সব বেতন স্লিপ একসাথে কীভাবে প্রিন্ট করব?

Payroll খুলুন, মাস বাছুন, Print all slips চাপুন। নতুন ট্যাবে ওই মাসের হিসাব হওয়া সব স্লিপ খোলে, প্রতি পাতায় একটা। ট্যাবের উপরে Print all চাপুন।

কোথায় পাবেন

Admin › ERP › HR Department › Payroll (এইচআর বিভাগ › বেতন), Excel (CSV)-এর পাশে Print all slips বোতাম। Payroll দেখেন শুধু দোকানের মালিক (Super Admin)।

ধাপে ধাপে

1. Payroll-এ যান, উপরে মাস বাছুন।
2. শুধু এক বিভাগের স্লিপ চাইলে উপরের তালিকা থেকে বিভাগ বাছুন (শুরুতে Everyone থাকে)।
3. Print all slips চাপুন। নতুন ট্যাব খোলে; উপরের বারে লেখা থাকে কয়টা স্লিপ আর কোন মাস।
4. Print all চাপুন। ব্রাউজারের প্রিন্ট উইন্ডো খোলে। প্রিন্টার বাছুন, বা PDF হিসেবে সেভ করুন।

কীভাবে কাজ করে

প্রতিটা স্লিপ নতুন পাতায় শুরু হয়, তাতে থাকে:

• দোকানের নাম আর মাসসহ "Salary slip";
• মানুষটার নাম, বিভাগ আর পদ;
• স্লিপের সব লাইন (বেতন, ওভারটাইম, কাটা, বোনাস, অফিসের লেখা লাইন);
• Earned, Cut, Advance cut আর To pay, আর অগ্রিমের কিছু বাকি থাকলে পরের মাসে কাটার নোট;
• মাসের নোট, যদি লিখে থাকেন;
• সইয়ের জন্য "Received by" আর "Approved by" লাইন।

উদাহরণ: "রংধনু ফ্যাশন"-এর মালিক ২ নভেম্বর অক্টোবরের বেতন চেক করে Print all slips চাপলেন, প্রিন্ট করলেন; প্রত্যেক কর্মী টাকা নেওয়ার সময় নিজের পাতায় সই করলেন।

জেনে রাখুন

• হিসাব হওয়া সব স্লিপ প্রিন্ট হয় — Worked out, Checked বা Paid, যা-ই হোক। যাঁর বেতন এখনো হিসাব হয়নি, তাঁর স্লিপ নেই।
• আগে চেক করুন। শুধু Worked out স্লিপ পরে বদলাতে পারে। প্রিন্টের আগে Checked করে নিন, যাতে কাগজ আর দেওয়া টাকা মেলে।
• শুধু এখন যাঁরা কাজ করছেন। কাউকে inactive করা হলে তাঁর স্লিপ এখানে প্রিন্ট হয় না। তাঁর প্রোফাইল থেকে স্লিপ খুলে সেখানে Print চাপুন।
• একটা স্লিপ? স্লিপটা খুলে উপরের Print চাপুন।

সাধারণ সমস্যা

• "No salary worked out for … yet." আগে Payroll-এ মাসের নামসহ Work out বোতাম চাপুন।
• কারও স্লিপ নেই। তিনি অন্য বিভাগে (Everyone বাছুন), inactive, বা তাঁর বেতন হিসাব হয়নি।

আরও পড়ুন

• বেতন স্লিপ কীভাবে পড়ব?
• বেতন কীভাবে চেক করে দেব?
• কয়েক মাসের বেতন একসাথে প্রতিজনের হিসাবে কীভাবে দেখব?