
কোনো বিভাগে কেউ নেই। উপরের তালিকা থেকে Everyone বাছুন।