স্লিপে জরিমানার কিছু অংশ মাফ বা অগ্রিমের শুধু কিছু অংশ কীভাবে কাটব?

মানুষটার বেতন স্লিপ খুলে Typed by the office বক্স ব্যবহার করুন। Fine forgiven (less cut) মাসের কাটা থেকে কিছু টাকা কমায়, Extra fine / other cut নতুন কাটা যোগ করে, আর Advance to cut now ৳ অগ্রিমের শুধু কিছু অংশ কাটে। অগ্রিমের বাকিটা পরের মাসে কাটা যায়।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › HR Department › Payroll (এইচআর বিভাগ › বেতন), মাস বেছে মানুষটার সারির শেষে তীর চিহ্নে চাপুন। বক্সটা স্লিপের ডান পাশে। স্লিপ খুলতে পারেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)।

ধাপে ধাপে

1. স্লিপটা খুলুন। এটা Worked out অবস্থায় থাকতে হবে; Checked হলে আগে Open again চাপুন।
2. জরিমানার কিছু মাফ করতে: Fine forgiven (less cut)-এ টাকা লিখুন, পাশের ঘরে কারণ লিখুন।
3. জরিমানা যোগ করতে: Extra fine / other cut-এ টাকা আর কারণ লিখুন। শুধু সংখ্যা লিখুন, মাইনাস চিহ্ন নয়।
4. অগ্রিমের কিছু অংশ কাটতে: Advance to cut now ৳-এ টাকা লিখুন। খালি রাখলে পুরোটা কাটে, ০ লিখলে এই মাসে কিছুই কাটে না।
5. Save and work out again চাপুন। নতুন To pay মেসেজে দেখায়।

কীভাবে কাজ করে

উদাহরণ: "রংধনু ফ্যাশন"-এর একজন কর্মীর আয় ৳১৫,০০০। অনুপস্থিতি আর লেটে কাটা ৳৯০০, আর তিনি ৳৫,০০০ অগ্রিম নিয়েছেন।

• মালিক Fine forgiven (less cut)-এ ৳৪০০ লিখলেন। স্লিপে "Fine forgiven (less cut)" লাইন আসে, Cut হয় ৳৫০০।
• Advance to cut now ৳-এ ৳২,০০০ লিখলেন। Advance cut দেখায় ৳২,০০০, নিচে লেখা "৳3,000 still owed, cut next month"।
• দেওয়ার টাকা = ৳১৫,০০০ − ৳৫০০ − ৳২,০০০ = ৳১২,৫০০।

পরের মাসের স্লিপ হিসাব হলে বাকি ৳৩,০০০ ওই মাসের অগ্রিমের সাথে যোগ হয়। স্লিপে লেখা থাকে, যেমন "Advance owed ৳4,000 (৳1,000 this month + ৳3,000 left from last month)"।

জেনে রাখুন

• মাফ কখনো শূন্যের নিচে যায় না। মাসের মোট কাটার বেশি মাফ করা যায় না। এটা Cut কমায়; Earned বাড়ায় না, অগ্রিমেও হাত দেয় না।
• পাওনা অগ্রিমের বেশি কাটা যায় না। বড় সংখ্যা লিখলেও যত পাওনা, ততটুকুই কাটে।
• আপনার লেখা টাকা থেকে যায় — আপনি বা মাসের নিজে-চলা হিসাব আবার হিসাব করলেও।
• বাতিল করতে ঘরটা খালি করে Save and work out again চাপুন।
• একটা কাস্টম জরিমানা যেখানে দেওয়া হয়েছে, সেখান থেকেও মাফ করা যায়: HR Department › Custom fines (কাস্টম জরিমানা)।

সাধারণ সমস্যা

• Typed by the office বক্স নেই। স্লিপটা Checked বা Paid। চেক করা স্লিপে Open again চাপুন। পেইড স্লিপ আগে Payroll পেজ থেকে undo করতে হবে।
• মাফের লাইন দেখাচ্ছে না। ওই মাসে কোনো কাটা নেই, তাই মাফ করার কিছু নেই।

আরও পড়ুন

• অগ্রিম কীভাবে বেতন থেকে কাটা যায়?
• ঈদ বোনাস, কোয়ালিটি বোনাস বা অন্য কাটা কীভাবে যোগ করব?
• কাস্টম জরিমানা কীভাবে মাফ বা মুছে ফেলা যায়?
• বেতন স্লিপ কীভাবে পড়ব?